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物流配送員工作職責
物流配送員崗位職責
1. 商品在出貨前,要詳細清點商品、贈品等是否齊備、齊全。
2. 裝卸貨物要輕拿輕放,對易破碎商品,要注意保護,易臟商品進行防水、防塵處理。
3. 合理運用運輸車輛空間,碼放整齊,不得隨意堆放。
4. 合理規(guī)劃配送路線,盡可能縮短運輸距離,節(jié)約運輸成本。
5. 保證裝卸、搬運和行車時商品的絕對安全,避免人生傷害等時間發(fā)生。
6. 運輸途中,要遵守交通規(guī)則,正常行駛,禁止超速、搶行,避免因急剎車造成人員的傷害或貨物的損壞。
7. 送貨到店后與店鋪工作人員共同清點送貨數(shù)量等,完成相關(guān)單據(jù)并交回。
8. 根據(jù)物流部指示帶回相應店鋪的退貨和空周轉(zhuǎn)箱,清點好退貨數(shù)量并帶回相關(guān)單據(jù)。
物流送貨員崗位職責及相關(guān)規(guī)定
一、送貨服務的規(guī)定
電子商城售出商品的送貨、安裝,由物流中心組織完成,宜昌市中心城區(qū)送貨全過程均可享受免費服務,送貨時限必須做到“半小時內(nèi)達”,在送貨完成時必須要求顧客簽收“送貨聯(lián)”,并帶回交于物流主管。
二、送貨員的行為標準
1、送貨員在物流中心和顧客家工作時必須穿合同配備的工裝。
2、到顧客家首先輕輕叩門三下或者按下門鈴,片刻回無音,再輕輕叩門三下或者按下門鈴一次,以示禮貌。
3、進入顧客家,首先要穿好保持整潔的鞋套,征求顧客同意后,按客戶的指定放下客戶購買的貨物。
4、在顧客沒有疑義后,請顧客在“送貨聯(lián)”上簽字確認,交購物小票予顧客,按小票金額向客戶收取貨款。
三、送貨員的服務用語
1、初見時:見到顧客首先自我介紹:“您好!我是××商城送貨員,您所購的商品已經(jīng)為您送到,請您核收!”
2、核對時:在顧客核對商品時,服務語言是:“請按您的訂貨清單核對定購的商品。”
3、搬運時:在顧客核實無誤后開始搬運,搬運前詢問顧客,服務語言為“您需要擺放在哪個位置?”
4、解答時:在搬運商品時與顧客溝通,要積極宣傳公司的服務,認真回答顧客提出的問題。
5、簽收時:在商品送達,請顧客驗收商品,服務語言:“請您驗收,有問題我們立即解決。”顧客確認無誤后,請顧客在“收貨聯(lián)”上簽字,服務用語:“請您簽收,以便證明我們已經(jīng)完成送貨任務并請您對本次送貨進行評價,也可以給我們公司提出寶貴意見和建議,謝謝!”如果商品質(zhì)量存在需要處理的問題,須與顧客共同認定,如實填寫在“送貨聯(lián)”上,并與顧客一起簽名確認。
6、離開時:應該微笑著和顧客道別、道謝,服務語言是:“感謝您在本公司的購物,歡迎您再次光臨!如果您對我們的產(chǎn)品服務不滿意或有需要解決的問題,您可以及時向我們反映。我們會盡心盡力為您解決問題!謝謝您對我們工作的支持,再見!”
四、送貨服務注意事項
1、送貨須知:
(1)商品在出貨前,要詳細清點商品、贈品等是否齊備、齊全。
(2)裝卸貨物要輕拿輕放,對易破碎商品,要注意防護,對易劃商品必須進行防劃傷包裝和保護。
(3)易臟商品必須進行防塵、防水包裝,要合理利用運輸車的空間,不得隨意堆放。
(4)要盡可能地避免商品在運輸過程中,因裝車的不合理,造成商品之間的相互碰撞、磨擦,使商品損壞。
2、安全須知
(1)要保證裝卸、搬運和行車時商品的絕對安全,避免人身傷害等事件發(fā)生。
(2)運輸途中,送貨員要遵守交通規(guī)則,正常行駛。禁止超速、搶行,避免因急剎車造成人員的傷害或貨物的損壞。
下單配送流程
廣告宣傳——顧客電話下單——客服接電話,確認訂單——客服打印三聯(lián)出貨單、小票交于物流配送主管——物流配送主管按出貨單找貨,將貨物交于配送員——送貨員送貨,與顧客當面清點商品數(shù)量,交銷售小票給顧客——送貨員收取貨款,請顧客評價送貨員,交貨款與出貨單給客服,配送聯(lián)交于物流主管——客服修改訂單狀態(tài)——訂單完成
物流主管崗位工作職責
一、負責管理公司的商品庫存、配送,熟練掌握本地區(qū)的線路地形,合理安排每天的配送路線。
二、負責對公司車輛、配送人員的管理。
三、負責對進貨、出貨數(shù)據(jù)的及時、正確錄入核對工作。
四、負責對送貨員、顧客的退貨作出處理,對退貨進行驗收,對退貨情況及時反饋到公司有關(guān)負責人。
五、負責督導送貨員的配送工作、配送速度,提高員工的工作效率,服從公司經(jīng)理的工作指令,協(xié)助公司經(jīng)理做好工作。
六、配合公司對區(qū)域的宣傳工作。
七、負責對員工作情況進行考核,確保公司工作標準落實與執(zhí)行,對新進員工進行實踐工作的基本培訓。
配送員崗位職責
一、負責及時、準確、快捷、安全地配送商品到目的地,做好貨款的 回收,做到帳,貨,錢一致。
二、嚴以律己,及時上繳貨款,做到日清日繳,不拖延和過日。
三、從商品接收到送達客戶接收,從配送員收款返回公司交款到財務,各環(huán)節(jié)做到單據(jù)和貨款清楚、準確。
四、接收配送前認真核對配送單和商品是否相符、包裝是否完好,認真填寫配送記錄。對一次性未送齊的商品及時通知與客服,給予做好賬目處理.并匯報給客戶經(jīng)理,給客戶相應滿意的解決。
五、在運送貨物中,如丟失貨物,數(shù)目不清,造成一定的損失,照價賠償。
六、確保配送、財務、倉庫的單據(jù)數(shù)量一致性,發(fā)現(xiàn)問題及時清查。確保帳貨相符,接到配送通知,應攜帶齊相關(guān)單據(jù)。
七、熟悉片區(qū)路段和客戶分布情況,保證配送及時、準確、到位。
八、注重團隊精神,善于溝通,同仁之間應以禮相待,相互配合、協(xié)調(diào),共同努力服務好客戶。
九、認同公司文化與理念,養(yǎng)成個人良好的生活習慣,注重個人的形象(言行舉止)。
十、個人目標與企業(yè)目標相融合,盡心、盡力、盡職、盡責地做好本職工作,注重學習與提升,能力的提高,個人素質(zhì)與涵養(yǎng)的提升。嚴禁帶著情緒化工作。
十一、遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導的安排與調(diào)遣。
物流部人員崗位職責
一、 物流部部長崗位職責
(一) 負責物流部整體日常工作安排,合理調(diào)整本部門人力資源;
(二) 物流部的工作籌劃與進度控制;
(三) 對倉庫工作的全面監(jiān)控,保證物資安全;
(四) 負責與公司各部門溝通協(xié)調(diào);
(五) 負責對所有配送物資的復核,確保配送物資的正確性;
(六) 負責及時安排門店所有物資配送及配送車輛;
(七) 審訂和合理修改本部門的工作流程及管理制度;
(八) 負責簽發(fā)配送物流部各級文件和單據(jù);
(九) 對下屬員工進行業(yè)務培訓和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率;
(十) 負責所有報銷藥品的銷毀工作;
(十一) 負責組織并監(jiān)督倉庫盤點;
(十二) 負責組織協(xié)助公司各部門工作。
二、倉庫主管崗位職責
(一) 協(xié)助部長對倉庫工作的全面監(jiān)控,保證物資安全;
(二) 負責倉庫日常的藥品維護事務;
(三) 負責冷庫和貴重藥品庫的管理,對有溫度要求的藥品,要根據(jù)季節(jié)溫度變化采取必要的保溫或冷藏存放措施;
(四) 按規(guī)定工作流程進行藥品的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量;
(五) 負責按指定位置存放驗收完畢的物料;
(六) 負責每日配送單進出明細記錄與定期盤存的審核;
(七) 不良藥品的定期上報處理;
(八) 物資入倉倉儲位置的籌劃與擺放;
(九) 負責跟進監(jiān)督由質(zhì)管部下發(fā)的所有不良藥品的退貨通知;
(十) 協(xié)助所有報銷藥品的銷毀工作;
(十一) 協(xié)助安排門店所有物資配送及配送車輛;
三、藥品驗收員崗位職責
(一) 堅持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關(guān);
(二) 負責按法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進藥品逐批進行驗收,有效行使否決權(quán);
(三) 質(zhì)量不合格的藥品不得入庫;
(四) 驗收藥品應在符合規(guī)定的待驗區(qū)進行,普通藥品應在到貨后一個工作日內(nèi)完成驗收,特殊管理藥品和需冷藏藥品應在到貨后2個小時內(nèi)完成驗收;
(五) 應按照“藥品驗收抽樣程序”的規(guī)定,保證驗收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性,驗收完畢,應將抽樣藥品包裝復原,并標明抽樣標記;
(六) 驗收時應對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進行逐一檢查,整件藥品包裝中應有產(chǎn)品合格證;
(七) 驗收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的標識和警告說明。處方藥非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書上有相應的警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標識;
(八) 驗收進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關(guān)證明文件;
(九) 驗收首營品種,應有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書;
(十) 規(guī)范填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號及數(shù)量準確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范,驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年;
(十一) 完成上級臨時安排的其他工作。
四、退貨員崗位職責
(一) 負責辦理所有貨品退回驗收,逐一核對藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量等。
(二) 檢查退回藥品是否封箱完整;
(三) 負責核對退回貨品和退貨清單;
(四) 負責退回貨品登記錄入;
(五) 協(xié)助跟進不良藥品的退貨通知,并驗收登記;
(六) 完成上級臨時安排的其他工作。
五、庫管員崗位職責
(一) 按收到的配送單逐一核對購進單位、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)并檢查包裝是否完好;
(二) 對配送單開具的藥品遵循“先進先出”原則發(fā)貨,并且嚴格查核,如有不符及時更正;
(三) 對有溫度要求的藥品,要根據(jù)季節(jié)溫度變化采取必要的保溫或冷藏配送措施;
(四) 復核合格在配送單上簽字處出庫;
(五) 完成上級領(lǐng)導安交付的其他工作。
六、駕駛員崗位職責
(一) 負責將貨物運送到相應的門店,且將對應的周轉(zhuǎn)筐運回倉庫;
(二) 若門店有退貨發(fā)生,必須在門店封箱完成的前提下與門店核對件數(shù)后運回倉庫連貨帶單據(jù)一并交付庫房退貨員;
(三) 在負責因日期或質(zhì)量等問題未驗收入庫的退貨時,必須一星期進行一次退貨清理;
(四) 完成公司臨時安排的一切運輸任務;
(五) 完成上級領(lǐng)導交付的其他任務。
七、制單員崗位職責
(一)負責每天將門店的配送申請單及時生效且轉(zhuǎn)成配送單。
(二)嚴格按照藥品的先進先出、近期先出、效期先出的原則進行配送。
(三)認真審核配送數(shù)量,嚴格按照藥品的月銷量進行配送。
(四)負責將公司采購的新品及時配送到門店。
(五)完成門店臨時急需藥品的配送任務。
(六)負責贈品的入庫及配送。
篇六:物流配送、司機崗位職責與考核標準。
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查。
1、出車前檢查水、油狀況;
2、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途的安全、完整。
(二)、出車前貨單對照確認。
出車前認真核對商品與出貨單,收貨人電話地址等是否正確一致。
(三)、途中安全行駛。
不得疲勞駕車、酒后駕車,不違反交通規(guī)則。因駕駛原因造成物品遺失、車輛損毀后果自負并予以處罰。
(四)、停車要安全。
1、停車時不能影響正常交通,不得違規(guī)停車,下車要關(guān)好車窗、鎖好車門;
2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車;
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,按價賠償。
(五)、車體清潔。
定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味,違者嚴正考核。
二、規(guī)范服務
(一)、儀表整潔。
1、穿著干凈整潔;
2、車身干凈、清潔,無污漬;
3、對訂貨客戶送貨要及時;
4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行派車。
(二)、禮貌服務;
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。如未做到,因此造成投訴的每次考核20元;
2、做好客情,按規(guī)定及時調(diào)換貨;
3、收集競品終端信息并及時上報;
4、要保證終端定單的及時準確送達,端正服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,能夠做到主動幫忙卸貨并擺放到客戶指定的位置,表現(xiàn)優(yōu)秀者,公司將予以獎勵。
6、與終端店往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次考核20元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數(shù)倍考核;
三、記錄工作
(一)、對每天的工作行程做好記錄。
1、認真填寫汽車使用記錄,每三天上報主管;
2、對車輛行駛狀況做好記錄,及時檢查,保證車輛行駛安全;
(二)、對顧客提出的建議做好記錄。
顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,回庫后交給相關(guān)負責人,對有價值的提議予以獎勵。
四、服從指揮
對領(lǐng)導的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不送貨;
2、上班時間不私自無故外出送貨;
3、對領(lǐng)導安排的工作有異議,需在接受安排前向領(lǐng)導說明情況,切忌帶著壞情緒工作;
4、任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,將予以責罰。
五、考核標準
1.日常考勤:上下班勿忘打卡,工作日清表按時填寫……
2.申請車輛外出:必須填寫車輛外出登記臺賬,如發(fā)現(xiàn)未登記現(xiàn)象,按每次-10元處罰;若造成事故者,由當事人自行承擔。
3.行車費用報銷
(1)汽油費 在行政處申請使用加油卡,配合填寫相關(guān)數(shù)據(jù),使用完及時將卡片歸還并遞交中國石油交易憑證及發(fā)票。臨時加油情況下,在行政人員審核之后,憑據(jù)到財務處審核報銷。
(2)其他費用 為減輕司機人員的工作量,行車費用統(tǒng)計表(包括修理保養(yǎng)費、違章罰款費、保險費及其他費用)由行政人員填寫并交財務處備份存檔,司機人員只需及時如實提供數(shù)據(jù)及票據(jù)。
4.裝卸貨 、搬運及快遞提成標準:
司機人員自己寫清每日送貨詳單,公司將根據(jù)所提供數(shù)據(jù)核算提成及月度獎勵。
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