探析高校人力資源建設的優(yōu)秀論文
1高校中人力資源信息化建設的過程
伴隨著信息化技術的發(fā)展,信息化建設也從單一的系統(tǒng)發(fā)展為復雜的軟件系統(tǒng),現(xiàn)階段整個發(fā)展過程經(jīng)歷了以下四個階段:
1.1薪資計算機系統(tǒng)時代
20世紀60年代初,計算機技術在高校中開始使用,計算機技術進入了實用階段,第一代人力資源系統(tǒng)誕生,計算機代替手工操作,實行自動計算薪資,工作效率得以提高,并且降低了出錯率。
1.2人事管理信息系統(tǒng)
20世紀70年代末80年代初,隨著計算機網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫管理技術的普及,信息化建設進入了人事管理信息系統(tǒng),在第一代的基礎上,人事管理信息系統(tǒng)增加了采集、管理員工的功能,并且在報表生成、薪資數(shù)據(jù)分析、人事信息系統(tǒng)的功能上加以改進。
1.3人力資源管理信息系統(tǒng)
20世紀90年代初,在人力資源管理信息系統(tǒng)的基礎上第三代信息系統(tǒng)應運而生。使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理人力資源中各職能部門的數(shù)據(jù)。同時,信息系統(tǒng)更加注重軟件的實用性,用戶登陸和退出的界面設計美觀,報表生成工具更便捷,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析更加方便。
1.4信息化人力資源管理系統(tǒng)
21世紀初期,人力資源管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代的人力資源管理理論的基礎上,實現(xiàn)了人力資源管理外部聯(lián)系的發(fā)展,高校管理不再局限于內(nèi)部員工的優(yōu)化,而且也注重外部各個單位的優(yōu)化,新開發(fā)的信息系統(tǒng)借助計算機網(wǎng)絡技術,為學校的高層管理者提供戰(zhàn)略規(guī)劃支持,從以往的完全按照制度的管理,改變?yōu)槿诵曰墓芾恚瑥亩纳屏藢處煹姆⻊找庾R。
2規(guī)劃高校信息化人力資源管理系統(tǒng)的步驟
2.1高校信息系統(tǒng)分析
在高校中,人事部門使用的人力資源管理系統(tǒng),包括人力資源管理規(guī)劃、招聘與選拔、新教師培訓、教師晉級與職業(yè)規(guī)劃、日常考核與績效管理、薪酬福利等幾個方面,如果用手工操作完成,需要大量的人力,物力,財力。采用現(xiàn)代化手段,完善組織崗位分析,采用以人為中心的人力資源數(shù)據(jù)的整合,根據(jù)各個二級學院的專業(yè)進行定位,分批分層次的進行招聘與選拔,從而尋找到適合學校及專業(yè)發(fā)展而需要的人才。
2.2明確系統(tǒng)應用范圍與目標
針對高校的發(fā)展,以及人力資源管理的需求,建立一套適合于高效、易用、個性化的人力資源管理系統(tǒng),并依賴于INTERNET的交互性和動態(tài)發(fā)展的優(yōu)點,幫助高校優(yōu)化人力資源管理流程,補充人力資源管理體系,補充人力資源管理制度,從而推動高校持續(xù)發(fā)展。
2.3高校人力資源信息系統(tǒng)建設要遵循的原則
(1)先進性。
高校人力資源管理信息系統(tǒng)大概分為3個層面:高層管理者根據(jù)學校所處的社會環(huán)境和歷史環(huán)境,制定出戰(zhàn)略方針和方向指導;中層管理者根據(jù)上層的戰(zhàn)略方針,參考二級學院的發(fā)展,完善教學和管理的規(guī)劃,并參與實施;基層的教師根據(jù)規(guī)劃完成執(zhí)行,并能夠通過信息系統(tǒng)進行自主管理。
(2)實用性。
首先,人力資源管理信息系統(tǒng)基本完成基層業(yè)務處理、業(yè)務流程操作、管理工具引入等幾個環(huán)節(jié)。其次,實現(xiàn)了教師人員信息更改管理、勞動合同管理、教師培訓考核管理功能的應用。最后,能夠擴展到領導的自助服務、教師員工的自助服務的功能。
(3)安全性。
在實施人力資源管理信息系統(tǒng)時,管理者分為高層管理者,中層管理者,基層管理者。在系統(tǒng)使用時,分層次進行授權,不同層次的人員賦予不同的角色,分配不同的數(shù)據(jù)、使用權限,從而保證數(shù)據(jù)使用的安全性、完整性和保密性。
2.4信息系統(tǒng)設計解決方案
首先,對信息系統(tǒng)的環(huán)境進行分析,即分析信息系統(tǒng)內(nèi)外技術環(huán)境,針對高校已經(jīng)建立但并沒有真正發(fā)揮作用的已有的人力資源管理信息系統(tǒng),開發(fā)人員通過基層使用者,了解各個系統(tǒng)的使用狀況,結合高校中存在問題,對新系統(tǒng)和原系統(tǒng)進行綜合分析,從而引進適合于本學校的人力資源管理信息系統(tǒng)。其次,根據(jù)高校人力資源信息管理的內(nèi)容,了解了高校人力資源各個部門的需求情況,用戶使用界面的情況、教師日常管理情況等,完成軟件開發(fā)的設計工作。
2.5系統(tǒng)實施
系統(tǒng)實施工作也對分析、設計工作的檢驗,主要包括系統(tǒng)測試、新舊系統(tǒng)的切換、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護和更新等工作,為了保證信息系統(tǒng)在實施中的.正確性,在系統(tǒng)測試中要對系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計進行審核,在新舊系統(tǒng)切換時,選擇逐步切換的方法,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定對接。在系統(tǒng)實施時,要不斷的進行后期的維護、更新、升級工作。
3高校人力資源管理信息系統(tǒng)實際應用效果評價
3.1清晰的業(yè)務模式,靈活的用戶界面
人力資源管理信息系統(tǒng)為學校高層管理者、二級學院的中層管理者、基層教師提供了個性化的業(yè)務操作窗口,對于每個操作員,系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務需要定義菜單的組織方式和個性化的名稱,并通過密碼設置和身份驗證,保證了每一個使用者信息的安全性。
3.2查詢、統(tǒng)計和分析工具的使用
在高校人力資源管理信息系統(tǒng)中,擁有強大的查詢模塊、搜索引擎、數(shù)據(jù)處理、查詢統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析等工具,提供了包括EXCEL、WORD、數(shù)據(jù)庫表DBF等導入和導出的接口。高校管理者利用結構分析、變化趨勢分析等手段,獲取進行決策的大量數(shù)據(jù),為高層制定規(guī)劃提供了寶貴的資源。
3.3實現(xiàn)了各個部門的信息共享和資源的靈活對接
利用信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)了人力資源信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的對接,外部系統(tǒng)資源對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,從根本上改變了以往各個系統(tǒng)獨立工作的局面,在信息管理中,信息由專人負責,針對不同的人員,制定了相應的網(wǎng)頁瀏覽、調(diào)用和密碼修改,各個模塊只能在自己的權限范圍中應用。實現(xiàn)了信息傳遞的及時、準確和安全。
4總結
在高校中實施人力資源信息化管理已是大勢所趨,只有在高校中保證人力資源信息化建設的不斷改進,才能保證高校人力資源信息化建設的協(xié)調(diào)、穩(wěn)定并高質(zhì)量的發(fā)展。從而提高高校的競爭力和持續(xù)發(fā)展。
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