關于行政職責

關于行政職責1

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的'相關法律法規(guī);

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的管理;

　　10、負責公司固定資產管理;

　　11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動，豐富員工業(yè)余生活，協助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

關于行政職責2

　　1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；

　　2、負責對園區(qū)內部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單；

　　3、熱情為客戶服務、充分滿足客人提出的各項合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋；

　　4、聽取客戶的'意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關系；

　　5、領導交辦的其他事項。

關于行政職責3

　　1、配合部門經理完成公司公文、會務、印鑒證照制度的制訂，并組織實施;

　　2、負責公司會議決定事項、上級文件要求事項、下級單位緊急事項、領導交辦事項的督辦和協調工作;

　　3、負責公司各項會議的組織、公司領導重要活動的安排。

　　4、負責固定資產管理和辦公設備和辦公用品的.采購、保管、發(fā)放;負責調配車輛。

　　5、具備黨群及新聞宣傳及行政工作知識，對相關政策具有敏感性，具有較強的洞察力、新聞敏感性和寫作能力

關于行政職責4

　　1、執(zhí)行招聘計劃，進行工作分析維護拓展招聘渠道;

　　2、發(fā)布職位信息，收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

　　3、隨時跟蹤面試結果，協助推進公司各崗位的招聘工作進展;

　　4、對招聘結果進行分析，不斷優(yōu)化招聘流程;

　　5、跟蹤評估各類招聘渠道的'使用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　1、跟進重要崗位的背調工作流程等;

關于行政職責5

　　1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;

　　2、負責行政類擬文發(fā)文、擬寫會議紀要工作;

　　3、負責制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　4、負責公司日常活動籌劃及實施;

　　5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

關于行政職責6

　　1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動；

　　2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇；

　　3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；

　　4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的'業(yè)余生活；

　　5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作；

　　6、負責保障公司的各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等；

　　7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰；

　　8、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求；

　　9、協助總經理處理公司各種突發(fā)事件。

關于行政職責7

　　1、行政事務：人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);

　　2、人事管理：招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;

　　3、負責項目人員門禁錄入管理、考勤管理;負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;

　　4、資質建設：人員證書管理、公司建筑資質證書管理等;

　　5、總部對接：定期匯總數據，和總部保持密切溝通;

關于行政職責8

　　1.前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

　　2.接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　3.接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　5.協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　8.對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;

　　9.辦公室清潔、綠植的`審查;

　　10.協助支持主管或客戶需求的其他事項。

關于行政職責9

　　1、負責招聘，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

　　2、員工入/離職、轉正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓，勞動合同等協議簽訂;

　　3、員工關系維護，人事關系轉移，社保/公積金每月的`操作;

　　4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新;

　　5、協助公司企業(yè)文化建設工作，如生日會，節(jié)日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

　　6、完成上級交代的其它任務。

關于行政職責10

　　1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的阻擋處理；

　　2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護，保證前臺區(qū)域干凈整潔；

　　3、快遞費用統(tǒng)計分類、結算；

　　4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的清潔、保養(yǎng)、維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區(qū)域內的.相關手續(xù)；

　　6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

關于行政職責11

　　第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現稽核管理工作的科學化、制度化，提高稽核工作質量和效率，根據《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關規(guī)定，制定本制度。

　　第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構（以下簡稱經辦機構）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員。稽核監(jiān)督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。

　　第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

　　第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

　　第五條主管稽核員的資格條件：

　　（一）具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)中級以上專業(yè)技術職務任職資格；

　　（二）熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有較強的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗，能勝任社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上；

　　（五）任主辦稽核員三年以上。

　　第六條主辦稽核員的資格條件：

　　（一）具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格；

　　（二）較為系統(tǒng)地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上；

　　（五）任稽核員三年以上。

　　第七條稽核員的資格條件：

　　（一）具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格；

　　（二）掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能擔負一定的社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上；

　　（五）任助理稽核員兩年以上。

　　第八條助理稽核員的資格條件：

　　（一）具有會計、審計等相關專業(yè)從業(yè)資格；

　　（二）掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識；

　　（三）能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作；

　　（四）具有中專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

　　第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。

　　第十條稽核監(jiān)督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。

　　第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：

　　（一）各級經辦機構組織報名，并進行初審；

　　（二）初審合格的，報上級經辦機構審核；

　　（三）審核通過的，由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試；

　　（四）考試合格的，頒發(fā)資格證書。

　　第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

　　第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質和業(yè)務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

　　第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。

　　第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的.獎勵種類有：

　　（一）通報表揚；

　　（二）嘉獎；

　　（三）授予模范稽核人員榮譽稱號。

　　第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

　　第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員，應給予批評教育；情節(jié)嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的，收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

　　第十九條專職稽核員調離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

　　第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后，予以補發(fā)。

　　第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

關于行政職責12

　　1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　5、根據人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的.移交工作，并進行離職原因分析

　　7、完成上級交辦的其它臨時性工作

關于行政職責13

　　1、業(yè)務資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;

　　2、會議的安排、主持、紀錄，文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;

　　3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;

　　4、公章使用、證件和資質年審;

　　5、領導安排的'其他工作。

關于行政職責14

　　工作內容：

　　1、負責內部出納事務

　　2、管理事務所內部事務

　　3、處理事務所外部聯系與報送文件

　　4、查閱政府機構相關網站，收集及整理業(yè)務情報

　　職業(yè)要求：

　　1、大學專科以上

　　2、相關專業(yè)或管理相關專業(yè)

　　3、有會計從業(yè)資格與經驗

　　4、兩年以上本崗位工作經驗

　　5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。

　　6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識

關于行政職責15

　　1、負責公寓招租工作，開展招租信息發(fā)布，客戶接待，辦理住戶入住、退租、結算等工作;

　　2、負責門店日常運營管理;

　　3、解決住戶需求，處理住戶報修、投訴等日常服務工作;

　　4、維護客戶關系，組織住戶活動，提升住戶滿意度;

　　5、其他行政管理工作。

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