(集合)新聞發布會方案
為有力保證事情或工作開展的水平質量,就不得不需要事先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編為大家收集的新聞發布會方案3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
新聞發布會方案 篇1
會議目的:以天龍公司在業內首家通過HACCP質量認證為新聞由頭,塑造、宣傳企業形象,樹立企業品牌,擴大企業影響,加強HACCP體系認證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。
會議時間:預計9月20日9:30(以取得HACCP證書為準)
會議地點:新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位:天龍實業有限公司
協辦單位:中國質量認證中心湖南評審中心
擬請參會領導:
中國質量認證中心主任
天龍湖南公司領導
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協會會長
中國質量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質量技術監督局食品蔬菜檢驗中心主任
擬邀請媒體及記者:
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人
湖南衛視、湖南經視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當代商報、東方新報、今日女報、紅網各一人
共計約33人
會議流程:
1. 9:00前會場布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)
2、9:30所有與會人員準點入場
3、主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會的領導及媒體)3分鐘 (×××)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹 10分鐘 (×××)
5、中國質量認證中心×主任為南天公司頒發HACCP證書
6、天龍領導發言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發言
8、湖南省烘培協會×會長發言
9、與會記者提問
10、主持人致結束語,記者與與會嘉賓自由交流
經費預算:
1、場地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費:5×40=200元
3、會場布置:200元
4、與會記者及嘉賓勞務費:約40×200=8000元
合計:9000元左右
會前準備:
1、隨時與認證中心保持聯系,確保20日前完成取證工作 (×××)
2、制作與發放邀請函 18日前完成 (×××)
3、會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的'制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出天龍的企業形象,多使用帶有天龍標識的宣傳畫。此外,建議調用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統一服裝進行具體接待工作。
4、宣傳資料的準備:a.新聞通稿 ×記者執筆,×××交評審中心審閱,16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況,×××執筆,18日前完成
c、各嘉賓的發言,提前通知到本人,由各嘉賓準備
d、參會人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
新聞發布會方案 篇2
。ㄒ唬┬侣劙l布會策劃方案活動簡介
本次新聞發布會場址擬訂于**賓館,展位規模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作,特把此次新聞發布會分為三個板塊,分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環保公益活動。
。ǘ┗顒訒r間:**年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點:**賓館(暫定)
。ㄋ模┗顒恿鞒
1、前期準備:(1)會場安排(2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設備調試等)(3)到場媒體、企業簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)
。4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)(5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領導、企業領導)
2、活動進行(1)開場前(10分鐘)活動策劃方案①.主持人上臺(走入方式,會前交代)②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
。2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的`領導和企業、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)**省宣傳部領導(主辦方)發言(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3)
。5)由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)**省環保局領導發言(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請贊助企業代表上主持臺發言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業代表發言(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
。11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕(時間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表(撰寫12)
。14)主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語,感謝參會的領導和企業、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發布會結束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
。ㄎ澹┗顒蛹殑t:
1、人員配置:
2、新聞發布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置:
5、突發事件處理
(1)現場秩序:由保安人員協助負責人協調工作。
。2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現象,禮儀調換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調試
(3)如有傷病等突發事件,由醫護人員協調治療。
。4)其他突發事件,由負責人調配工作人員協調完成。
新聞發布會策劃
一、發布會基本內容:時間、地點、主辦、承辦、主持人、發布人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
。ㄒ唬┲鞒秩诵及l布會開始;
(二)各發布人致詞,并注重側重點
。ㄈ┌l布會結束后,自由采訪。
三、會場布置
(一)中英文會標:大型活動策劃方案
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。ㄈ┰O備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供
(四)提供資料陳列、發送場地
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四、職責分工
新聞發布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發布稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實布置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
五、工作進度
確定方案,明確分工,落實責任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。
領導發布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現場報到處,統一陳列。
六、主要資料
。ㄒ唬┲v話稿;
(二)發布稿;
。ㄈ┙榻B材料
新聞發布會方案 篇3
一、模擬新聞發布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學,培養學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會,目的在與激發學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的'人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學
2、發布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會
3、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間:20xx年12月20日下午16:30時
(2)發布地點:綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。
(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹
。2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
。3)新聞發布會結束,由管理工程系老師點評。
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