文員和助理工作內(nèi)容(通用13篇)
助理文員是各行業(yè)常見招聘崗位,從業(yè)者需要具備大專以上學(xué)歷,能夠熟練使用常用電腦辦公軟件,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。以下是小編整理的文員和助理工作內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
文員和助理工作內(nèi)容 篇1
崗位職責(zé):
1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動(dòng)性強(qiáng)。
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00工作輕松,無(wú)需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國(guó)家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。
文員和助理工作內(nèi)容 篇2
1、安排好每周/每期的老師及課表,并協(xié)調(diào)安排每期課程安排,。
2、加強(qiáng)教務(wù)工作的管理意識(shí),及時(shí)通知學(xué)員上課,課程計(jì)劃認(rèn)真實(shí)施;
3、教室安排與教具提供、教學(xué)教研資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品及時(shí)到位;
4、對(duì)老師進(jìn)行課時(shí)統(tǒng)計(jì)管理,確保各類報(bào)表、檔案資料齊全規(guī)范;
5、處理學(xué)員服務(wù)投訴,解決學(xué)員投訴意見,提高學(xué)員滿意率;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
文員和助理工作內(nèi)容 篇3
1.積極協(xié)助部門主任用心組織策劃每個(gè)周的員工培訓(xùn),搜索和整理培訓(xùn)資料。從大家的角度全面思考衡量培訓(xùn)內(nèi)容的價(jià)值和實(shí)用性。培訓(xùn)內(nèi)容提前申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查,做好培訓(xùn)記錄等工作。
2.精心準(zhǔn)備每個(gè)月的文體活動(dòng),通過(guò)實(shí)踐、篩選,對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目的可操作性和娛樂性全面考察。全面細(xì)致的制定詳細(xì)的游戲規(guī)則、人員、道具的統(tǒng)籌安排等工作并提前申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
3.各種文案的撰寫工作。負(fù)責(zé)協(xié)助部門主任撰寫關(guān)于市場(chǎng)與對(duì)外單位的公函、可行性報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查研究、企劃部考核表的制定與使用、節(jié)假日、紀(jì)念日市場(chǎng)對(duì)外發(fā)送的祝福短信的編寫等。
4.協(xié)助主任每月組織開展市場(chǎng)報(bào)紙的策劃工作如:稿件來(lái)源、撰寫、收集、編排修改工作等。
5.對(duì)市場(chǎng)的培訓(xùn)、文體活動(dòng)等進(jìn)行文字及影像的記錄。
6.對(duì)檔案的檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工作。企劃負(fù)責(zé)的每一份文件、檔案都必須認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)上傳管理電子文檔,妥善保存文本文檔。
7.及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)網(wǎng)站及其他聯(lián)系網(wǎng)站,掌握自己市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的同時(shí)向其他同行業(yè)單位學(xué)習(xí)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
文員和助理工作內(nèi)容 篇4
一、負(fù)責(zé)本公司企劃、協(xié)調(diào)及宣傳工作,對(duì)總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會(huì)負(fù)責(zé)。
二、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,全力為總經(jīng)理出謀劃策,適時(shí)提出各種相對(duì)成熟的經(jīng)營(yíng)、管理、改革建議或方案。
三、加強(qiáng)對(duì)各部門工作的調(diào)查研究,全力協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,努力促使公司整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
四、負(fù)責(zé)公司的人事招聘與培訓(xùn)、人事考核與測(cè)評(píng)等人力資源管理工作。研究科學(xué)的人力資源政策,努力激發(fā)公司全體員工的工作積極性。
五、負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度及重要管理文件的起草、修改,加強(qiáng)公司的制度體系建設(shè),完善管理制度。
六、負(fù)責(zé)公司各種高級(jí)辦公會(huì)、各種大型展覽會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)的相關(guān)籌備、協(xié)調(diào)、接待工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門開著內(nèi)容豐富的企業(yè)文化建設(shè)。
八、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)管理及各種對(duì)外宣傳管理工作。協(xié)調(diào)各部門運(yùn)用一切可以運(yùn)用的方式方法,加強(qiáng)對(duì)外宣傳、塑造公司品牌形象。
九、總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會(huì)指定要求負(fù)責(zé)的其它工作。
文員和助理工作內(nèi)容 篇5
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。
3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的.更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
文員和助理工作內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)錄入每日銷售出庫(kù)單;
2、負(fù)責(zé)開具發(fā)票,統(tǒng)計(jì)銷售額和采購(gòu)發(fā)票的收集認(rèn)證和分類整理工作;
3、負(fù)責(zé)賬目的憑證錄入、憑證整理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)的相關(guān)稅務(wù)申報(bào);
5、負(fù)責(zé)各個(gè)店鋪的銷售核對(duì),出具各個(gè)店鋪的經(jīng)營(yíng)報(bào)表。
文員和助理工作內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)公司全盤賬務(wù)的處理,每月做好供應(yīng)鏈、存貨核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、總賬的結(jié)賬工作
2、負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、確保稅務(wù)報(bào)表及時(shí)正確填報(bào)
3、審核各種會(huì)計(jì)原始憑證,分類記賬,及時(shí)將每月會(huì)計(jì)憑證整理歸檔,確保單據(jù)憑證的合法性與合理性,嚴(yán)格按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件如金蝶、erp、各種稅務(wù)申報(bào)軟件等,熟悉國(guó)家稅法、會(huì)計(jì)法相關(guān)法律、熟悉制造業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
文員和助理工作內(nèi)容 篇8
1、申請(qǐng)票據(jù),準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);
2、協(xié)助主管會(huì)計(jì)整理相關(guān)單據(jù)、打印及裝訂憑證;
3、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、工商、海關(guān)等部門辦理相關(guān)事項(xiàng);
4、協(xié)助主管會(huì)計(jì)完成其他日常事務(wù)工作。
文員和助理工作內(nèi)容 篇9
1、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開各類公司(級(jí))會(huì)議,提前做好會(huì)議活動(dòng)前準(zhǔn)備工作,會(huì)議內(nèi)容的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作;
3、協(xié)助總裁辦處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;
4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
文員和助理工作內(nèi)容 篇10
(1)、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理部的行政后勤、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理、公章等相關(guān)工作。
(2)、負(fù)責(zé)本部門公文的收發(fā)、登記、傳閱、辦公資料的整理、歸檔工作。
(3)、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事、行政、培訓(xùn)及各類報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
(4)、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司現(xiàn)金管理辦法,按月編制月用款計(jì)劃,依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。負(fù)責(zé)辦理應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)、各類報(bào)賬工作.確保部門備用金充足。
(5)、負(fù)責(zé)各類電子文檔的編制及上報(bào)工作。
(6)、負(fù)責(zé)投訴電話接聽及處理跟進(jìn)。
(7)、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理,物資采購(gòu),及時(shí)做好各類材料的出庫(kù)、入庫(kù)工作。
(8)、負(fù)責(zé)各類回收的廢舊材料的管理工作。
(9)、負(fù)責(zé)辦公室及各班組宿舍管理工作。
(10)、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:大專以上,行政管理等相關(guān)專業(yè) 25~35歲,能正確處理相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)指令,了解人事、勞務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),有一定的語(yǔ)言表達(dá)、文字組織能力,能撰寫工作計(jì)劃、起草工作總結(jié)等初稿,熟練使用計(jì)算機(jī)、常用辦公自動(dòng)化軟件。
文員和助理工作內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)登記公司營(yíng)業(yè)額;
2、負(fù)責(zé)公司每日?qǐng)?bào)賬、記賬;
3、負(fù)責(zé)每月核算表格;
4、負(fù)責(zé)每月10號(hào)前計(jì)算上月利潤(rùn)表、成本表;
5、每月去幫客戶申報(bào)稅款,繳納稅款
6、幫客戶去做稅務(wù)變更
7、幫客戶去稅局做公司注銷
8、幫客戶去稅局申請(qǐng)各種優(yōu)惠政策
文員和助理工作內(nèi)容 篇12
1)協(xié)助財(cái)務(wù)主管各項(xiàng)目數(shù)據(jù)輸入、維護(hù)、匯總并進(jìn)行數(shù)據(jù)整理;
2)協(xié)助財(cái)務(wù)獨(dú)立、準(zhǔn)確的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析支持;
4)協(xié)助整理公司財(cái)務(wù)工作,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
5)服從公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員和助理工作內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)收集各行業(yè)最新會(huì)計(jì)相關(guān)信息,協(xié)助工程師更新軟件中的會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)報(bào)表格式;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助工程師安裝指導(dǎo)相關(guān)會(huì)計(jì)人員如何使用4Fang財(cái)務(wù)軟件,及簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)知識(shí)運(yùn)應(yīng)到軟件中;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助工程師解答相關(guān)會(huì)計(jì)人員,在使用4Fang財(cái)務(wù)軟件過(guò)程中碰到的問題;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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