公司行政事務性工作內容及會議組織工作計劃

　　一、行政事務性工作內容涵蓋

　　1、日常文件、通知的編撰及下發。

　　2、總裁辦公會的會議紀要的編撰、下發。

　　3、合作協議的編撰和簽訂。（如:優惠酒店、法律顧問、日常活動、電話電信等）。

　　4、會議資料的準備。

　　5、外聯部門、各公司、各部門發送的文件的收集、歸檔。

　　6、資料的收集整理、歸檔。（學術資料、關于集團及各公司的'各種軟性宣傳的資料、各種設備的保修單、使用說明、維修電話等）。

　　7、半年度集團各公司通訊錄的匯總核對。

　　8、來訪接待（諸如：派出所、環衛、街道、業務聯系單位等）。

　　9、集團本部運轉的管理（飲用水的定購、復印機的維護和用紙管理、加班訂餐、名片印制等）。

　　10、辦公用品的采購。獎品的采買。

　　11、年度報刊的預定。

　　12、員工活動的組織（打羽毛球、生日祝福等）。

　　13、部門內報銷單據的匯總、報銷。

　　二、會議的組織

　　1、內部會議

　　a、日常會議

　　b、研討會

　　c、年終集團大會

　　2、外部會議

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