行政助理崗位職責集合15篇

　　在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的`商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。

行政助理崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、全面負責區域公司人力資源管理工作，根據公司發展戰略，制定人力資源發展規劃；

　　2、協調公司各部門之間的關系，保證人力資源各項工作有序開展；

　　3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累；

　　4、建立和完善區域公司人力資源管理體系，不斷完善并組織實施人力資源管理制度；

　　3、定期開展人才盤點，擅長人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等；

　　4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；

　　5、完成公司領導交付的其他工作.

　　任職資格：

　　1、8—10年以上人力資源相關工作經驗，3年以上物業行業同等職位管理經驗；

　　2、具有良好的溝通能力和執行力，良好的抗壓性和穩定性；

　　3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.

　　人事行政助理經理崗位

　　人事行政助理經理崗位職責3

　　職位描述：

　　1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作；

　　2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作；

　　3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；

　　4、節目引進，開拓節目源客戶群；

　　5、新業務開發；

　　6、部門其他相關工作.

　　任職資格：

　　1、統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業；

　　2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先；

　　3、善于文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創新精神、良好的'溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識；

　　5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；

　　6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.

行政助理崗位職責3

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織超市各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責4

　　1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規范;

　　2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;

　　3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、數據的歸檔管理工作;

　　4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接，保證正常使用;

　　5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;

　　6、負責公司的'考勤管理，衛生監管，安全監督工作;

行政助理崗位職責5

　　1、負責來訪客戶、面試人員的'接待工作；

　　2、負責員工日�？记诠芾�；

　　3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記；

　　4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作；

　　5、協助組織公司各種企業文化活動；

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理崗位職責6

　　石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責

　　第一節 總則

　　第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。

　　第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

　　第3條 其管理權限為：受總經理委托，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節 管理職責

　　第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。

　　第5條 負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。

　　第7條 負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

　　第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

　　第10條 負責人事檔案管理。

　　第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

　　第13條 協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

　　第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。

　　第16條 負責辦公環境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

　　第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

　　第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。

　　第三節 管理權限

　　第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

　　第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第22條 有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

　　第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

　　第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

　　第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

　　第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

　　第四節 管理責任

　　第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

　　第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

　　第33條 對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

　　第34條 對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第35條 對總經理交辦的'其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

　　二、員工崗位職責

　　人資培訓方面

　　1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。

　　2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批準后，組織實施。

　　3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

　　4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

　　6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

　　7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執行。

　　8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程。

　　9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。

　　10、做好績效考評工作，結合日�？冃Э己私Y果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。

　　11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

　　12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。

　　13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

　　16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實施。

　　17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

　　18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

　　行政方面

　　1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。

　　2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

　　3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改

　　善計劃。

　　4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執行情況。

　　5、 負責公司發文的打印、下發工作，并做好歸檔立卷工作。

　　6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛

　　樂活動，以豐富員工文化生活。

　　7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發

　　生故障時要及時組織維修。

　　8、 負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環境的衛生、整潔。

　　9、及時了解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。

　　10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產安全。

　　11、按時完成上級領導交辦的工作。

行政助理崗位職責7

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、會議室預訂安排和通知的上傳下達;

　　3、簽收快遞和包裹;

　　4、辦公用品的采購和固定資產的`管理、盤點;

　　5、完成每月各類行政費用的臺賬報表;

　　6、完成領導安排的其他協助性工作;

　　7、辦公室公共區域的環境維護

行政助理崗位職責8

　　1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

　　2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

　　4、協助公司各種管理規章制度的`建立、修訂及執行監督。

　　5、配合公司領導進行企業文化的建立。

　　6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。

　　7、完成領導交辦的任務。

　　8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

行政助理崗位職責9

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數：1人

　　直接上級：行政總監

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的`管理工作。

　　5.負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

　　8.監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

　　2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。

　　4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。

　　經驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。

行政助理崗位職責10

　　崗位職責：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；

　　3、負責日常辦公用品的.采購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協助部門領導組織公司員工活動；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

　　7、負責公司員工考勤統計；

　　8、完成領導交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

　　2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

　　3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；

　　6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；

　　7、完成領導交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；

　　2、專科以上學歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優秀應屆畢業生也可考慮。

行政助理崗位職責11

　　1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的.事項。

行政助理崗位職責12

　　1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發票審核;

　　3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的'其他相關工作。

行政助理崗位職責13

　　1、協助業務員開展營銷各項工作，包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等

　　2、協助處理售后服務的.各項工作，包括物流配送安排，客服等

　　3、協助營銷部處理檔案資料、業務數據錄入等事務性工作。

　　4、協助業務員協調在整個銷售過程中出現的問題。

行政助理崗位職責14

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。

　　3、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理。

　　4、協助行政人資做好部內內務、各種部內會議的`記錄等工作。

　　5、協助處理銷售部出入倉貨物登記工作。

行政助理崗位職責15

　　1、固定資產維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時修理，或聯系相關技術人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產，發現固定資產損壞，及時修理，或聯系相關技術人員盡心維修，并向財務部報損；

　　1.3建立維修人員的聯系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設備設施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作；

　　2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的'取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

【行政助理崗位職責】相關文章：

行政助理的崗位職責01-16

行政助理崗位職責10-09

公司行政助理崗位職責12-26

商務行政助理崗位職責12-16

行政助理崗位職責范本10-30

物業行政助理崗位職責10-11

行政助理崗位職責4篇07-25

個人行政助理的崗位職責07-15

人事行政助理崗位職責12-26

行政助理崗位職責（精選15篇）03-18