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文員工作職責是什么

時間:2021-06-22 13:20:51 工作職責 我要投稿

文員工作職責是什么

  許多想做文員的朋友,可能想知道文員該做什么,下面小編整理的文員的工作職責,歡迎來參考!

文員工作職責是什么

  工作職責:

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報及接待

  6、本工作區域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2、完成日常的正常管轄范圍內的`工作

  3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  人事文員工作職責

  (1)、行政隸屬

  上級主管:行政部經理

  工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

  (2)、主要職責

  a、 協助主管組織月度和季度考評,此時并及時完成統計、整理和發布工作。

  b、 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,此時并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

  c、 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

  d、 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

  e、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  f、 部門經理交辦的其他事宜。

  1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7、全廠獎懲手續之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,此時整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10、月底對相關報表的整理并交于財務。

  11、月底新工卡及飯卡的發放,此時月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

  12、對全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15、完成主管臨時交付的任務。

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