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社聯(lián)表彰大會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)主題：
迎接新生，表彰優(yōu)秀社團(tuán)
二、活動(dòng)目的及意義：
為了迎接大一新生，讓大一的新同學(xué)充分了解各社團(tuán)特色，樹(shù)立社團(tuán)文化品牌，推廣社團(tuán)文化理念，擴(kuò)大社團(tuán)影響力。以及鼓勵(lì)各社團(tuán)活動(dòng)，對(duì)有突出表現(xiàn)的社團(tuán)給予嘉獎(jiǎng)，并對(duì)優(yōu)秀的社團(tuán)作出表彰。
三、活動(dòng)時(shí)間：
12月底
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
大服樓華為廳
五、參加人員：
社聯(lián)全體成員及各社團(tuán)代表
六、活動(dòng)安排及流程：
1、活動(dòng)前期：
（1）由社聯(lián)美宣部負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳海報(bào)、條幅以及表彰大會(huì)獲獎(jiǎng)證書(shū)的制作（如果可以的話(huà)，還可以印些傳單走寢發(fā)放），活動(dòng)前一個(gè)禮拜在西山一條街和五食堂前懸掛條幅，在各個(gè)宿舍樓一樓貼上宣傳海報(bào)。
（2）由社聯(lián)組織部派出2人負(fù)責(zé)華為廳的借用并另派10人負(fù)責(zé)相關(guān)音響燈光器材的借用并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士安裝調(diào)試。
（3）由社聯(lián)社團(tuán)部派出4人貼桌標(biāo)（按人數(shù)將作為分為四個(gè)區(qū)：社聯(lián)工作人員區(qū)、社團(tuán)代表區(qū)、自由觀眾區(qū)、嘉賓區(qū)）并另派6人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和擺放嘉賓區(qū)的銘牌、飲用水、鮮花、筆和紙等用品。
（4）由宣傳管理部出動(dòng)12人負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置，包括背景墻的條幅及圖案，臺(tái)前的鮮花以及主持臺(tái)的布置（宣管部的人員可以發(fā)揮自己的創(chuàng)造力來(lái)打造一個(gè)個(gè)性化的舞臺(tái)）
（5）美宣部選出10位女孩擔(dān)任迎賓及禮儀，最好再安排2人負(fù)責(zé)簽到工作。
（6）辦公室要及時(shí)派人向嘉賓（包括社聯(lián)指導(dǎo)教師及社聯(lián)主席和副主席、優(yōu)秀部長(zhǎng)等）送去邀請(qǐng)函并懇請(qǐng)他們能夠參加活動(dòng)，還要及時(shí)通知各個(gè)社團(tuán)派出代表參加大會(huì)并準(zhǔn)備節(jié)目，每個(gè)社團(tuán)至少要出兩個(gè)節(jié)目，社聯(lián)全體成員應(yīng)提前到場(chǎng)準(zhǔn)備并且社聯(lián)每個(gè)部門(mén)至少也要出兩個(gè)節(jié)目。
（7）新聞部認(rèn)真準(zhǔn)備好采訪及相關(guān)的記錄攝影工作，并派出一名干事?lián)沃鞒秩恕?/p>
2、活動(dòng)流程：
（1）由主持人致開(kāi)場(chǎng)辭并介紹到場(chǎng)嘉賓，之后有請(qǐng)指導(dǎo)教師及社聯(lián)主席依次發(fā)表講話(huà)，最后主持人宣布宣布大連理工大學(xué)20XX年社團(tuán)表彰大會(huì)正式開(kāi)始。
（2）由社聯(lián)主席宣布優(yōu)秀社團(tuán)名單并請(qǐng)獲獎(jiǎng)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)或代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，禮儀小姐送上證書(shū)，然后由社聯(lián)主席依次頒發(fā)給各個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)。
（3）由社聯(lián)副主席或某部部長(zhǎng)宣布優(yōu)秀個(gè)人名單并請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，禮儀小姐送上證書(shū)，然后由社聯(lián)副主席或某部部長(zhǎng)頒發(fā)給各個(gè)優(yōu)秀個(gè)人。
（4）頒獎(jiǎng)結(jié)束后，演出開(kāi)始，各個(gè)社團(tuán)及社聯(lián)各個(gè)部門(mén)事先進(jìn)行抽簽并按抽簽順序依次上臺(tái)表演。
七．會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備及來(lái)源
設(shè)備 來(lái)源
音像設(shè)備﹑連接線 學(xué)生會(huì)權(quán)益服務(wù)部
大會(huì)條幅 科協(xié)自備
水 、 桌布 科協(xié)自備
布置會(huì)場(chǎng)的花﹑彩花 科協(xié)自備
宣傳海報(bào) 科協(xié)自備
話(huà)筒 學(xué)生會(huì)
八.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
名稱(chēng) 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià)
宣傳海報(bào) 2 150 150
條幅 3 60 180
礦泉水 30 1 30
鮮花 2 50 100
紙杯 2 5 10
桌標(biāo) 3 15 45
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注意事項(xiàng)
1. 在表彰大會(huì)開(kāi)展之前，要進(jìn)行預(yù)演，以便活動(dòng)正式開(kāi)始的時(shí)候，可以更加有效的避免突發(fā)情況。
2. 要事先分配并核實(shí)獎(jiǎng)狀的頒發(fā)順序，以便在獎(jiǎng)狀發(fā)出的時(shí)候可以避免頒發(fā)錯(cuò)誤。
3. 要多留意學(xué)院其他部門(mén)開(kāi)展其他活動(dòng)的時(shí)間，以便在工作開(kāi)展的過(guò)程中造成時(shí)間上的沖突。
4. 要時(shí)刻提醒干事的各項(xiàng)工作，讓干事對(duì)自己分配到的任務(wù)更加熟悉。
5. 部長(zhǎng)之間在調(diào)配人員和作重要決策的時(shí)候，應(yīng)該有備而來(lái)，統(tǒng)籌規(guī)劃，提高會(huì)議的效率。
6. 對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展完之后要及時(shí)做好記錄和總結(jié)，以便為下次活動(dòng)的開(kāi)展積累更豐富的經(jīng)驗(yàn)。
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