志愿者培訓大會策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的志愿者培訓大會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
志愿者培訓大會策劃方案1
一、培訓背景
吉林大學珠海學院青年志愿者協會是在校黨委和校團委的指導下,由全校青年志愿者共同組成的學生公益團體,協會以弘揚“盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務社會”的青年志愿者精神為己任,組織我校青年志愿者積極參與校內外志愿服務活動,為吉林大學珠海學院學子提供了一個鍛煉自我、奉獻社會的平臺。為了提高青協內部成員及外部志愿者的志愿服務能力,使其能更好地投入到志愿服務當中,特舉辦此次大會。
二、培訓目的
(一)使志愿者更進一步的了解志愿者、志愿者組織、志愿服務和志愿服務精神,增強他們的自豪感,榮譽感和使命感;
(二)進一步提升志愿者在大家心中的地位,展現我們的風采,同 時增強青協成員的凝聚力和向心力;
(三)廣泛宣傳支援服務精神,讓人民大眾進一步了解青年志愿者,將志愿服務精神發揚光大。
三、培訓主題
盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務社會。
四、培訓時間及地點
時間:20XX年
地點:吉林大學珠海學院大學生活動中心
五、培訓對象
吉林大學珠海學院青年志愿者協會新一屆的干事和外部志愿者
六、組織機構
主辦單位:吉林大學珠海學院青年志愿者協會
承辦單位:吉林大學珠海學院青年志愿者協會組織部
協辦單位:吉林大學珠海學院青年志愿者協會各部門
七、大會準備
(一)、召開各部門部長會議確定具體事宜,討論培訓大會的細節,制定培訓方案,確定大會工作人員的分配方案(具體見后文);
(二)、確定工作人員,集體召開工作人員的會議,了解自身工作與明確 工作細節;
(三)、宣傳部在培訓大會前一個星期制作好海報進行攤位宣傳,并且準 備本次大會到場嘉賓的邀請函和會場內的橫幅一條(吉林大學珠海學院青年志愿者培訓大會),網絡部共同做好微博和微信等網絡方面的宣傳工作,讓更多的人了解這場大會;
(四)、網絡部在本次培訓大會前制作好本次大會所需要的有關于志愿者 的PPT或者影音資料;
(四)、著手準備本次培訓大會的開場節目,時間控制在5至10分鐘;
(五)、確定主席團、院青協各部門、系分會的參與人數,并及時通知大 會時間地點;
(六)、聯系好進行理論技能講演的老師或有關人士,以及進行講說自身 志愿服務親身體驗的舊志愿者,并且告知他們具體的活動時間及地點;
(七)、借活動場地,準備所需物資;(具體見后文)
(八)、由外事部進行本次大會所缺物資的采購。
八、大會流程
(一)、大會前期
1、工作人員提前三小時到場布置;
2、讓技術部人員檢查本次培訓大會中所用到的電腦、影響、話筒、插線板等設施是否有損壞,若有損壞請及時更換;
3、關閉大學生活動中心后門,禮儀組在前門接待到場人員,并且引領他們到指定區域就坐;
4、提醒參與本次大會人員的手機調為靜音,避免大會中手機鈴響的問題。
(二)、大會開展
1、主持人(待定)致開場詞,介紹特別嘉賓并歡迎嘉賓入場就坐(5分鐘);
2、由表演組獻上開場表演(5分鐘);
3、由老師或有關人士進行理論與技能的講演(60分鐘);
4、進行師生互動環節。在此環節中,學生在有關志愿者方面的問題可以向老師提問(注意鼓動學生的積極性和現場的秩序)。(15分鐘)
5、舊志愿者講述親身經歷與體會;
6、由工作人員派發志愿者徽章(5分鐘)。
7、主持人致結尾詞(5分鐘)。
(三)、后期工作
1、參與此次大會的全體成員進行合影(包括老師);
2、大會結束后,各部門留下3位干事進行撤場和歸還物品。
(注意:不能在會場留下任何垃圾,藍凳子要按指定位置放好。)
3、寫本次培訓大會的總結。
九、工作安排
十、注意事項
(一)、整體 :
1、場地及物品借用要提前聯系,與秘書處確認已有物資,沒有的需及時準備;
2、活動進行時,注意現場秩序的維護,將組建專門的小組(秩序組)來負責;
3 、大會參與人員應及時通知,并由專門人員負責,確保通知到位;
4、大會師生互動環節中由物資組人員負責傳遞話筒。
5、大會開始前提醒各老干事、副部長或部長要起帶頭作用,多鼓掌, 多問問題,避免冷場。
(二)、工作人員 :
1、所有工作人員將分為:指揮組、主持人組、表演組、秩序組、物資組、禮儀組,各組人員要提前弄清楚自身的工作;
2、佩戴工作證,穿工作服,強調組織紀律性;
3、活動過程中要注意禮貌,充分發揚志愿者的服務精神,維護院青協的良好形象;
(三)、應急措施 :
1、 如果出現了特別嘉賓晚到現象,為了保持現場人員的秩序,可播放有 關于志愿者服務的短片;
2、 講座開始前若出現本次大會參與人員過少,座位多的情況,由秩序組 負責把同學往中間坐;
3、 若外部志愿者參與人數多物資組的工作人員要及時從最近的場地借 到凳子,例如小多。
十一、所需物品及費用
十二、結束語
我們希望通過本次培訓讓所有志愿者對自己所處的志愿者環境有一個更為深刻的了解,對自己的職責和義務有一個更為清晰的認識,作為一名真正的志愿者應該做什么,如何才是一名好的志愿者等。讓志愿者干事們對自己有一個明確的定位,更好的開展以后的工作。
志愿者培訓大會策劃方案2
一、活動背景:
時代在發展,人類在進步。在全新的21世紀中,志愿者的服務領域已經深入到世界的'每一個角落里。志愿者秉承奉獻的精神向廣大人民服務,他們時刻在展示他們最完美真誠的一面。如何讓這種服務更加貼近時代,更加溫暖人心,以及樹立新一代志愿者形象來應對新的挑戰,這是我們目前著重要思考的問題。
二、活動目的:
為了使20XX級新生深入了解青年志愿者服務活動,以便日后更好的開展志愿服務活動,有必要讓新入學的大學生們能夠對志愿者的一些基本禮儀與相關常識有大致的認識,以后在開展活動時,能夠從微小的細節做起,從細微之處來體現志愿者的用心,來樹立“我志愿,我驕傲”的形象。
三、活動主題:
我志愿,我奉獻,我快樂!
四、活動時間:
10月20日晚七點~八點半
五、活動意義:
這次青年志愿者培訓活動,針對大一新生對志愿者服務精神的缺乏,利用現有資源進行志愿者知識授課。宣傳志愿者知識,弘揚志愿者精神,普及志愿者理念,使大一新生更加了解志愿者,讓志愿服務達到一個新的高度。
六、活動地點:
階六教室
七、活動內容:
前期準備:
1、聯系宣傳部,將相關資料可附加一些志愿者基本禮儀常識,以宣傳板畫的形式在校園中加以宣傳。
2、確定主持人及相關出席人員、大會嘉賓的邀請。
3、確定活動開展時間及地點,安排人員借教室。
4、安排青年志愿者協會干事負責買水招待工作。
活動過程:
1、青志協干事提前一小時進入會場對會場進行布置,檢查相關設備是否能夠正常運行。
2、由撫州市義工協會負責人詳細講解本次培訓活動的內容,講述青年志愿者知識。
a.首先由主持人上臺為大家講解這次講座的主題,同時為大家介紹此次的演講者,為大家請上此次的演講者。
b.演講者開始此次演講主題。
c.讓同學們自由提問有關的志愿者的問題,與演講者之間進行互動交流。
d.演講結束時請相關青志協干事獻上小禮品,以感謝演講者在百忙之中為我們大家講解消防知識。
e.由主持人與聽講座者之間進行互動交流,提一些有關志愿服務的知識,搶答成功后可以發一些小獎品以作鼓勵。
3、主講人員作大會總結,主持人宣布本次培訓講座正式結束。
活動后期:
1、安排青志協干事組織嘉賓退場,打掃本次本次會場。
2、在青志協部門例會上,每人做總結,并提出對志愿者工作的意見與想法,在以后活動中進行改善。
八、注意事項:
1、與演講者聯系并敲定講座日期,并在情況允許的條件下可以去城管局接做演講的有關人員。
2、如遇特殊情況,應及時告知講座時間延遲或改天舉行講座。
3、與做演講的主講人員溝通,講座盡量在一個小時左右,主持人再用半小時的時間和同學們進行互動,盡量將講座時間控制在兩小時以內。
4、講座時茶水準備充足
5、工作人員中途不許離開會場。
6、需有辦公室人員及學習部負責人維持會場秩序,參加講座的同學不得隨意離開會場。
7、參加活動人員應自覺保證會場的衛生。
【志愿者培訓大會策劃方案】相關文章:
報社社團大會策劃方案10-23
五四表彰大會策劃方案05-30
公司表彰大會策劃方案03-23
表彰大會常用策劃方案03-23
春節志愿者活動策劃方案02-10
青年志愿者表彰大會策劃書12-06
優秀志愿者表彰大會策劃書12-03
大學五四表彰大會策劃方案10-11
員工表彰大會活動策劃方案07-15
社聯表彰大會策劃方案05-29