總經理秘書的工作職責
總經理秘書的工作職責1
1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。
3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的'各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。
7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。
8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。
9、負責編排總經理的工作日程表。
10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。
11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。
12、負責總經辦的其它后勤工作。
13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。
14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。
15、責公司、部門會議記錄并整理會議紀要。
16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。
總經理秘書的工作職責2
1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);
7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;
8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
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