【精】總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)2篇
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)1
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準(zhǔn)備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;
15、每周預(yù)定團隊活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)2
1、協(xié)助董事會及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準(zhǔn)備會議文件，安排會務(wù)，負(fù)責(zé)會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對實施中的重要問題，應(yīng)向董事長報告。
3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
5、忠實執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。
9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。
11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
13、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。
15、責(zé)公司、部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。
16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時事宜。
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