行政經理職責
行政經理職責1
職責描述:
1、協助上級進行公司人事行政工作的綜合管理;
2、編制公司人力資源規劃,開展招聘、培訓、薪酬、績效、員工關系等各項工作;
3、負責建立健全公司人力資源、行政管理制度及體系;
4、負責公司文化建設及各類員工活動的組織;
5、協助各項接待工作,負責工商等外聯工作;
6、進行公司年度月度管理費用預算編制及日常把控;
7、負責辦公資產及無形資產維護與管理,定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況。
任職要求:
1、本科及以上學歷,30歲左右;三年以上行政、人事管理經驗;有地產開發或商業地產經驗優先;
2、熟悉人力資源各模塊工作,熟悉國家各項勞動人事法規;
3、熟悉掌握行政管理理論和技能,具有制度建設、行政監管、信息管理等方面的實操經驗,對公司固定資產、車輛、物業、企業文化活動等管理籌辦有豐富的經驗;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的'能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神,善于團隊管理建設。
行政經理職責2
1、負責按照公司人員需求開展招聘工作;
2、負責整個招聘流程的制定和建設;
3、銜接分子公司與集團總部;
4、嚴格按照人員崗位需求開展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續;
6、處理薪資核算、社保異動等日常工作。
7、子公司全盤行政工作
行政經理職責3
工作職責:
(1)業務行政:收集,跟進銷售數據進展以達成銷售指標;
。2)POA會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;
。3)辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注LCD的管理);
(4)保證辦公室日常安全及有效運轉;
(5)辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
。8)銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
。9)與RM, DMs, MICSs保持聯系;
。10)DMs, MICSs的工作報告的匯總;
。11)銷售團隊費用報告的'記錄及分析;
。12)與其它部門合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;
(13)銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
(14)完成銷售經理交給的其它工作。
任職條件:
(1)本科及以上學歷;
(2)具備成功的秘書/助理經驗優先;
(3)中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優先;
(4)必須具備良好的計算機技能;
(5)具備專業性,團隊合作精神;
。6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
(7)強烈的責任感。
行政經理職責4
二、崗位職責:
1、目標管理及部門日常管理
1.1配合公司做好年度預算和工作計劃,及部門成員的職業規劃,并組織有效實施。
1.2負責主持本部門的全面工作,并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
2、制度管理
制定公司各項行政規章制度,跟進各部門公文的編訂、下發和執行,并組織做好各類制度的培訓工作。
3、固定資產管理
3.1組織建立和完善公司固定資產管理體系。
3.2規范處理公司固定資產的采購、轉移、調撥、報廢等。
3.3定期做好固定資產的盤點工作。
3.4監督固定資產的日常維護和臺帳管理工作。
4、成本管理
嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預算和管理。 5.1組織建立和完善公司公司檔案管理體系;
5.2組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;
5.3組織制定公司檔案分類標準和檔案編號標準,并進行分類存檔、保管;
5.4組織公司各類證照、資質年審及辦理。
6、安全、衛生管理
6.1做好公司各營業場所的衛生管理
6.1負責公司各營業場所的'安保、消防、勞動保護及環境建設
7、會議、接待、活動管理
7.1組織好來客接待及相關外聯工作;
7.2負責公司各類會議的安排,對會議決議進行催辦、查辦和落實;
7.3組織、協調公司各類活動,協助各部門籌劃和組織公司的重大活動。
8、品牌宣傳工作
8.1負責公司的品牌形象建設;
8.2負責公司的各類宣傳資料及外部形象策劃、執行。
9、其它日常行政工作
10、完成領導安排的其它臨時事務性。
行政經理職責5
1、根據公司行政管理的方針、政策和制度,負責總部及各校區行政工作進行組織和管理,并有效與高效地推行實施和監督跟蹤完成;
2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度;
3、負責行政資源的.分配、分析和優化行政費用成本,監督和提升公司后勤資源的使用效能;
4、負責總部及各校區各類證照的資質辦理變更、年檢、項目專利申報或各項申請等管理工作;
5、京翰企業文化塑造建設、維護、發展與傳播的工作;
6、公司固定資產管理,保障各校區公司資產的管理制度化、程序化,定期與財務核對,保證賬務相符;
7、定期組織行政人員的培訓和學習,提高行政管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
8、統籌規劃行政部門人員培養、激勵與工作的考核;
9、做好行政與各部門之間的溝通協調工作;
10、其他上級交代的臨時事務。
行政經理職責6
1,根據公司整體發展戰略,完善公司人力資源管理體系,優化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要
2、根據公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設,塑造、維護、發展,以及公司企業文化的.建設與推廣;
3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理等;
4、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
5、負責公司范圍內物業、后勤管理
行政經理職責7
1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5.做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;
6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協調;
7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的.保養維修工作;
8.負責組織各部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關的會議;
4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。
行政經理職責8
1、根據勞動法規及公司的經營狀況,健全與完善人力行政管理制度并組織實施,以規范企業人事行政管理
2、根據公司年度的戰略指標,制定部門各階段的工作計劃并落實執行,以有效支撐部門年度目標的實現
3、根據企業經營狀況,協助制定人力資源戰略規劃
4、根據企業的組織架構及經營目標,組織各項招聘管理工作的`開展,以滿足各階段的用工需求
5、培訓、績效、薪酬的管理
6、勞動關系管理
7、負責行政后勤保障工作
8、安全管理工作
行政經理職責9
1、完成公司人力資源的日常招聘工作;
2、協助行政經理完成公司行政事務工作及其他工作;
3、為其他部門提供及時有效的'行政服務;
4、會務安排,活動安排與組織,做好公司各部門之間的協調工作。
5、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
6、完善公司績效考核制度;
行政經理職責10
崗位職責:
1、負責行政、人力資源工作,定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,擬定行政人事規劃和預算;
2、負責崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
3、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;月/季度人員崗位職責職位要求計劃,經批準后實施;
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的'簽訂;
5、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
6、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門是否錄用;
7 、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
8、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
10、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
11、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
12、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
職位要求:
1、行政管理、人力資源、法學等相關專業全日制本科及以上學歷。
2、兩年以上行政人事工作經驗,熟悉人事法律法規,擅長公司行政管理;
3、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識;
4、有一定的人力資源管理及團隊人員培養能力。
5、有較強的文案及公文寫作能力,擅長擬定企業的各項管理制度,且根據企業實際運作情況做到切實可行、有效;
6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神,以結果導向,抗壓能力強。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5—10年
行政經理職責11
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的'執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
行政經理職責12
1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的'保值和增值。
10.抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發揮員工的積極性和創造性。
13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
行政經理職責13
崗位職責:
1、制定、組織實施公司各項規章制度,推進企業文化建設,負責日常行政人事各項工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜;
4、負責組織編寫各部門職位說明書;
5、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
6、協助推動公司理念及企業文化的形成;
7、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,有金融、支付公司經驗優先;
2、性別不限,2年以上人力行政經理工作經驗;
3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的`法律法規及政策;
4、很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。
行政經理職責14
1.協助總經理,制定和實施公司的人力資源戰略和人力資源政策。
2.負責制定和執行招聘、培訓、薪酬績效管理制度和計劃。
3.牽頭進行組織調整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量。降低人力資源成本,優化人員結構,提高人員整體素質。
4.協調公司重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最優人選。
5.主持設計公司的關鍵業績指標體系及相應的激勵機制,建立有效的'績效考評體系。
6.創建良好的企業文化氛圍,使企業的遠景和價值觀得到體現。
7.確保公司人事制度符合國家相關法規。
8.負責人事行政部的團隊建設。
9.負責安排、處理公司的日常行政后勤事務,與各個部門協調,保障公司正常運轉。
10.主持安排公司會議日程,為公司領導準備相關資料,協助公司高層領導的工作。
11.負責安排公司領導層的日程、會議、翻譯等秘書事務。
12.會同其他部門安排、協調公司高層外事活動,并向各業務部門提供外事活動支持。
13.負責公司文控管理。
14.行政外聯工作。
15.負責公司領導交辦的其他工作。
16.向總經理負責。
行政經理職責15
職位描述:
1、全面負責銷售客服、助理、內勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理,如合同規范管理、下單管理、對賬管理等銷售業務流程類工作,確保訂單高效運轉;
3、優化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度并監督實施;
4、負責銷售行政支持部門的團隊建設,指導,考核和規劃工作;
5、指導相關人員制作、統計、分析銷售報表,為銷售業務規劃提供決策依據。
任職要求:
1、本科及以上學歷,年齡35歲以下,專業不限;
2、具有5年以上銷售行業工作經驗,3年以上團隊管理工作經歷;
3、具有良好的組織協調能力,優秀的執行力,較強的'邏輯思維能力,具備數據整理分析能力;
4、工作認真負責,有高度的責任心和細心。
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