新聞發布會策劃方案（通用5篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，我們需要事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編整理的新聞發布會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
新聞發布會策劃方案 篇1
一、會議議程安排：
a、12：00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到
b、2：00引導嘉賓經銷商和記者入場
c、2：10鋼琴伴奏。
d、2：20播放企業宣傳片
e、2：25主持人請來賓就座
f、2：30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體
g、2：35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i、3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領導講話
j、3：28新產品模特展示
k、3：40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l、3：50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m、4：00公司領導和媒體詳細交流意向
n、4：20與媒體交流結束（贈送禮品）
o、4：10-5：50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金
p、5：50各簽約經銷商摸獎
q、6：00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐
r、7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）
二、場地布置布展
1、酒店門口悅泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。
2、酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌
3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，并配二名禮儀向導，
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花
6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架
7、主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號，臺上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽
8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制
9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調試好音響設備，指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發布會提供給媒體的資料
以文件袋裝，在新聞發布會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的.背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；
2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）
3、領導小組下分各個項目組分別為：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）
b與媒體聯系（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責
a主題背景干墻設計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作
新聞發布會策劃方案 篇2
一、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發布主題：
3、發布時間、地點
（1）新聞發布會時間：
（2）發布地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關領導：
1、新聞媒體
2、有關領導
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發布會會場背景：
8、發布會前宣傳氛圍的.宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。
（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
新聞發布會策劃方案 篇3
一、主辦方：
聯想集團
二、發布會地點：
北京798藝術區79罐
三、發布會主題：
移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會
四、參出席人員：
聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。
五、發布會目的：
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。
六、發布會組織流程：
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的'短片引入下一個產品的發布
8、語音引導主要領導，上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗
七、發布會結束。
新聞發布會策劃方案 篇4
從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？
一、 什么時候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。
適于召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。
因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。
二、 籌劃與準備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：
1、 聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。
2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。
3、 反復播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。
三、 選擇合適的新聞發言人
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。
2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？
五、 邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的`要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。
背景材料一般應包括以下內容：
1、 新聞發布會涉及的新聞時間的要點；
2、 組織發展簡史；
3、 技術手冊--如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器；
4、 發言人個人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。
七、 房間設置
新聞發布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
新聞發布會策劃方案 篇5
新聞發布會時間：
xx年9月18日上午9：30
新聞發布會地點：
xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發布會目的：
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；制造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項目銷售和招商助力
3）突出xx商廈的與眾不同，制造良好的口碑環境，以利吸引投資；
新聞發布會流程：
1）開始前半個小時，會場布置完畢；
2）會議主持人致歡迎辭，用時3分鐘；（歡迎詞設計）
3）邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭，用時15分鐘；
4）邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈項目進行介紹，用時20分鐘；
5）策劃總監接受記者提問，用時15分鐘；（只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題）
6）接受記者或與會人員提問，用時10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問題）
新聞發布會工作細節：
1）先期媒體廣告發布計劃。
2）先期報紙廣告文案及設計、發布。
3）先期海報＆pop文案及設計和印刷。
4）當天會場布置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動現場禮品、手提袋、海報派發。活動步驟：
1.舉辦新聞發布會宣傳xx商廈推廣理念
2.設立臨時網頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設立報名點，派專人接待。
4.小量報紙廣告設計發布。
5.單張設計印刷。
6.各個周末在指定區域派放dm
7.在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據具體銷售情況決定頒獎秀的規模。
9.（一切細節的準備：背景板的'設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定，采購等。）
10.活動結束。
11.活動效果評估。
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