總機文員工作職責
總機文員工作職責1
1、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的.安排及執行;
6、負責公司的人事考勤，人事招聘，社保關系的維護;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
總機文員工作職責2
負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記
做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
總機文員工作職責3
1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程，確保應付資金準確、合理的.支出;
2、及時與供應商進行應付賬款的核對，審核相關付款申請單,確保款項的準確性;
3、ERP系統進銷存庫存管理，檢查系統庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;
4、檢查核對ERP系統采購價格，并整理制作相關表格;
5、協助進行系統數據導出、整理和審核、錄入;
6、外出事項辦理：取單據、辦理部分銀行相關事務等;
7、積極主動配合與分擔本部門內的相關財務工作;
8、完成上級領導交代的其他工作。
總機文員工作職責4
協助進行公司辦事處的日常工作;
負責業務單據的審核與檔案整理工作，發票的管理;
起草、傳遞、處理相關資料和文件;
統計、打印、呈送、登記、保管各類對內對外報表、報告;
負責本部門的'辦公用品的保管和發放;
協助上級主管開展辦事處內外的溝通與協調工作;
完成上級交給的其他日常事務性工作。
總機文員工作職責5
1、協助項目公司完成日常事務性工作，協助處理帳務及行政后勤工作內容;
2、負責原始憑證的'審核及日常費用的報銷，定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;
3、現金及銀行收付處理，做好現金日記賬與銀行日記賬;
4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的數據整理工作;
5、負責公司日常環境衛生、辦公用品采購寄領用、付款申請等綜合事務工作
6、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。
7、協助完成主管交辦的行政事宜。
總機文員工作職責6
1.交接每家客戶公司資料、公司檔案及各類文件統計歸檔登記管理工作
2.負責日常辦公用品的申購發放，快遞收發、辦公室的設備管理;
3.完成主管安排的.各項任務，各類會務的安排工作;
4.負責部門監督員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理、制作表格等等;
5.保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
總機文員工作職責7
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、收發公司物品，并做好登記管理以及保管工作;
3、負責公司人事、行政、后勤、活動策劃四大模塊的管理;
4、負責公司安全、消防、設備設施日常維護的管理;對公司內突發事件的處理;
5、上級領導交辦的.臨時事項。
總機文員工作職責8
1、能夠正確使用客服系統，了解常用系統操作，郵件、知識庫、學城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統。
2、能夠理解服務的含義，表達同理心，能站在客戶角度思考;
3、能夠聽取用戶的聲音和意見，并能夠準確獲取信息，提供解決方案;
4、普通話標準，具備溝通能力，表達觀點和闡述問題的'能力;
5、一定的書寫能力，能夠清晰記錄工單內容;
總機文員工作職責9
1、負責員工考勤、考勤系統及請休假管理,每月初按時提交上月員工考勤統計表;
2、負責公司來電的轉接工作;
3、負責接待來訪客人，并傳達相關人員;
4、負責公司各部門發送傳真、接收傳真、接收快遞、發送快遞等工作;
5、負責人員招聘、人員入職、離職手續辦理，及人事檔案的更新及管理工作;
6、協助行政經理對員工勞動合同的`管理，跟進員工《勞動合同》的簽訂、續簽等工作;
7、報銷手續整理;
8、完成公司領導交辦的其他事項等。
總機文員工作職責10
1、統計匯總車間每日生產產量;
2、協助財務部門制作、整理月底對帳;
3，協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、辦理員工入職、離職手續;
5、負責人力資源相關文件和檔案的`管理;
6、負責入職人員的基礎培訓內容;
總機文員工作職責11
1、對電腦有一定基礎，服從工作安排，工作穩定性強者優先考慮;
2、按要求做好貨品進出庫的驗收、分類、放置和寄送工作;
3、隨時掌握庫存狀態，保證常規貨品庫存充足，定期整理倉庫;
4、利用用友系統將庫存信息及時錄入
5、協助業務員處理合同的`蓋章、掃描，查詢價格、錄入訂單;
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