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物業(yè)人事部崗位職責(zé)

時間:2023-01-16 19:32:07 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)人事部崗位職責(zé)15篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的物業(yè)人事部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)15篇

物業(yè)人事部崗位職責(zé)1

  職位:行政人事部文秘

  報告:行政人事部經(jīng)理

  工作概要:負責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

  主要職責(zé):

  1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的`整理、處理、存檔和保密工作。

  2. 接收、發(fā)送文件,并負責(zé)跟催工作。

  3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

  4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

  5. 負責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

  6. 負責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。

  7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)2

  1、需要配合線上線下招聘,招聘公司保安人員崗位人才;

  2、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,企業(yè)文化培養(yǎng)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;負責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

  3、做好各崗位的'職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

  4、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。

  5、完成人事相關(guān)工作事項。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品管理及檔案管理;

  2、負責(zé)辦公室環(huán)境管理;

  3、負責(zé)處理往來文檔資料和部門物品的采購;

  4、負責(zé)日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;

  5、負責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>

  6、負責(zé)辦理員工入職、晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù);

  7、負責(zé)辦理員工考勤統(tǒng)計、績效、轉(zhuǎn)正考核;

  8、負責(zé)處理往來文檔資料和部門物品的采購;

  9、負責(zé)日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;

  10、負責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬腵管理;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)4

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作;

  7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

  9、負責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃;

  10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  11、負責(zé)員工的.政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)5

  職位:行政秘書

  報告:總物業(yè)經(jīng)理

  工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。

  主要職責(zé):

  1.落實安排行政會議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會議,做好記錄。

  2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。

  3.負責(zé)處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。

  4.負責(zé)總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

  5.做好訪客的'預(yù)約、安排、熱情接待訪客。

  6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。

  7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;

  2、基于招聘需求,制定招聘計劃及具體實施方案并有效落實;

  3、根據(jù)不同崗位的特點,通過有效的.渠道開展簡歷搜尋和篩選;

  4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標的達成;

  5、招聘渠道的建立與評估,并與各類招聘平臺、機構(gòu)保持良好合作關(guān)系;

  6、重點參與公司管高級技術(shù)崗位及特殊人才的招聘工作;

  7、配合公司發(fā)展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;

  8、周期性進行招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,持續(xù)優(yōu)化招聘工作

物業(yè)人事部崗位職責(zé)7

  1、起草和修改報告、文稿等;

  2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、保證前臺所需物資的`充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

  4、負責(zé)項目月度考勤、入離職資料管理、收集月度培訓(xùn)資料;

物業(yè)人事部崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)物業(yè)管理中心行政人事工作,掌握政府人事、勞資的最新政策法規(guī)。依照現(xiàn)行管理要求執(zhí)行工作。

  2、配合物業(yè)總經(jīng)理對各部門的發(fā)展需要推行各項工作。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)決定公司勞動人事政策,負責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事方面的指令。

  4、制定、推行、修訂、檢討各項行政管理措施及人事制度,監(jiān)督落實情況。

  5、負責(zé)擬訂每年人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案,上報公司及業(yè)主方批準后按計劃執(zhí)行。

  6、負責(zé)管理中心人員招聘和配置工作,審核員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、獎懲等意見,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

  7、負責(zé)安排在職員工定期培訓(xùn)課程,提高各級員工的'專業(yè)知識及技能,逐步提升員工的工作質(zhì)量。

  8、負責(zé)制定和實施管理中心績效考核方案,并根據(jù)考核結(jié)果實施獎懲和組織培訓(xùn)工作。

  9、負責(zé)薪資核算與發(fā)放、五險一金繳納、明細匯總及年度工資總額申報等工作。

  10、負責(zé)管理中心固定資產(chǎn)的管理工作。

  11、負責(zé)管理中心質(zhì)量體系文件和資料、檔案的受控管理。

  12、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎罰事項。

  13、檢查部門工作落實情況,保持部門工作正常進行。

  14、完成上級交辦的其他各項工作。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行;

  2、負責(zé)公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;

  3、負責(zé)計算機設(shè)備的`更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

  4、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對電腦及其外圍設(shè)備的詢價工作;

  5、負責(zé)計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置;

物業(yè)人事部崗位職責(zé)10

  職位:經(jīng)理

  報告:總經(jīng)理

  工作概要:全面負責(zé)管理公司的行政、人事、后勤、培訓(xùn)工作

  主要職責(zé):

  1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。

  2.負責(zé)公司執(zhí)照年檢事宜。

  3.負責(zé)與政府有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立良好的工作關(guān)系。

  4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門的關(guān)系。

  5. 負責(zé)管理公司的人員、機構(gòu)編制,工資總額的計劃管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費用,提高工作效率。

  6. 負責(zé)別墅區(qū)管理公司的.勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。

  7. 會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、落實、檢查公司內(nèi)部各項規(guī)章制度。

  8. 負責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系,起溝通 橋梁作用。

  9. 負責(zé)對行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。

  10.負責(zé)印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。

  11.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動。

  12.每周向總經(jīng)理提交工作報告。

  13.總經(jīng)理指派的其他工作。

  14.對于國家頒布的勞動法規(guī)須向總經(jīng)理匯報。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)11

  一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

  二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

  三、負責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

  四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動合同等手續(xù)。

  五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

  六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

  七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

  八、負責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

  九、負責(zé)固定資產(chǎn)的'登記、保管及核查工作。

  十、負責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

  十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

  十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)12

  上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

  1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

  2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

  3負責(zé)公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

  4負責(zé)辦理各部門印章的`制發(fā)、收回、注銷事宜;

  5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;

  6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

  7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

  8負責(zé)到訪人員接待。

  9負責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。

  10負責(zé)文件及傳真的收發(fā)。

  11每月負責(zé)催促各部門主管負責(zé)人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

  12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

  13負責(zé)訂購蒸餾水、文具用品。

  14負責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

  15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

  16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業(yè)人事部崗位職責(zé)13

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準后實施;

  2、全面負責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;

  3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);

  4、對分配給本部門的.工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

  6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

  7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

  8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

  9、按制度負責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;

  10、負責(zé)人事檔案的管理工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

  11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責(zé)。

  2、負責(zé)公司人事及行政事務(wù)的`總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

  3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

  4、負責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。

  5、負責(zé)日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

  6、負責(zé)部門員工的考核工作。

  7、負責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

物業(yè)人事部崗位職責(zé)15

  1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)

  2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗

  3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關(guān)知識,熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識,了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的'技術(shù)知識,了解業(yè)務(wù)運作情況

  4、較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力

  5、熟練使用office等辦公軟件

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