預(yù)算合約部工作職責(zé)范文
預(yù)算合約部職責(zé)
一、部門定位
預(yù)算合約部是公司負(fù)責(zé)合同管理、工程招投標(biāo)管理、變更簽證管理、預(yù)(結(jié))算管理等工作的部門。預(yù)算合約部不僅要認(rèn)真做好工程預(yù)算的編制工作，對(duì)工程圖紙、工程量清單等計(jì)算依據(jù)應(yīng)認(rèn)真研究，更要做好本部門所負(fù)責(zé)合同的起草、審批、簽訂等工作。
二、部門職責(zé)
1、熟悉國(guó)家招標(biāo)、概算、預(yù)算及工程量清單等項(xiàng)目的有關(guān)政策和規(guī)定，掌握成本構(gòu)成的相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。
2、參與開發(fā)項(xiàng)目的調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)方面的參考和依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)方案、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目建設(shè)方案等經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、成本評(píng)價(jià)，提出經(jīng)濟(jì)優(yōu)化方案。負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與整理，建立成本數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)資金的支出做出預(yù)測(cè)并與投資比較差異。
4、組織公司的工程施工招投標(biāo)，編制招標(biāo)文件，編制工程量清單和招標(biāo)控制價(jià);負(fù)責(zé)工程施工的概算、預(yù)算、變更簽證、結(jié)算等工作。
5、負(fù)責(zé)洽談、起草、審批、簽訂各項(xiàng)工程合同，并組織公司各有關(guān)部門進(jìn)行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務(wù)。
6、根據(jù)工程需要，做好成本的預(yù)控工作，加強(qiáng)與工程管理部、材料設(shè)備部等部門的聯(lián)系，及時(shí)反映工現(xiàn)場(chǎng)施工情況。根據(jù)合同相關(guān)條款審核施工過(guò)程中重要的變更及簽證，實(shí)施建設(shè)工程全過(guò)程的成本監(jiān)控和管理。
7、及時(shí)辦理工程價(jià)款的確認(rèn)、中期價(jià)款的支付、階段性結(jié)算及工程竣工決算和項(xiàng)目審計(jì)工作。
8、做好預(yù)算合約相關(guān)資料的整理、建檔、保管和移交工作。
9、配合材料設(shè)備部完成材料設(shè)備的招標(biāo)工作，調(diào)查、測(cè)算材料及設(shè)備的暫定價(jià)格。
10、負(fù)責(zé)建立預(yù)算合約部的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。
11、做好本部門資料、信息、數(shù)據(jù)的保密工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
三、崗位職責(zé)
1、部門經(jīng)理
(1)、負(fù)責(zé)本部門的全面工作。全權(quán)處理預(yù)算合約部一切工作事務(wù)， 主持部門工作，做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理。對(duì)于涉及招投標(biāo)、合同簽訂、變更簽證等重大事項(xiàng)及時(shí)向分管副總匯報(bào)請(qǐng)示。
(2)、做好部門員工的培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)能力，作好部門整體管理。
(3)、制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核。
(4)、審核招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)。負(fù)責(zé)組織其他部門對(duì)施工單位考察并審核考察報(bào)告。
(5)、審核工程合同。負(fù)責(zé)組織對(duì)其他相關(guān)部門的合同交底。
(6)、審核施工過(guò)程中的進(jìn)度款支付、變更簽證。
(7)、負(fù)責(zé)本部門的工作總結(jié)和報(bào)告。
(8)、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
2、預(yù)算主管
(1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和方針政策，聽從公司統(tǒng)一管理，服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成本職工作。
(2)、直接對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)完成專業(yè)范圍內(nèi)的所有工作。
(3)、負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)、工程合同等的編制和起草工作。根據(jù)本地區(qū)市場(chǎng)行情，與材料設(shè)備部共同確認(rèn)工程材料的暫估價(jià)。綜合性的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、工程合同的編制和起草由土建預(yù)算主管完成，安裝主管配合。審核專業(yè)范圍內(nèi)的'各項(xiàng)造價(jià)指標(biāo)。
(4)、根據(jù)部門經(jīng)理安排，參與招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)等具體工作。負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)答疑。
(5)、參與施工單位考察工作并提交專業(yè)范圍內(nèi)的考察報(bào)告。
(6)、負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的工程款撥付、變更簽證、工程結(jié)算、竣工結(jié)算等審核工作。編制專業(yè)范圍內(nèi)的資金支出預(yù)測(cè)。
(7)、對(duì)專業(yè)范圍內(nèi)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的履約情況和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(8)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
3、預(yù)算員
(1)、精通現(xiàn)行定額的全部?jī)?nèi)容及相關(guān)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和文件，熟悉各項(xiàng)目部的施工圖紙。
(2)、參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評(píng)審，收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料，為投標(biāo)提供依據(jù)，在工程投標(biāo)階段，及時(shí)、準(zhǔn)確做出預(yù)算，提供報(bào)價(jià)依據(jù)。
(3)、參加各項(xiàng)目的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作。
(4)、整理齊全各項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、圖紙答疑文件、標(biāo)收、技術(shù)交底文件、工程變更資料、工程預(yù)決算資料。
(5)、輔助預(yù)算主管完成負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的招標(biāo)工作量清單、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)等的編制和起草工作。負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)造價(jià)指標(biāo)。
(6)、負(fù)責(zé)對(duì)乙方各種函件的起草工作。
(7)、經(jīng)常深入工程現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)變更簽證現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量，掌握工程進(jìn)度狀態(tài)并做好記錄。
(8)、收集在建工程數(shù)據(jù)，如單價(jià)、樓盤比較等，報(bào)專業(yè)主管匯總。調(diào)查、測(cè)算材料設(shè)備暫定價(jià)格，報(bào)專業(yè)主管匯總。
(9)、負(fù)責(zé)工程款撥付、變更簽證、工程結(jié)算、竣工結(jié)算的編制和初審以及手續(xù)的辦理。參與現(xiàn)場(chǎng)變更簽證工程量的收方工作。
(10)、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
4、合同管理員
(1)、熟悉現(xiàn)行與工程相關(guān)的法律文件和規(guī)章制度。
(2)、負(fù)責(zé)預(yù)算合約部的收發(fā)文管理。
(3)、協(xié)助預(yù)算主管完成工程合同的起草。
(4)、負(fù)責(zé)本部門合同的流轉(zhuǎn)、簽訂、編號(hào)、發(fā)放、歸檔工作。負(fù)責(zé)其他部門合同的收文、編號(hào)、歸檔工作。分類建立臺(tái)賬并及時(shí)做好記錄，定期與其他相關(guān)部門進(jìn)行臺(tái)賬的核對(duì)。對(duì)于合同的借閱，嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)制度規(guī)定。
(5)、負(fù)責(zé)合同交底的編制。
(6)、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失。
(7)、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
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