行政人事部崗位職責15篇
在現實社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的行政人事部崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政人事部崗位職責1
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負責公司文件的.起草、收發、印制等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4.進行公共關系的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批后負責組織、協調、監督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;
3.人力資源開發:骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;
4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;
5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;
6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;
2. 社區文化活動策劃與督導。
行政人事部崗位職責2
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經營規劃,設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的.行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業生涯提供晉升空間。
6、關注員工思想動態,并及時作出調整,以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。
12、關注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關系。
14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。
行政人事部崗位職責3
1、負責公司行政、后勤工作,合理協調各部門相關對接人員,保障工作順利開展;
2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協助部門領導做好人力資源其他工作。
3、做好部門和其他部門的協調工作;
4、領導安排的`其它工作;
行政人事部崗位職責4
1、熟悉、掌握公司業務模式及流程,對業務發展提供專業的人力資源支撐服務;
2、負責公司三定的編制、報審、執行,按需求完成公司的編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務接待、辦公用品等;
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的`預算并控制行政辦公費用預算內執行;
5、配合公司進行企業文化的建立;負責公司對外聯系、宣傳工作。
行政人事部崗位職責5
1.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
2.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
3.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
4.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的`檔案管理;
5.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
6.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
行政人事部崗位職責6
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的.執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;
較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;
能應用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責
行政人事部崗位職責7
直接上級:副總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康
2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力
3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。
職責:
1、人力資源戰略規劃:根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。
2、人力資源體系建設:根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。
3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。
4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。
5、員工培訓:依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的.績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。
10、協調公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
12、內部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。
行政人事部崗位職責8
1.認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經酒店領導批準后實施。
2.全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部員工的思想教育,團結本部員工,調動員工的'工作積極性,保證完成各項工作任務。
4.組織制定、修改、充實各項規章制度,作到管理規范化、科學化。
5.根據用工計劃組織招聘工作,負責人員的調節、招聘,招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核;負責內部調配的審核。
6.按照有關政策,結合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7.按制度負責審批各類休假的期限和有關費用報銷標準。
8.負責制定有關酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。
9.與用人部門保持緊密聯絡,保證聘用規范標準能符合職位的實際需求。
10.負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。
11.負責辦公室工作管理。
12.負責酒店維修和安全管理;
13.完成上級交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責9
1、連鎖大型賣場門店HR,全面負責招聘、員工關系、薪酬、績效、培訓等事務,支持門店零售業務的`高速發展。
2、協助部門做好員工的考勤和排班工作,負責員工考勤統計審核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
4、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要。
5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務,貫徹落實總部人事管理制度。
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事部崗位職責10
1、負責日常辦公行政事務工作,公司各種規章制度的執行工作。
2、管理辦公用品的采購,審核并確定采購需求及購買,進行辦公用品的`合理分發使用。
3、負責人事工作,做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執行工作;統管勞務合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等
4、負責公司企業文化建設,采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力,建立良好的工作氛圍。
5、負責招聘渠道的開發和維護;負責人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的推進和控制。
6、負責人力資源相關外部公共關系的密切合作關系的建立和維護,包括但不限于:社保局、公積金管理局、轄區派出所公安局等。
7、負責公司內部行政工作的安排和落實,包括但不限于辦公環境管理和維護、行政采購工作、接待會務工作等。
8、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政人事部崗位職責11
1、負責對招聘渠道進行開發、維護和拓展以及資源的整合,持續推動中、高端人才的招聘和儲備工作,有效滿足單位的.用人需求;
2、負責簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;
3、負責完成績效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動關系、入轉調離等人力資源工作;
4、負責員工合同/協議的簽訂管理;
5、負責員工福利的日常執行與管理;
6、負責員工檔案(紙質與電子版)以及花名冊的管理;
7、協助上級開展其它人力資源工作。
行政人事部崗位職責12
1、根據公司戰略發展總體規劃,跟蹤人力資源現況及需求,制定所轄范圍內的人力資源規劃,并協助部門經理督促、實施;
2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實施,組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規章和標準,并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;
3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日?记诠芾、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的`增減變動等等;
4、負責公司文化建設,建立和維護良好的員工關系,部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;
5、協助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;
6、協助組織工作分析,編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明,并依據各部門的發展動態調整崗位職責;
7、協助建立和完善培訓體系,實施公司相關培訓計劃及跟進;
8、指導和協調下屬員工工作開展,促其改進工作質量,并完成績效考核;
9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系,及時掌握政策動態;
10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;
行政人事部崗位職責13
1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作
2、制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養
3、編制公司人事管理制度,規避各項人事風險
4、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態
5、貫徹、執行、監督公司規章制度和質量方針、目標的'實施
6、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理
7、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施
行政人事部崗位職責14
地產物業公司行政人事部經理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的'考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
行政人事部崗位職責15
。ㄒ唬⒇撠煴静康男姓芾砗腿粘J聞眨瑓f助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;
。ǘ⒇撠熦瀼毓绢I導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;
。ㄈ、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;
。ㄋ模、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
。ㄎ澹⒓皶r準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
。⒇撠煂T工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
(七)、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;
。ò耍、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
1、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
2、對分配給本部門的.工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
3、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;
4、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;
5、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
6、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
7、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
8、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
9、完成總經理交給的其他各項工作。
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