文控文員的工作崗位職責（精選10篇）

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的文控文員的工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　文控文員的工作崗位職責 篇1

　　1、負責公司的行政文件、ISO系統文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料的收集、整理、鑒定、統一管理、編目、檢索、統計與借閱、保存期限和監控工作。

　　2、負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

　　3、負責起草公司各種技術資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

　　4、外來文件的分發、核查與管理監控。

　　5、受控文件的.會簽、評審、編號、分發的監督和實施。

　　6、文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發、回收與作廢、定期銷毀。

　　7、定期對文件進行檢查、評審（使用狀態、適宜性、是否按規定執行等）。

　　8、協助完成內部審核工作。

　　9、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

　　10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

　　11、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。

　　12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

　　文控文員的工作崗位職責 篇2

　　主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作；過期無效文件的作廢銷毀工作，受控文件的電腦化管理；定期對文件進行有效性檢查；文檔的`日常管理和保管工作。

　　1、文件的制定、修改與廢止權責

　　2、文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件原件管理工作。

　　3、注意的是辦公軟件的熟練操作，打字速度快（視工作崗位、業務范圍不同而要求不同），電腦的維護和保養。

　　文控文員的工作崗位職責 篇3

　　1、負責項目部發文的打印、校對、送批、發送和存檔工作；

　　2、負責本項目部內外技術文件、工程文件（包括圖紙）、來函及“雜件”的`拆封、收發、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調閱和保管工作；

　　3、管理各類資料和文件，每份文件資料均應登記造冊，采取書面和計算機兩種形式妥為保存；

　　4、按要求對文件資料進行分類，建立信息查詢系統，保證文件可方便查閱；

　　5、做好工程文件和相關信息的保密工作，嚴格執行文件借閱規定；

　　6、匯總工程進度日、周、月報，按時報送epc、監理、項目部相關人員；

　　7、完成項目領導交辦的其它工作。

　　文控文員的工作崗位職責 篇4

　　職位描述

　　1.負責有效開展系統文件的審批，文件的發放、回收、銷賬、銷毀;臨時文件處理，電子檔備份等工作;

　　2.負責有效開展現場文件利用、改善、驗證工作;

　　3.協助應審工廠完成內部、外部客戶審核;

　　4.負責需求部門的具體操作業務培訓;

　　5.負責地區檔案和印章管理工作。

　　崗位要求:

　　1、熟練掌握辦公軟件及辦公自動化流程的'操作;

　　2、熟悉質量體系文件控制的基本流程

　　3、有基本的英語讀寫能力;

　　4、有較強的組織、協調、溝通能力。

　　5、前期需在深圳實習，人事信息及入職辦理均在深圳。

　　文控文員的工作崗位職責 篇5

　　職責描述：

　　1. responsible for the checking and control of artwork documents for product.

　　負責產品包材印刷文件的文件審查和管理工作；

　　2. assistant hq to prepare the artwork of product;

　　協助總部準備產品的.包材印刷文件；

　　3. review and collate the artwork after receiving it from hq and feedback the variance to hq for revising;

　　負責檢查和校對收到的文件并將任何偏差反饋總部以便更改；

　　4. ensure to distribute all the artwork and requirements which has been finished and confirm to factory timely;

　　確保包材印刷文件及時準確分發到各個工廠；

　　5. collect any nonconformity of artwork from factory and feedback to hq for revising;

　　匯總工廠反饋的不符合信息，及時反饋總部進行更改；

　　6. ensure archiving all the artwork document timely;

　　確保將所有確認好的包材印刷文件歸檔保存；

　　7. others as assigned by department head.

　　其他領導安排的工作。

　　職位要求：

　　1.bachelor degree or above. more than 2 years experience relate to document making and controlling preferred.

　　本科及以上學歷；2年以上文件制作、文件管理相關工作經驗等；

　　2. excellent working knowledge of microsoft software packages

　　熟練應用辦公軟件；

　　3. good teamwork and cooperation

　　有良好的團隊合作精神和協調能力

　　4. high anti-pressure ability，suitable for ot

　　有較強的抗壓能力，并能適應加班要求；

　　5. good communication skills in english both written and reading；

　　良好的英文讀寫能力；

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：2年經驗

　　文控文員的工作崗位職責 篇6

　　工作職責

　　1、組織項目成員進行epdm使用培訓

　　2、參與項目文控管理,閱讀項目文控要求、發布客戶輸入文件并登記

　　3、 整理、發布客戶輸入文件并登記

　　4、 整理項目文件提交計劃和文件清單

　　5、項目文件提交、催交并登記

　　6、客戶意見反饋、催要并登記

　　7、技術澄清提交、反饋和登記

　　要求

　　1、大專及以上學歷

　　2、熟練掌握辦公自動化軟件

　　3、英語:較好的聽、說、讀、寫能力

　　4、工作細致,有耐心,有較強的承壓能力,有較好的團隊合作精神者

　　5、有相關質量保證體系管理工作者優先

　　文控文員的'工作崗位職責 篇7

　　崗位職責：

　　1、熟悉檔案管理、文件全生命周期管理等相關知識，掌握相關應用軟件的應用能力；

　　2、主動協助項目文檔經理處理范圍內的文檔管理事務，組織范圍內分包單位文檔方面的各類培訓；

　　3、善于與不同崗位人員溝通、合作；

　　4、具有較強的責任心，能完成文控經理安排的`其它工作；

　　任職要求：

　　1、計算機、檔案管理.項目管理等相關專業本科學歷；

　　2、工作細心踏實.條理性強，有較強的學習能力、溝通能力、適應能力和團隊協作能力；

　　3、熟練使用常用的辦公軟件，例如：Office.Acrobat等，熟練使用文檔控制相關的外部設備；

　　4、具備大型工程建設項目相關工作經驗者優先；

　　5、熟悉大型工程建設項目、檔案管理等行業的標準和規范者優先；

　　6、具備大型工程建設項目的文檔控制或文檔管理相關工作經驗者優先；

　　7、從事過石油化工行業的文檔控制或文檔管理相關工作者優先；

　　8、熟悉文檔管理系統或檔案管理系統者優先。

　　文控文員的工作崗位職責 篇8

　　1、協助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓、負責員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護等工作；

　　2、負責研發部各類技術文件（含外來文件）的分發、歸檔維護及管理；

　　3、負責ISO9001、ISO14001等體系運作流程文件管理。

　　2、文控文員崗位職責

　　1、負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

　　2、制定和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度。

　　3、負責公司質量管理體系文件的'收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作。

　　4、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

　　5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料的利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

　　6、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。

　　7、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

　　文控文員的工作崗位職責 篇9

　　1. 遵守上下班、請假制度，上班堅守崗位;工作中互助協作，在必要時協助其他崗位的工作。

　　2. 負責公司各部門各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　3. 對公司文件，有打印必要時方予打印，內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打櫻工作中，顧全大局，克服困難，按時按質按量地完成急件文印任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文控室來取回，不得延誤。

　　4. 對公司文印逐項登記，不得私自打英復印資料。對客戶需用相關資料復印，嚴格執行規定收費標準。嚴禁打英復印違背黨和國家的法律、法規、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕打英復印個人資料。每月底匯總各部門打英復印報表交辦公室核算。屬業務部門的'，由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的，統一歸列公司行政開支。

　　5. 掌握電腦、打印機、復印機的一般維護、保養技術，能處理一般故障，盡量延長機器的使用壽命。節約碳粉、色帶、紙張等耗材，杜絕浪費。經常擦拭機器、用品和門窗，保持文印室清潔衛生。

　　6. 保證文印室安全。室內嚴禁吸煙，嚴禁明火，注意電源、線路的安全，發現問題及時報修。下班后切斷電源，關閉門窗。

　　7.具體實施;文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責，對各種資料的收發、借閱詳細登記。每月并作匯總報辦公室。

　　8. 負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。

　　9. 嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　10. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

　　11. 負責文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作，過期無效文件的回收、作廢，銷毀實施工作。

　　12. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

　　13. 文控室文員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退

　　文控文員的工作崗位職責 篇10

　　1、根據公司發展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　2、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓通知等；招聘：（按招聘流程：查看身份證、講解面試者的疑問）：①招聘方式：張貼招聘紙/在網上公布招聘信息/人才市場招聘；

　　3、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理；

　　4、新員工在入職時一定要將入職書、身份證復印件、體檢表一起存檔放入檔案庫中；

　　5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中；

　　6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

　　7、離職手述：辭職書/本月工時/相關扣費；

　　8、對試用人員之試工與考核調查；

　　9、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）；

　　10、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　11、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）；

　　12、負責公司員工的考勤管理，每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、加班申請手續等）；

　　13、月底對相關報表的整理并交于財務；

　　14、月底飯堂就餐人員的統計、飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室；

　　15、職員的勞動合同的打印、簽訂、發放；

　　16、給新職員購買意外保險/辭退人員意外保險退減；

　　17、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、辦理餐卡、定水、復印、傳真等事務；

　　18、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

　　19、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　20、偶爾負責例會的會議記錄等；

　　21、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔；

　　22、做好公司宣傳專欄（感恩、勵志、團結、活動剪影）；

　　23、按照公司印信管理規定，印章的`使用和保管（受控章、報廢章、外來文件章）；

　　24、ISO質量手冊、程序文件、三階文件的更改/報廢相關管理；

　　25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改，并收回原文件加蓋過廢章；

　　26、組織迪邁各車間每周二、五下午14：00的6S現場檢查，與各部門負責人一起商討如何能有效持續的保持下去。（并做好會議記錄，事后發放每個參會人員，跟進他們會議后的行動及結果）；

　　27、每月不定時檢查、監督各部門的ISO文件表格（是否有做并且做的合格）及作保存、核查是否與文控中心的文件一致；

　　28、整理及保管ISO所有文件（做到電子版與文控中心資料一致）；

　　29、完成主管臨時交付的任務

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