會(huì)議座位的安排

會(huì)議座位的安排1

　　盡管現(xiàn)在出現(xiàn)了非常精密、復(fù)雜的視聽(tīng)設(shè)備和電教系統(tǒng)，但基本的視聽(tīng)設(shè)備種類(lèi)還是一樣的：

　　屏幕/放映機(jī)/燈光/傳聲/場(chǎng)地布置。

　　屏幕/放映機(jī)：安放屏幕的位置、角度要合適，是演講人頭不用離開(kāi)講桌上的.麥克風(fēng)便能看見(jiàn)屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應(yīng)該不少于1.22米。

　　放映機(jī)的種類(lèi)：

　　（幕前投影儀）它的投影效果圖象清晰、真實(shí)，但這種放映機(jī)一般放在會(huì)議室里離觀中較近的地方。

　　（幕后投影儀）它放置于屏幕后面，從會(huì)議室的座位上是看不見(jiàn)的，雖然圖象表現(xiàn)不如幕前投影儀放的那麼清楚，但能使會(huì)議室顯得更整潔。

　　燈光：燈光亮度應(yīng)該調(diào)暗，以便屏幕上的畫(huà)面能夠清晰，但也不能太暗否則觀眾無(wú)法記筆記。

　　音響：音響必須保證所有的觀眾都能聽(tīng)清楚。

　　常用麥克風(fēng)：

　　1.微型麥克風(fēng)。這種麥克風(fēng)需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領(lǐng)上。

　　2.手持麥克風(fēng)。是一種傳統(tǒng)的擴(kuò)音器，說(shuō)話時(shí)麥克風(fēng)必須距離嘴巴很近。

　　3.固定于桌面的麥克風(fēng)。演講人演講時(shí)不能離開(kāi)講桌，限制了演講人的行動(dòng)。

　　4.桌面麥克風(fēng)。常用于小組討論。

　　5.落地式麥克風(fēng)。這種麥克風(fēng)放置在可伸縮的金屬架上，引線較長(zhǎng)，使的演講人可以走動(dòng)。

　　6.漫游式麥克風(fēng)。這是一種手持式麥克風(fēng)，引線可有可無(wú)。統(tǒng)，但基本的視聽(tīng)設(shè)備種類(lèi)還是一樣的：屏幕/放映機(jī)/燈光/傳聲/場(chǎng)地布置。

會(huì)議座位的安排2

　　一般人走進(jìn)餐廳、音樂(lè)廳、戲院或球場(chǎng)，都會(huì)刻意地選擇最有利的位置。但奇怪的是，當(dāng)他們走進(jìn)教室或會(huì)議室，卻往往會(huì)選擇極其不利的位置。在教室內(nèi)，他們盡量坐在遠(yuǎn)離講臺(tái)的位置，以便置身于教師的視野之外！在會(huì)議室內(nèi)，他們多半選擇令主席及其他與會(huì)者忽視他們存在的死角地帶！

　　何以一般人會(huì)那樣不重視會(huì)議室內(nèi)的座位呢？理由大概有二：第一、參與會(huì)議的人多半不了解會(huì)議對(duì)他們的事業(yè)到底有多重要，他們至多只是把會(huì)議當(dāng)作日常工作的一部分看待；第二、他們認(rèn)為置身在不顯眼之處較為安全，也較為舒服。這是嚴(yán)重的錯(cuò)誤！在前文中我們已說(shuō)過(guò)，會(huì)議是說(shuō)服他人接受你的意見(jiàn)的`一種場(chǎng)合，也是令你獲取成功的一個(gè)途徑。因此，會(huì)議室內(nèi)的座位應(yīng)審慎選擇。下列的幾個(gè)原則，可供你參考采行：

　　（1）切忌選擇令人忽視你的存在的位置。你應(yīng)選擇容易令人——特別是令主席——看得見(jiàn)你的地方，因?yàn)槟芰钊丝吹靡?jiàn)才能引人注意，能引入注意才能受人認(rèn)知，能受人認(rèn)知，才能發(fā)揮影響力。假如會(huì)議桌是長(zhǎng)方形的，則你最好是坐在面對(duì)主席的會(huì)議桌的另一端，或坐在接近主席的左右兩邊，以便增加你跟主席溝通的機(jī)會(huì)。倘若會(huì)議桌是帶有雙翼的長(zhǎng)方形桌子，而主席坐在長(zhǎng)方形一邊的中央，則你應(yīng)選擇雙翼末端的位置，因?yàn)樵谶@樣的位置你可以通過(guò)桌面與主席交談，而不必通過(guò)其他與會(huì)者的頭部與主席交談。倘若會(huì)議桌是方形的或圓形的，則你應(yīng)坐在面對(duì)主席的位置。

　　（2）平常多觀察主席在會(huì)議中的舉動(dòng)。假如主席有咨詢鄰座者意見(jiàn)的習(xí)慣，則要爭(zhēng)取這個(gè)可以扮演"顧問(wèn)"的角色的位置，以增加對(duì)主席的影響力。

　　（3）在任何會(huì)議場(chǎng)合，你的頂頭上司若坐在你跟主席之間的位置，則對(duì)你是極端不利的，因?yàn)橹飨�如果朝你這方向發(fā)問(wèn)，你的頂頭上司勢(shì)必?fù)屪吣愦饛?fù)的機(jī)會(huì)。你應(yīng)調(diào)整位置，最好是坐在你的頂頭上司的對(duì)面，因?yàn)橐粊?lái)主席與你對(duì)話的機(jī)會(huì)不會(huì)被你的頂頭上司所壟斷，二來(lái)，你在頂頭上司發(fā)言之后再為他作補(bǔ)充時(shí)，不但全場(chǎng)的視線集中于你，而且你可跟頂頭上司一唱一和地增加對(duì)其他與會(huì)者的影響力。

　　（4）倘若會(huì)議桌上擺置投影機(jī)、放映機(jī)等視聽(tīng)器材，則不要坐在該等器材之后，以免令自己的位置被貶低到該等器材之下。

　　（5）倘若你想在會(huì)場(chǎng)中選擇有利的位置，則切記：不能遲到！

　　（6）不論你如何選擇有利的位置，有一點(diǎn)你必須隨時(shí)留心：那就是千萬(wàn)別坐在主席的位置上！

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