會議營銷會場安排留意事項范文

　　活動現場好比一個人的臉，它的好壞代表一個企業的精神面貌，亦可影響到活動的效果。會議營銷會場布置首先要明了，會場布置的要素也都是不盡相同的、剖析會議的性質、參會人員、目的的特征等要素，綜合思索各個方面的影響，照顧到方方面面的心理愛好及承受能力，才能得到與參會人員的認同與贊揚。

　　會議營銷會場布置1 迎賓區：

　　（1）禮儀小姐身披綬帶，對顧客應主動上前迎接，挽扶老人，將其領到簽到區；

　　（2）迎賓區入口處應有醒目的引導牌。

　　會議營銷會場布置2 簽到區：

　　（1）一般位于會場的路口處，目前設在三樓會議室門口拐角處；

　　（2）簽到區要求干凈、整潔，最好有臺布。

　　（3）要收集邀請函及發放資料袋（資料袋中有產品折頁，健康自查表，檢測表，宣傳資料）。

　　會議營銷會場布置3 專家檢查區：

　　（1）檢查區桌面上的檢查器械要求擺放井然有序；

　　（2）檢查床上要干凈、整潔。檢查桌上最好用印有企業標志的桌布。

　　（3）檢查區與講座區分開（不能在同一區域中，容易引起混亂）

　　（4）檢查時間（講座和觀看錄相不允許檢測）

　　會議營銷會場布置4 產品展示售貨區：

　　（1）要求產品擺放整齊，產品展示要醒目，突出重點；

　　（2）會議桌上最好用印有企業標志的桌布；

　　（3）寫優惠政策的海報要貼在售貨區的后上方，位置要醒目，內容書寫要整齊大方，內容包括優惠政策，饋贈禮品的種類。

　　會議營銷會場布置5 板陳列區：

　　（1）陳列要求：醒目、有序 、整體統一；

　　（2）同時展區要燈光明亮；

　　（3）陳列在進出口處的展板一定要醒目，突出主題。

　　會議營銷會場布置6 專家咨詢處：

　　（1）專家咨詢處桌子上最好要用印有企業標志的桌布；

　　（2）咨詢桌上要印有“醫學顧問”的職稱（如：××教授，××主任醫師）；

　　（3）桌子正上方要懸掛印有“咨詢區”的展示牌，專家咨詢處展牌懸掛要醒目；

　　（4）咨詢處與購貨區相鄰（咨詢后便于顧客購買產品），咨詢點要干凈、整潔。

　　會議營銷會場布置7 條幅：

　　（1）條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調；

　　（2）活動的大門口、出口處的正上方、入口處的對面、主席臺的正上方 都可以懸掛條幅（主席臺正上方要懸掛帶有活動主題的條幅）；

　　（3）如果會場懸掛各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致；

　　（4）條幅制作要干凈，整潔，醒目。

　　會議營銷會場布置8 投影屏幕：

　　（1）擺放醒目；規格應統一，便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內容；

　　（2）屏幕與投影中間無障礙；

　　（3）屏幕懸掛要處于背光區。

　　會議營銷會場布置9 禮品區：

　　（1）禮品區在主席臺旁，形成視覺效果，同時與售貨區相鄰，利于銷售；

　　（2）禮品要大而醒目，包裝彩帶；

　　（3）禮品價值要體現。

　　會議營銷會場布置10 顧客區：

　　（1）要井然有序，每桌5-6人（其中1名銷售代表）；

　　（2）顧客區的布置要便于顧客觀看投影、錄像；

　　會議營銷會場布置11 桌椅布置：

　　（1）桌椅布置要適合活動的主題；

　　（2）桌子上要鋪桌布，最好是與產品宣傳有關的桌布。

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