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辦公行政人員的個人職責

時間:2022-09-29 09:19:55 工作職責 我要投稿

辦公行政人員的個人職責(精選14篇)

  隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的辦公行政人員的個人職責,希望對大家有所幫助。

辦公行政人員的個人職責(精選14篇)

  辦公行政人員的個人職責 篇1

  1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執行,如7S管理,行政領用,節日福利發放等。

  2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。

  3.合同條款熟悉標準及協助審核。

  4.協助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協助進行機票和酒店預訂。

  5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

  辦公行政人員的個人職責 篇2

  1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;

  2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

  3:負責機票預訂、收發信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

  4:所有行政類費用的報銷和統計;

  5:行政類合同與供應商管理;

  6:公司資質、工商變更及固定資產管理;

  7:協助組織、開展企業文化活動;

  8:負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  9:人事基礎工作的配合與執行;

  10:上級交辦的其他任務。

  辦公行政人員的個人職責 篇3

  1、前臺接待,來訪電話接轉;

  2、日常郵件、快遞的收發與登記;

  3、負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

  5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協助處理各類費用報銷;

  6、辦公環境的維護與優化,與物業的溝通接洽;

  7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、上級安排的其他工作。

  辦公行政人員的個人職責 篇4

  1、負責起草行政接待方案、執行與跟進。

  2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。

  3、負責各類商務接待物資的準備與采購。

  4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。

  5、負責食堂的管理及相關物資的.采購。

  6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。

  7、負責文印工作的管理與控制。

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  辦公行政人員的個人職責 篇5

  1.完善/優化行政各項規章制度,并監督執行情況,規范管理,提高效率;

  2.負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衛生等人員管理;

  3.負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業執照管理;

  4.對發現的各類問題或突發事件應及時匯報和解決;

  5.當地政府相關部門協調工作;

  6.完成上級交待的其他工作任務。

  辦公行政人員的個人職責 篇6

  1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發放;

  2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

  3、負責公司固定資產的管理,并定期進行盤點;

  4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發放,分攤及報銷

  5、完成上級交辦的其它事務。

  辦公行政人員的個人職責 篇7

  1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

  2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

  3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

  4、供應商、客戶資料的跟進;

  5、上級交辦的其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

  辦公行政人員的個人職責 篇8

  1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

  2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協助薪酬計發工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協助公司日常勞動人事管理;

  6、協助維護員工關系;

  7、密切與各部門的聯系,做好各部門協調工作;

  8、協助管理公司各項行政事務。

  辦公行政人員的個人職責 篇9

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

  2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

  10、完成總經理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;

  2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優先考慮。

  辦公行政人員的個人職責 篇10

  1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

  2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

  7、完成公司領導交待的臨時性工作。

  辦公行政人員的個人職責 篇11

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

  4、負責公司環境的管理及監督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

  辦公行政人員的個人職責 篇12

  1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

  4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據領導需要安排會議。

  辦公行政人員的個人職責 篇13

  1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

  辦公行政人員的個人職責 篇14

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

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