會(huì)議工作內(nèi)容的摘要
1、明確會(huì)議主題:
開會(huì)之前,會(huì)議主持人,需要明確會(huì)議主題,并逐條列出,會(huì)議的內(nèi)容最好讓與會(huì)人員各自發(fā)表意見,無論有理無理,正面反面,都需要讓大家各抒己見,而會(huì)議記錄人員,要注意圍繞主題進(jìn)行記錄,如若通過大家的熱烈討論產(chǎn)生新的主題,務(wù)須向與會(huì)人員提出增加產(chǎn)生新主題的建議,從而掌握會(huì)議節(jié)奏,作為記錄會(huì)議的人最好不要參與進(jìn)行會(huì)議討論,但如若認(rèn)為需要增加的內(nèi)容,可以作為補(bǔ)充的性問題,提示出席會(huì)議的.相關(guān)人員注意。
2、明確會(huì)議出席人員:
與上一條內(nèi)容相互呼應(yīng),當(dāng)明確與會(huì)人員后,可以從中判斷哪些內(nèi)容是需要重點(diǎn)、詳細(xì)記錄,哪些人的說話內(nèi)容需要重點(diǎn)記錄;
3、明確會(huì)議決議:
在會(huì)議過程中,將最終的會(huì)議決議,無論是否有結(jié)果,做好將其作為會(huì)議記錄者,進(jìn)行結(jié)果明確,讓所有與會(huì)人員了解會(huì)議的結(jié)果是否能夠接受,國人的做事行為喜歡《留一手》,所以,為了避免此種問題出現(xiàn),一定將會(huì)議結(jié)果劃分好類型,以便在內(nèi)容比較多時(shí),能省下時(shí)間整理;
4、怎樣做一個(gè)很好的會(huì)議記錄者:
對(duì)會(huì)議主題要有前瞻性、預(yù)見性,開會(huì)之前就應(yīng)該做好備份,做好言簡意賅的提示,最好用表格的形式羅列會(huì)要出席的部門、發(fā)言人。這是針對(duì)發(fā)言人比較多,部門比較復(fù)雜的情況。
5、作為參加會(huì)議的人,一定要注意會(huì)議議題的重點(diǎn),圍繞重點(diǎn)展開討論,不要在意別人的不同意見,否則不會(huì)有很好的討論結(jié)果!
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