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行政機關工作崗位職責(通用20篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政機關工作崗位職責,歡迎大家分享。
行政機關工作崗位職責 1
1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;
2、組織制定,完善并監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負責公司飯堂、宿舍的管理及相關事務的計劃與安排;
4、負責固定資產和低值易耗品采購、保管、分發與盤點及庫存管理;
5、負責組織、協調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;
6、負責公司內外環境的管理,辦公場所的.整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政機關工作崗位職責 2
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;
4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的'申購、管理領用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;
7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政機關工作崗位職責 3
1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的.組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類突發事件進行處理,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政機關工作崗位職責 4
1. 了解公司業務目標,及時更新和分析公司、競爭對手的數據及動態;
2. 整理和更新客戶的.相關信息;
3. 負責與客戶、財務核對、整理相關財務數據;
4. 負責公司會議安排、差旅安排、客戶接待及組織活動等相關工作;
5. 負責辦公室用品、禮品、日常零食等物品的采購及管理工作;
6. 負責公司辦公環境的日常維護;
7. 負責檔案及合同管理;
8. 協助完成招聘工作,協調、辦理員工入職、離職等手續;
9. 負責員工考勤管理工作;
10. 完成上級交代的其他任務。
行政機關工作崗位職責 5
職責描述:
1、負責經銷商銷售執行統一管理及協調;
2、負責經銷商合同的審核、簽訂及管理;
3、負責銷售數據的`收集、計算、反饋,并對銷售人員進行考核;
4、制定全年銷售計劃,銷售預算管理、銷售政策執行,實現并超越銷售目標。
任職資格:
1、本科或以上學歷,具備一定的法律知識;
2、具備至少三年以上的銷售支持及運營經驗;
3、能結構化思考問題,邏輯性強,結合實際提出可行性方案;
4、有高度責任心,工作細心,良好的溝通、協調及應變能力。
行政機關工作崗位職責 6
職位描述:
1、協助集團人事完成考勤、假期統計工作;
2、協助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;
3、接聽轉接電話,收發快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;
4、負責公司日常物資采購、固定資產管理;
5、每月員工報銷單據收集,并進行初步票據表單審核,按照要求制作相關數據表格;
6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;
7、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質較佳,大專以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;
3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;
4、工作細致、認真、有責任心。
行政機關工作崗位職責 7
1、招聘渠道維護,獨立高效的開展招聘及員工關系相關工作;
2、員工入職、轉正、調任、晉升、合同續簽、離職等人力資源相關工作;
3、每月考勤統計工作,薪酬福利計發支持工作;
4、人事檔案管理工作,建立和維護員工檔案,及時根據異動情況更新相關信息;
5、行政支持工作,如公司證照原件保管與借閱、辦公用品申請、費用報銷、活動支持、企業文化宣傳等;
6、負責人事或業務項目型工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政機關工作崗位職責 8
1、統籌辦公室的日常行政管理工作,包含固定資產、合同印章、車輛使用、辦公環境維護等管理,日常員工服務的保障和業務的支持,行政費用管控和分析,降低公司行政費用成本。
2、 負責起草并完善公司行政和后勤各項管理規章制度以及行政工作執行和監督。
3、 負責區域職場與業務部門的行政支持工作,與業務部門保持良好的溝通和協作;
4、 負責安排公司總部及業務要求的`各項公關接待、活動策劃、組織和執行工作;
5、 配合公司總部人力資源部門當地團隊考勤管理、入離職手續協作管理;
6、 完成領導辦的其他工作督辦、協調及落實任務。
行政機關工作崗位職責 9
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫;
6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;
10.安排的.其他工作;
行政機關工作崗位職責 10
職責描述:
1、負責協助和監督供應商進行公司員工餐廳的運營管理;
2、負責餐廳成本控制和后廚監管,并不斷優化餐廳各項管理制度和流程;
3、負責餐廳運營的協調工作,包括供應商、物業和事業部代表的對接;
4、負責日常員工意見和投訴處理;
5、負責對供應商進行目標考核;
6、負責協助完成餐廳相關資質的.報批、年檢和年審。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理相關專業畢業優先;
2、3年及以上相關工作經驗,乙方經驗優先;
3、有一定的餐廳管理經驗優先;
4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;
5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。
行政機關工作崗位職責 11
1、人事工作側重招聘板塊;
2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監督實施并不斷完善;
3、獨立負責公司的全盤人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關系等;
4、基于公司發展,做好人員補給和人員培養工作,提高人效,達成經營目標;
5、規范人事流程,優化管理,促進企業的.良性運作,確保公司整體工作正常有序進行;
6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項,協調各部門之間的工作;
7、負責公司企業文化的宣導貫徹,落地執行員工關愛活動,做好企業文化建設等;
8、配合上級做好其他管理事務。
行政機關工作崗位職責 12
1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;
2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;
3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;
4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;
5、負責公司食堂的`管理,包括菜品質量,環境衛生等;
6、負責公司辦公環境的管理;
7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;
8、負責公司相關接待工作;
9、負責公司發文的攥寫;
行政機關工作崗位職責 13
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;
4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的.核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領導交辦的其他工作。
行政機關工作崗位職責 14
1、及時、準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關記錄;
4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發、機票及火車票的'準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
7、協助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
行政機關工作崗位職責 15
1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;
2、負責行政部相關事務的.管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;
3、負責公司商務接待統籌安排,與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;
6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負責信息化及網絡建設管理;
8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。
行政機關工作崗位職責 16
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的'管理;
7、完成領導交辦的行政有關工作。
行政機關工作崗位職責 17
1、根據公司各部門人力招聘需求,執行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試),維護招聘渠道;
2、負責辦理員工錄用、異動(含轉正或離職、調崗調薪等)、社保等手續并存檔
3、獨立完成每月人事及行政各類常規報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表、直營店工資表等等;
4、負責勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、經理安排的其它事項。
行政機關工作崗位職責 18
1、負責業務部各類綜合行政事務及業務支持工作;
2、部門預算管理、文案處理、營銷物料統計、部門日常宣傳等工作;
3、負責部門基礎行政工作,包括部門會務支持、文檔管理、權限管理、物資管理等工作;
4、負責部門人力資源及部門文化建設相關工作,包括考勤管理、流程管理、評優管理、崗位管理、員工關懷、員工入離職管理及部門團建文化建設等;
5、協助業務部總經理進行運營管理,包括銷售團隊日常跑動管理、項目數據分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;
6、協助部門日常業務流程相關工作。
7、完成業務部總經理交辦的其他工作。
行政機關工作崗位職責 19
1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程并主導落實;
2、人力資源工作的'操盤(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關系);
3、行政后勤工作的統籌(固定資產盤點、資產采購、食堂宿舍的管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的管理、運營與優化);
4、負責各項目組的現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發布、公文歸檔等工作;
6、落實集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯、接待、會務組織;
行政機關工作崗位職責 20
1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3.協助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;
4.負責公司的'對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。
5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;
6.協調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。
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