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新員工入職第一天流程
應屆畢業生們在校校園招聘過后,經歷了重重面試,終于上崗了!然而在這可喜可賀的一天,您卻是否知道在踏入你所向往的公司大門時,該干些什么呢?很多第一天入職的新員工們,總是會摸不著頭腦,新的上司同事,新的環境,什么都是陌生的。若是心中沒有一絲底氣的話,想必您一定會團團轉。因此,為了讓您踏入社會的第一天變的胸有成竹,在此小編為你解答新員工的入職流程。
新員工入職第一天流程
一、首先是入職前的準備
1、由公司通知其確認上班時間,并告知上班時要提交的證件資料,然后再通知他所在的相關部門。
2、由用人部門安排新員工的辦公位、電腦等;
3、由行政部發放辦公用品及開通工作用的QQ帳號等。
二、其次是辦理入職手續
1、新員工填寫《員工入職登記表》,交驗相關證件;
2、建立員工檔案
3、介紹公司情況、引領新員工參觀公司、介紹其他同事,讓新員工熟悉新環境。
4、發放工作QQ給新員工。
三、接著公司就會有入職培訓
入職培訓內容一般由以下三部分組成:
1)公司簡介、公司各項規章制度、企業發展歷程、企業文化及經營理念,也包含公司在同行業中的地位及客戶口碑,組織架構和管理層介紹。
這項培訓的目的:讓新員工對公司有更進一步的認識,對公司的企業文化和價值觀持有認同感,并愿意在公司發展。
2)產品及業務知識、工作崗位方面的培訓
主要是介紹公司的業務范圍和客戶群體(目的:讓新員工對公司的業務范圍及客戶群體有所了解);工作崗位方面的培訓主要是針對該員工所從事的崗位技能做針對性的培訓。
3)商務禮儀和人事方面的培訓
這方面的培訓可參考公司的員工手冊,包括辦公室行為規范、員工守則等等;人事方面的培訓主要是關于請假、休假方面的制度及社保的辦理等。
四、最后培訓結束后不同的部門管理會安排您的工作地點
1、入職新員工由其所在部門負責安置座位、介紹并幫助其熟悉工作環境;
2、由其所在部門的負責人向新員工介紹部門其他同事;
3、最后再由部門負責人發崗位職責的電子檔,并安排工作。
4、新員工開始部門工作。
新員工入職流程
1、辦理相關入職手續
1.1新員工入職需按要求詳細填寫《員工登記表》并提供詳細的成長背景、家庭狀況、永久家庭住址和家人及自己的聯系方式、學習經歷(自初中起)和工作經歷;
1.2交驗各種證件
一寸免冠照片2張、身份證原件、學歷、學位證書原件(公司復印原件留存復印件,必要時需配合行政人員進行學歷、學位驗證),有工作經歷的需提供原單位解除或終止勞動合同的證明或離職證明;
1.3簽訂相關協議
新員工入職須簽訂試用期協議、保密協議等,新員工要做到仔細閱讀其內容,了解并熟知自己的崗位職責,明白自己應盡的責任和義務;
1.4辦公物資發放
行政人員結合崗位需求給新入職員工發放基本辦公用品、勞保用品(領用時需如實登記)和工作區域安排;信息專員結合崗位需求給新員工配置公司郵箱。
2、試用期
2.1試用期為3-6個月
2.2新員工入職后,須進行各種規章制度、工作紀律、勞動紀律教育,必要時進行安全教育和專業技能培訓,新員工要認真學習、領悟并掌握。
2.3結合培訓和學習情況,定期對培訓內容進行口試,筆試等相應的考核,并將考核結果存檔,使其能盡快達到獨立頂崗的能力。
2.4新員工在試用期期間,每月月末須向相關負責人遞交一份當月對公司、工作和自身學習等相關認識、感悟和學習的書面小結,公司相關負責人拿出評價意見。試用期結束時,當事人須遞交一份全面的總結,公司負責人閱讀后對其做出評定意見,作為轉正參考并存檔。
3、轉正或延期轉正
3.1、試用期結束后,由個人撰寫書面《轉正申請》遞交相關負責人,公司依據試用期個人表現和工作能力以及試用期期間的小結和總結,視具體情況進行談話,進行全面考核后,進行轉正(定崗、定薪、定責)或延期轉正的決定(延期轉正自入職起不超過六個月)。
4、調崗
4.1根據公司的發展規劃或個人的工作情況,可對員工進行適時調動崗位或部門;
4.2員工調動崗位時,公司依據個人情況和崗位職責制定考察期,員工對其崗位職責充分認識和掌握后,經公司考核認定后結束考察期。
檔案管理
公司旗下非骨干員工檔案由旗下公司單獨管理;骨干員工檔案由昊海公司統一管理并將檔案復印一份作為旗下公司備份。
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