英語應用文寫作格式技巧
常見的應用文格式：1.備忘錄（memo）2.邀請函（invitation）3.求職信（a job application letter）4.感謝信5.通知（notice）6.請假條（a leave of absence）7. E-mail備忘錄(memo)：Date:(時間)November 10,2009TO:(收文人)Kelly Anderson, Personnel Manager From:(發文人)J.Hign, assistant to the Customer Service DirectorSubject: Reasons of decreasing sales（正文）邀請函（invitation）:Topic:You must organize an annual academic conference which will be held on December
正文（說明開會的具體時間,地點和內容，表示自己的誠懇請求）I am writing to invent you sincerely to attend the…… 結束語（誠懇地邀請對方，期待對方的到來）If you can come, pls let me know. I am looking forward to …..Yours,name求職信（a job application letter）:和邀請函格式基本相當寫信日期（October 10,2009 ）Dear Mr. Peter,正文Yours sincerely,name通知（notice）:NOTICE正文（介紹活動的所有相關信息）發文單位（English Department） 有的話寫，看題目。感謝信：時間（Date）Dear Sir or Madam:正文（開頭，中間）結束語（感謝對方）Thank you for your ……..Yours,nameE-mail:稱謂，正文，同上請假條：To:From:Date:Subject:Dear Sir or Madam,正文（說明請假的原因，請假的'時間有幾天，說明什么時候上班等，對此表示歉意，希望能得到批準）結束語：I am looking forward to your kind answer.
一、邀請信 1、I’d like ...to come to dinner非常希望...共進晚餐
2、Thank you for inviting us to dinner 謝謝您邀請我們共進晚餐
3、I hope you are not too busy to come. 我期望您會在百忙中光臨
4、The reception will be held in ...,on Dec.12th..招待會定于...在...舉行
5、We are looking forward to ... 我們期待著....
6、We have decided to have a party in honor of 為此我們.決定舉辦一次晚會來紀念。
二、感謝信
1、Thank you very much for ....十分感謝...
2、Many thanks for your ...非常感謝您...
3、Please accept my sincere appreciation for ... 請接受我對...真摯的感謝
4、I am truly grateful to you for ...為了...，我真心感激您
5、Thank you again for your hospitablereception and I am looking forward to seeing you soon.再次感謝您的盛情款待，并期待不久見到您。
6、Many thanks for you generous cooperation 謝謝貴方的真誠合作。
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