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董事長助理崗位職責

時間:2022-12-28 17:43:50 工作職責 我要投稿
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董事長助理崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

董事長助理崗位職責

董事長助理崗位職責1

  協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4、每天上午詢問董事長的'活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9、及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15、完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責2

  1、負責公司經營發展戰略的制定和執行,組織市場調查和市場預測,提供有關資料或提出初步方案;

  2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃并組織實施;

  3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況,指導有關單位采取措施,完成各項生產、經營目標;

  4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施。

董事長助理崗位職責3

  1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

  2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;

  4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;

  5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、會議記錄和跟進執行結果的匯報;

  7、員工素質的考核培訓內容安排;

  8、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

  10、配合完善公司人員配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

  13、公司員工活動的安排制定;

  14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;

  16、落實企業文化,并融合進工作中去。

董事長助理崗位職責4

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

  7、協助董事長協調處理各項工作;

  8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理崗位職責5

  1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

  5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

  8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并構成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

  9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

  12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

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