校長辦公室工作職責(zé)

　　一、基本任務(wù)

　　1、為校領(lǐng)導(dǎo)的行政決策提供情況和預(yù)案；

　　2、傳達、貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的決定，搞好督促檢查；

　　3、協(xié)調(diào)行政管理工作中的矛盾；

　　4、辦理校領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)。

　　二、主要職責(zé)

　　1、認真做好行政文書工作；

　　（1）根據(jù)國家行政機關(guān)文書處理辦法，制定學(xué)校公文處理工作細則，保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全；

　　（2）做好重要文稿的.擬稿工作；

　　（3）負責(zé)公文文稿的審核工作；

　　（4）負責(zé)校行政會議的記錄和會議紀要的撰擬；

　　（5）負責(zé)編寫學(xué)校大事記和學(xué)校年鑒；

　　（6）負責(zé)校印和校長印信的管理。

　　2、當好校長的參謀

　　（1）注意從文件、會議、信訪、提案、工作交往、報刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息，及時進行綜合整理，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱；

　　（2）在校長就重大問題作出決策之前，協(xié)同有關(guān)部門進行調(diào)查研究、綜合分析，提出可供選擇的方案；

　　（3）協(xié)助校長組織好行政會議。

　　3、做好校長辦公會議決定、校領(lǐng)導(dǎo)指示和規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查工作。

　　4、協(xié)助校長協(xié)調(diào)行政工作

　　協(xié)助校長理順各級行政組織、各部門之間的關(guān)系，明確各自的職責(zé)權(quán)限，健全規(guī)章制度和辦事程序，保持經(jīng)常性工作的協(xié)調(diào)一致。

　　對某些需要幾個部門緊密配合的工作任務(wù)，辦公室可以召開協(xié)調(diào)會議來解決配合、銜接問題。

　　5、協(xié)助校長抓好規(guī)章制度的建設(shè)。

　　6、負責(zé)處理群眾來信，接待群眾來訪；組織“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”的工作。

　　7、履行學(xué)校綜合統(tǒng)計職能，包括組織指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位的統(tǒng)計工作，制定、實施統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計制度，貫徹并監(jiān)督統(tǒng)計法規(guī)的實施，負責(zé)填報綜合統(tǒng)計報表。

　　8、積極開展公共關(guān)系工作，做好上級機關(guān)來校指導(dǎo)工作、兄弟單位來校參觀訪問的客人的接待工作，樹立學(xué)校良好形象，爭取各方面的支持和合作。

　　9、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好檔案工作。

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