總結的特點有哪些寫法
總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。下面是小編給大家整理的總結的特點,希望能幫到大家!
總結的特點
(1)自身性。總結都是以第一人稱,從自身出發。它是單位或個人自身實踐活動的反映,其內容行文來自自身實踐,其結論也為指導今后自身實踐。
(2)指導性。總結以回顧思考的方式對自身以往實踐做理性認識,找出事物本質和發展規律,取得經驗,避免失誤,以指導未來工作。
(3)理論性。總結是理論的升華,是對前一階段工作的經驗、教訓的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規律性的東西,從而提高認識,以正確的認識來把握客觀事物,更好地指導今后的實際工作。
(4)客觀性。總結是對實際工作再認識的過程,是對前一階段工作的回顧。總結的內容必須要完全忠于自身的客觀實踐,其材料必須以客觀事實為依據,不允許東拼西湊,要真實、客觀地分析情況、總結經驗。
總結的寫法
寫作分為標題、正文、落款。標題又分公文式的,一般由單位名稱、時限、內容、文種組成;文章標題式的、雙標題;正文由前言、主體、結尾組成;結尾又分自然收尾和總結全文;落款由單位名稱和時間組成。
(相關內容見《應用寫作》雜志1998年第5期《“總結”寫作中常見毛病例析》、2004年第1期《總結寫作中的經驗提煉》、2008年第4期《撰寫總結的要訣之一》等文章。)
寫作要求
突出重點、突出個性、實事求是
標題
總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《xx市財政局1999年工作總結》、《xx廠2000年上半年工作總結》《教師工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱,如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。
正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
1.開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
3.結尾
結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。
結構形態
主體部分常見的結構形態有三種。
縱式結構
就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
橫式結構
按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
縱橫式結構
安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
總結的注意問題
總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題。總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《xx村2008年度工作總結》、《xx鎮2008年黨建工作總結》,有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質,全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
(二)正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關鍵在支部;干部強不強,關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農村基層黨組織建設的'核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會,成績和問題,經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。
不同類型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經驗上。
總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題,或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。
3、結尾。可以概述全文,可以說明好經驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”,也出現了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。
(三)尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。
五、撰寫總結應注意的問題
(一)首先要有實事求是的態度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結要在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
(三)總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。
(四)總結要注意總結的受眾,即總結的閱覽者或使用者。總結的第一受眾是總結的寫作者本人,這將首先幫助作者本人認識所總結的經驗與教訓,成績與過失。但總結還應照顧到總結的其他受眾。比如技術員工的總結,如果其主要受眾是不懂技術的市場人員或其他領導,那么其在總結的過程中,應盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言,而非純技術性的術語。再如,同是一篇部門經理的部門工作總結,其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍(如公司財務機密等),又要考慮到上級經理的知情范圍,甚至要分開來寫。
最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚,寫明白。
年終總結寫作技巧
開頭
簡單來說,套板子。萬事開頭難嘛,不過年終總結的開頭,基本上是前篇一律,比如:
1.白駒過隙,烏飛兔走,轉眼又是一年,這一年有歡樂有愁緒,有可喜的業績,也有難堪的低估,在我們滿懷熱情迎接新年到來時,我的年終工作總結如下:
2.光陰似箭,日月如梭,新年鐘聲將近,我們惜別過往,滿懷熱情迎接充滿希望的20xx年,即將跨入新年之際,我在2014年的工作匯報如下:
3.日月輪換,彈指須臾,不知不覺又到年尾,這一年在領導的悉心栽培下,在同事的熱情幫助下,通過我自身的不懈努力,在工作上取得了一些小小成績,同時也有諸多不足,以下是我對20xx年的年終匯報:
4.時光荏苒,不知不覺在忙碌中迎來了新的一年,過去的一年,是深有意義的一年,這一年經歷的諸般種種,讓我的人生經歷得到鍛煉,讓我的業務水平質的飛越,作為XXX公司員工,我深感自豪,同時我感謝領導的指點和帶領,感謝同事的關懷和鼓舞。在過去一年里,我的把我的工作歸納如下:
5.日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。今年X月,我來到xx工作,近X個月以來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也同時也清醒地認識到自己的不足之處,總結如下:
名言錦句各種抄,千挑萬選,總有一款適合你!寒暄客套話完畢后,就要開始正題了。
接下來重點有兩個
1.寫領導和同事
這個必須得把領導塑造成光偉正;同事必須就是相親相愛,互幫互助。
2.寫自己的提升
隨便怎樣都在公司會有提升,哪怕你天天混日子,你都得寫自己有所提升,個人閱歷,工作經驗,業務能力,但是筆鋒一轉,最后你還是得說道你還有許多不足。
正文
終于到正文啦,篇幅不要太長,又不是寫小說,簡明扼要,調理清晰,建議寫3~5個重點就就OK啦。
電商最好圖文并茂,數據表達;推廣寫流量瓶頸突破多艱難;客服寫棘手客戶多難搞定;美工寫壓力大加班多,多任勞任怨。
關鍵的重點是:
1.業績都是領導帶領下做出來,問題的解決都是同事的幫助下解決的。
2.正文中盡量寫一些實在的數據。
比如說:美工為了解決直通車圖片點擊率只有0.01%的問題,你加班到晚上10點,做了7丶8張圖,改了4丶5遍,終于做好了,拿上去測試之后,果然點擊率得到提升。
3.如何業績不好怎么辦?
業績不好,多往客觀方面靠靠,也需要多反省自己,多寫明年的改進方式,免得領導看完之后,心說:這小子,就尼瑪知道推卸責任。
自我不足
這個是必須寫的!從業務水平,技術水平,還是和同事的溝通協作,都要提出一些,之后你才能過渡到明年的計劃。當然就是從這些方面作為改進,同時也可以順帶提出明年的一些目標,可以盡量宏達一些,反正做不做得到再說吧。
結束語
套板子吧,跟開頭良好的呼應起來
工作總結的內容
總結主要包括以下四個方面的主要內容:
1.基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等;形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。
2.成績和做法
工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實和數據。
3.經驗和教訓
通過對實踐過程進行認真的分析,找出經驗教訓
發現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。
4.今后打算
下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。
工作總結的特點
總結的經驗主要表現在自我性、客觀性、經驗性四個方面。
1.自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績、做法、經驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。
3.客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征 。它是以自身的實踐活動為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
4.經驗性
總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣 才能達到總結的目的。
工作總結的分類
根據不同的分類標準,可將總結分為許多不同的類型。
按范圍分,有班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等。
按性質分,有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
按時間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
按內容分,有全面總結、專題總結等。
區分以上總結的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學2017年度工作總結》,按性質講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時,大學的工作總結不可能不涉及教學和科研,那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總 結的分類上,應靈活掌握,不必過于拘束。
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