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新員工入職流程與管理內容

時間:2021-12-03 16:52:27 員工管理 我要投稿

新員工入職流程與管理內容

  新員工入職要辦理一系列的手續,這時候我們應該要明白新員工入職有什么具體的流程。下面是百分網小編為你精心推薦的新員工的入職流程,希望對您有所幫助。

新員工入職流程與管理內容

  新員工入職流程

  (一)新員工應聘接待流程

  1、應聘人員在人力資源部領取并填寫《格林博雅飯店求職登記表》;

  準備工具:簽字筆、《格林博雅飯店求職登記表》

  要求:對應聘人員要熱情接待、解答;要求應聘人員在填寫求職登記表時統一使用簽字筆,對相關的內容要如實填寫。

  2、由人力資源部進行初次面試,根據面試情況填寫《格林博雅飯店面試記錄表》,并根據面試結果將初次面試人員檔案進行分類存放,即分為:A類 初次面試合格者 B類 初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為飯店人才儲備檔案) C類 初次面試不合格者

  3、初次面試合格后通知相關部門管理者面試,對面試合格者發放《錄用通知書》,并通知其入職時間和所需交資料。

  普通員工第二次面試由部門最高管理者負責面試;

  領班級以上管理人員除了由部門管理者面試以外,還會安排由飯店分管領導面試。

  《錄用通知書》背面注明報到時新員工應注意的相關事項,提醒新員工閱讀。

  (二)在新員工進入前報到流程

  新員工入職前1-2天,人力資源部應做好以下幾項準備工作:

  1、整理報到人員個人資料,確定報到準確時間及方式。

  2、通知新報到人員應準備的物品,如個人本人學歷證明復印件、近期彩照1寸6張,身份證復印件2份、體檢健康證明原件、(需住宿舍人員還應準備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等)。

  3、 做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯系人的確定:

  內容:

  A.做好《入職培訓指南》、《員工手冊》、工號牌、考勤卡、餐卡的發放準備;【人力資源部】

  B. 為新員工準備一位“入職聯系人”。一般情況下,新員工的“入職聯系人”為該員工的直接上司。

  目的:加速新員工與飯店及部門的相互認知;同時近距離觀察新員工的工作表現,以進一步確認新員工是否為部門合適的人選;同時帶領新員工快速進入工作狀態。

  C.通知相關部門領導做好新員工入職引導工作(包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容),提前告知相關部門員工新進員工情況。

  新員工入職管理方法

  (一)新員工進入前

  1、負責通知員工報到。

  2、新員工報到日,為其辦理相關事項。

  3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經理確認其職位。

  4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

  5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

  6、員工所在部門為其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

  (二)綜合辦公室辦理入職手續

  1、填寫《員工履歷表》。

  2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

  3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

  4、確認該員工調入人事檔案的時間。

  5、向新員工介紹管理層。

  6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

  7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

  8、更新員工通訊錄。

  (三)由部門辦理部分

  1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

  2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

  3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

  (四) 入職培訓

  1、組織新員工培訓。

  2、不定期舉行由公司管理層進行的.企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

  (五)滿月跟進

  新員工入職將滿一個月時,由人事部對其進行跟進。

  形式:面談。

  內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。

  (六) 轉正評估

  1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

  2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

  3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

  4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

  新員工入職的注意事項

  1、帶領新員工參觀酒店前,應與各相關部門負責人作好溝通,以免影響各部門工作運作。

  2、就參觀過程中的注意問題,如遇見客人在微笑,然后禮貌地打個招呼,緊跟隊伍,禮讓客人,保持安靜等對新員工提出要求。

  3、在參觀過程中要細心講解,應答新員工提出的問題。


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