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人事專員工作職責(精選15篇)

人事專員工作職責1

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

人事專員工作職責(精選15篇)

　　2、負責會議的'前期準備及會議結束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

人事專員工作職責2

　　1、負責核算員工考勤，制工資條，核算離職人員工資；

　　2、員工入職、轉證、離職的辦理，勞動合同的簽訂；

　　3、員工社保、公積金開戶、增員、減員、繳交操作；

　　4、開發性價比好的勞務派遣公司并負責臨時工工資核對與報銷；

　　5、公司電信網絡賬單核對與報銷；

　　6、負責公司車間作業員每年的.職業健康檢查相關事項；

　　7、港、澳通行證辦理與續簽；

　　8、負責開如招聘網站，與招聘網站平臺簽訂合同與續簽工作；

　　9、負責公司內部員工工傷、產假的申報并跟進處理

　　10、工商的變更，（經營期限、經營范圍、股東變更、股權變更、法定代表人變更。）

人事專員工作職責3

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的`工資標準，編制年度薪資調

人事專員工作職責4

　　1、負責公司人員招聘工作，簡歷篩選，電話邀約與初試等；

　　2、負責員工入轉調離的手續辦理及入職培訓等事務性工作；

　　3、負責員工勞動合同的簽訂及續簽，內部員工檔案的.建立與管理；

　　4、負責公司每月考勤統計及相關報表統計；

　　5、負責公司固定資產的管理，包括登記、清點、維護等；

　　6、負責行政費用的請款報銷及采購相關事宜，訂采購辦公用品等；

　　7、負責公司一般性商業合同、租賃合同的審查工作，提出修訂建議；

　　8、公司知識產權管理與維護工作；

　　9、領導交代的其他事宜

人事專員工作職責5

　　1）負責監管廣東片區項目公司周期性招聘需求，包括崗位、數量、招聘周期等，并據此安排和完成招聘計劃；

　　2）跟進公司的招聘面試、復試、談薪和背景調查，并發放Offer；

　　3）協助制訂公司的績效方案，完成績效計劃。開展績效考核，在規定周期內完成執行，定期進行員工效能分析、收集反饋評價意見，并根據考核結果落實薪酬和崗位調整建議；

　　4）組織廣東片區項目公司，協同開展新員工入職培訓，業務培訓。執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　5）協助組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　6）幫助建立員工關系，協調員工與管理層的'關系；

　　7）協助管理部門的日常事務管理工作。

人事專員工作職責6

　　1、根據公司業務發展需求，協調、統計各部門的'招聘需求，制定招聘計劃；

　　2、協助完善公司的招聘流程和招聘體系，提升招聘效率；

　　3、助開發、維護、評估、分析各招聘渠道，滿足招聘需求；

　　4、協助一些員工關系、企業文化活動工作等人事工作；

　　5、完成上級安排的其他工作。

人事專員工作職責7

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的.上傳下達；

　　5、負責公司員工宿舍、零星維修等行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　9、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

人事專員工作職責8

　　1、公司培訓體系的搭建、優化并完善培訓體系，對培訓的.效果進行反饋、跟蹤；

　　2、主導培訓需求調查，根據業務部門需求，策劃并運作完成備類培訓項目；

　　3、負責日常各項培訓的組織、協調資源確保培訓計劃的落實、完成（包括但不限于新員工入職培訓、在職培訓、技能培訓、專業知識培訓）；

　　4、根據公司人力資源戰略及發展目標，協助部門主管完成年度績效規劃及月度績效實施（包括但不限于績效分解、實施、調整，對各部門績效及各人績效的整體推進等；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責9

　　1、根據公司各部門需求崗位進行招聘，嚴格篩選合適人選并邀約面試;

　　2、建立、維護員工人事檔案，辦理、更新勞動合同;

　　3、辦理員工入職、轉正、晉升、調薪、續簽、調任、請假、離職等手續并及時更新統計數據;

　　4、協助公司培訓相關部門開展員工入職培訓、業務培訓、執行培訓計劃;

　　5、負責員工每月考勤核對、薪酬福利計算及薪酬相關工作程序的執行、辦理員工五險一金參保事宜;

　　6、負責績效管理相關事宜，各部門績效測評的監督與匯總;

　　7、完成行政人事經理安排的.人事方面工作。

人事專員工作職責10

　　1、負責需求崗位的招聘工作并保證及時滿足用人需求；

　　2、執行并完善員工面試、入職、培訓、轉正、離職等相關政策及流程；

　　4、負責公司員工勞動合同的簽訂和勞動合同保管工作；

　　5、及時更新員工花名冊信息和檔案資料；

　　6、負責公司員工手冊的編纂及相關人事制度的`制定；

　　7、完成領導安排其他事宜。

人事專員工作職責11

　　1、與部門溝通招聘需求負責招聘工作；

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并且拓展新的招聘渠道；

　　3、組織/安排面試和培訓，并且進行人力資源初試；

　　4、候選人進入公司后，對試用期員工進行溝通；

　　5、領導交辦的`其他事情。

人事專員工作職責12

　　1.定期對人力資源的現狀和配置進行分析

　　2.負責工資核算及勞資統計工作

　　3.負責人員招聘、勞動合同簽訂、用工備案、管理勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;

　　4.根據國家相關法律法規和公司的人力資源管理制度，具體實施勞動合同的`簽訂、員工入職、離職等各項手續的辦理

　　5.協助經理處理其他有關事務

人事專員工作職責13

　　1、根據公司發展戰略及用人需求，完成各部門人才輸送，建立人才儲備庫；

　　2、招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　3、負責員工考勤系統管理、統計每月考勤數據，為薪資計算提供數據；

　　4、建立并完善公司已有規章制定的實施和監督，幫助公司規避相關法律法規；

　　5、負責公司合同管理、印章管理、公司相關重要文件管理；

　　6、協助上級完成行政人事管理工作，完善行政、人事工作流程；

　　7、協助總經理做好相關重要決策傳達，學習了解公司商業模式，協助總經理加強團隊的`變現能力；

　　8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

人事專員工作職責14

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業文化，培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。

　　企業文化是一個企業的靈魂，是企業核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業精神力量，這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化，就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業科學管理制度內化的阻力，實現企業管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業道德修養。

　　所謂職業道德修養，是指從事各種職業活動的人員，按照職業道德基本原則和規范，在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養，才能自覺遵守企業的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督并執行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統，制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的'管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經由雙方協商一致，可以續簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》，并經相應核準人核準后方可調閱，檔案調閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變為企業繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。

　　失業保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：（1）按照規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業的；（3）已辦理失業登記，并有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間，按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限，根據失業人員失業前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業或雇主按國家規定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業和雇主，尤其是資金不足的小企業。第二，工傷保險有利于促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病后獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續不斷地輔導員工業績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之后，管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.