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催款函_范本[實用]

催款函_范本1

　　函件編號：

尊敬的______物業管理有限公司：

　　現就貴司拖欠我司______改造工程款一事向貴司致函如下：

　　______年____月____日，貴司與我司簽訂了《______改造項目》，雙方約定，貴司曾于______年____月____日支付了合同總價的.______％預付款______元，（大寫：______）。余款______％按合同約定待施工完畢移交正式使用后______個工作日付清。但從______年____月____日施工完畢至今，貴司便未再按約定支付分文，加上施工期間（經確認）增加的工程量（______元），（大寫：______）。現累計已欠______元，（大寫：______），顯已違約。

　　鑒于雙方此前的合作關系較好，現特致函請貴司于______年____月____日前將所欠款項支付我司賬戶（戶名：______；開戶行：______；帳號：______）。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定向貴司追索欠款，甚至采取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

　　順頌商祺！

______公司

　　年月日

催款函_范本2

　　甲、乙于20xx年6月12日簽訂了一份委托代理合同，雙方在其中約定：甲為乙代理參加一審訴訟活動，乙于合同簽訂之日支付代理費100000元。甲于20xx年10月25日履行完畢合同義務。乙在合同簽訂之日僅支付了50000元，余款一直未付。甲于20xx年4月3日以國內特快專遞方式向乙郵寄了催款函，但在郵寄詳情單上并未注明所寄物件為催款函。甲于20xx年7月18日提起訴訟，要求乙支付所欠代理費50000元。乙辯稱并未收到催款函，甲的起訴已超過訴訟時效。

　　正如案例中所提到的，在現實生活中，債權人通過郵寄催款函的方式向債務人主張權利的例子也不少。根據《中華人民共和國民法通則》第一百四十條的規定：“訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。從中斷時起，訴訟時效期間重新計算。”但債權人郵寄催款函的行為是否引起訴訟時效的中斷，在司法實踐中還是一個值得探討的問題。由于遇到的一些現實問題法律規定不明確，在審判實踐中，對于法官如何判斷訴訟時效，就出現了很多不同的意見，導致了截然不同的裁判結果。本人認為，應根據不同的情況來分析這個問題。

　　一、無法證明所寄物件為催款函

　　在一些實際案例中，債權人通過國內特快專遞方式向債務人郵寄催款函，但在有關郵寄憑證上均未注明所寄物件為催款函，債權人無法直接證實自己的主張，在這種情況下，即使債務人簽收，往往也會直接否認收到的物件為催款函。人民法院《關于民事訴訟證據的若干證據的若干規定》第六十四條規定：“審判人員應當依照法定程序，全面、客觀地審核證據，依據法律的規定，遵循法官職業道德，運用邏輯推理和日常生活經驗，對證據有無證明力和證明力大小獨立進行判斷，并公開判斷的理由和結果。”由此可見，法官可以依據各種間接證據，根據生活經驗和邏輯推理，減輕債權人的舉證責任。在債權人難以找到直接證據證明自己所寄物件為催款函的情況下，法官應當根據邏輯推理和日常生活經驗，認定債權人主張的事實是真實的。雖然不能完全排除債權人所寄物件為空白紙或其他非催款函的物件，但根據經驗法則，債權人主張事實的'真實性要遠遠大于債務人主張事實的真實性，故可以認定債權人權利主張的意思表示已到達債務人，引起訴訟時效的中斷。

　　二、證明所寄物件為催款函

　　債權人提交有效的證據證明自己確實向債務人郵寄過催款函，那么如何判定債務人是否收到催款函，也要分不同的情況討論：

　　1、對于已簽收的郵件，債務人仍然否認收到了催款函，辯稱自己并不認識簽收人。該郵件只要是債務人的傳達室、收發人員簽收，或者其工作人員簽收即可發生效力，無需法定代表人簽收或者加蓋公章。根據郵局的正常業務，不可能將郵件交由與債務人無關的人簽收。那么，這種情況是可以證明債務人已收到催款函的，債權人通過郵寄催款函的方式向債務人主張權利，法院可以認定其引起訴訟時效的中斷。

　　2、對于因債務人名稱或地址的變更而沒有簽收的郵件，本人認為，應視為債權人權利主張的意思表示已到達債務人，引起訴訟時效的中斷。債務人對有關信息的變更有義務告知債權人，否則應承擔因此造成的不利后果。為了保護債權人的合法權益，避免債務人惡意逃避債務，在這種情況下，即使債務人并未收到催款函，法院也可以認定債權人已將主張權利的意思表達給義務人，具有引起訴訟時效中斷的效力。

　　3、對于債務人有證據證明因郵件的遺失而未收到催款函的情況，債權人郵寄催款函的行為不引起訴訟時效的中斷。債權人通過郵寄催款函的方式向債務人主張權利，需留意郵件的投遞情況，對于郵件的遺失，應及時補發，否則，其郵寄催款函的行為是無效的。

　　綜上所述，本人認為，法官應根據具體的郵寄催款函的情況來判斷訴訟時效。債權人在通過郵寄催款函的方式向債務人主張權利的時候，應在有關郵寄憑證上注明郵寄物件，同時也要注意郵件的投遞情況。債務人在自身的有關信息有所變更時，應及時通知債權人，以免承擔因此造成的不利后果。

催款函_范本3

致：________

　　貴方與我司于____年____月____日簽訂《____________》合同壹份，主要內容為：貴方承租我司____廣告發布____天，發布數量為____，合同金額為____元整。該合同我方已按照合同約定上刊執行，并得到了貴方于____于____年____月____日簽署的'驗收單。

　　我司現依照合同付款約定，向貴方申請辦理合同中約定的第____筆合同款，計人民幣________元整。請貴方在收到本請款通知書后，于____年____月____日前將上述款項支付到我司指定賬戶。

　　感謝貴方對我們工作開展的大力支持！

　　________有限公司

　　____年____月____日

催款函_范本4

xxxxxxxxxxxxx有限公司：

　　現就貴司未及時支付我司工程進度款一事向貴司致函如下：

　　20xx年xx月xx日，貴司與我司簽訂了《xxxxxxxx（一期）工程室外鋅鋼欄桿制作安裝合同》。

　　雙方約定，我司應于每月xx日前上報完成工程量，貴司次月xx日前支付到安裝完成工程量的'xx%（包括原xx%進料款在內）款。

　　20xx年xx月xx日，我司依約按實際完成的工程量向貴司提交已審核批準的當月驗工計價結算相關資料，然而貴司卻并未能按約定及時支付工程款，現共欠工程款xxxxxxxxx元。

　　我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于XX年X月X日前將所欠工程進度款支付我司。如貴司不履行或不按約定履行支付工程款，而造成我司資金緊張，影響工程進度及增加施工費用，由此產生的一切損失均由貴司承擔。

此致

敬禮

　　xxxxxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　xxxxxxxxxxxxxxx有限公司

　　地址：xx市xxxxxxxxxxx165號

　　工程項目負責人：xxxxx

　　電話/傳真：1xxxxxxxxx/0574—8xxxxxxx

催款函_范本5

xx旅行社有限責任公司凱旋營業部:

　　xx律師事務所已正式接受西藏林芝地區巔峰旅游開發有限責任公司拉薩分社(下稱拉薩分社)的委托，就貴方拖欠拉薩分社的散客團款一事，開展有關清收工作。現函告如下:

　　依據拉薩分社提供的《散客結算表》，貴方已拖欠拉薩分社散客團款共計人民幣45237元。該《散客結算表》已經貴方簽字確實。貴方拖欠團款的`行為已影響了拉薩分社的正常資金周轉。對此，依據法律規定的相關約定，拉薩分社要求貴方立即歸還上述全部拖欠散客團款。

　　為維護貴方與拉薩分社的良好合作關系，望貴方在接函后三日內，積極與我所聯系，將上述拖欠散客團款立即歸還委托人。否則，我們將依法通過法律途徑向貴方追償全部拖欠團款，屆時貴方將面臨立即支付全部拖欠散客團款及利息，并可能承擔訴訟費、保全費、執行費等更加嚴重的法律后果。

　　特此函告。

　　xx律師事務所

律師:

　　xx年十二月三日

催款函_范本6

函件編號：

　　尊敬的______：

　　首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至______年____月____日，我公司帳面尚有貴公司欠款______元（大寫人民幣______）。按照與貴公司的有關合同協議的'約定，貴公司應當在______年____月____日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。

　　因此，特請貴公司能夠在______年____月____日前將所欠款項支付我司帳戶（賬戶名：______；開戶行：______；賬號：______）。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定（或約定）向貴司追索欠款利息，甚至采取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

　　順頌商祺！

　　______公司

　　年月日

催款函_范本7

____有限公司：

　　20___年___月___日貴我雙方簽署的《________協議》（合同編號：_______）已經到期，該協議到期后雙方未續簽。根據協議約定截至目前為止，扣除我司應付貴司玻璃堆存費（￥_______）和押金及利息（￥_______）后，貴司尚欠我公司貨款共￥_______元（詳見附件《未結款明細》）。期間我司多次催促貴司支付上述款項，但貴司至今未予支付，貴司的行為已經嚴重損害了我司的'合法權益。據此我司催告如下：

　　請貴公司收到本《催款函》之日起15個工作日內將上述逾期未付的貨款匯付至我公司帳戶（戶名：_______有限公司；開戶行：_______支行；帳號：_______）。期間如有疑問可與我司聯系，如貴司在上述期限內仍不償還我司欠款，我司將循法律途徑解決，屆時貴司除須償還我司上述欠款外，還將承擔逾期付款利息及可能擴大的經濟及法律責任（包括但不限于訴訟費、律師費等），同時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

　　本《催款函》以快遞形式送達。

　　特此致函。

　　____有限公司

　　二0___年___月___日

催款函_范本8

　　XXX(對方公司名稱)：

　　感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。

　　根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。

　　順祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日

催款函_范本9

致：北京管理有限公司

　　北京律師事務所（以下簡稱“本所”）依法接受北京的委托，就貴司拖欠貨款事宜（以下簡稱“題述事宜”），鄭重致函貴公司。

　　x年6月23日，貴公司與北京就事宜簽訂了金額分別為42，660元和103，000元的兩份《訂貨合同》，分別約定：貴公司應在合同簽訂后三個工作日內支付給北京合同總金額50%的預付款，在貨物驗收合格后三個工作日內支付另外50%貨款。兩份合同簽訂后，北京按照合同約定履行義務，并經貴公司驗收合格，但貴公司一直未能按照合同約定在驗收貨物后三個工作日內支付另外50%的貨款，即截至今日，貴公司仍拖欠前述兩份合同的貨款共計72，830元。

　　貴公司未按照合同的約定支付貨款的行為，已經違反了《中華人民共和國合同法》及雙方合同之約定，嚴重侵犯了北京的`合法權益。北京考慮到貴公司在同行業中有著良好的聲譽，雙方在之前的合作過程中關系融洽，避免因題述事宜損害了貴公司良好的商譽，曾多次協商要求支付欠款，但貴公司至今仍拒絕支付。

　　現北京委托我們向貴公司出具律師函，希望貴公司在接到此函后，慎重處理此事，立即采取積極有效措施，在x年3月16日前給予答復并支付拖欠貨款。北京表示，屆時若貴公司仍未能支付拖欠貨款，北京將委托本所律師，通過法律手段，追究貴公司的全部法律責任，包括但不限于要求貴司支付全部拖欠貨款、每日3‰總貨款的違約金及其他相關損失。

　　特此函告，望貴公司能盡快妥善處理與此相關事宜。

　　附：本律師函一式兩份。

　　北京律師事務所

　　律師：_______

　　x年3月16日

催款函_范本10

xx公司：

　　于x年x月x日為止，我公司已為貴公司安裝了xx，貨款金額計xx萬元，發票編號為xxx。可能由于貴方業務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 xx 聯系，手機：xx 郵編：xxx 地址：xxx。

　　特此函達

　　我公司帳戶名稱：

　　開戶銀行：

　　帳號：

　　x年x月x日

催款函_范本11

　　催款函一般是貿易交易中用得比較多，在國際貿易中，如在跨國貿易網站eBay上做出口貿易的商家，當與國外客戶展開交易時，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現催款函的現象。

　　然而，在使用催款函時，需要明確催款函怎么寫。催款函是催款單位對超過規定期限尚未交款的單位進行查詢和催收的一種文書。

　　催款函概述

　　催款函即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。

　　催款函格式

　　催款函可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應該包括以下四個內容：

　　標題和編號：標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯系單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急”二字。標題下要注明編號，以便于查詢和聯系。

　　雙方單位的名稱和賬號：要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。

　　崔收的內容應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

　　處理意見一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

　　總之，催款書的內容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策，文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。

　　催款函的作用

　　查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的`原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。

　　催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

　　憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　結束語

　　事實上，做外貿的會使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對于在eBay平臺上的商家更需要了解催款函怎么寫，從而更好的運用到外貿業務中，熟悉催款函怎么寫，也能避免不必要的糾紛出現。

　　催款函怎么寫

　　催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　附：催款函范文

　　***(對方公司名稱)：

　　貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在**年**月**日付清該款。現貴公司已逾期**天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：****;開戶行：****;帳號：****)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

******公司

　　**年**月**日

催款函_范本12

**有限公司：

　　現就貴司清結我司工程款項有關事宜致函如下：

　　一、我司于20xx年2月11日與貴司簽訂了《建筑鋼結構制作安裝合同》，由我司承建貴司**工業園機加工車間、鑄造車間鋼結構工程。合同暫定價為陸佰陸拾玖萬元，合同總工期為85天，機加工和鑄造車間施工工期分別為45天。

　　二、根據合同有關約定，我司按時對施工圖進行了會審。機加工車間于20xx年5月23日開工，于20xx年6月11日完成中間結構驗收，經貴司工期順延簽證后于20xx年8月10日完工，8月18日進行了竣工驗收。鑄造車間于20xx年8月25日開工，現除屋面部分面板外也已經基本完工。

　　三、根據合同第十三條“工程價款的支付與結算”，貴司應在合同生效后五日內支付我司合同總價的15%預付款，施工圖會審確定后三日內，支付我司合同總價的15%，鋼結構主構件進場后三日內，支付我司合同總價的25%進度款。圍護材料開始進場后三日內，支付我司合同總價的25%，鋼結構施工完工后五日內，支付我司合同總價的`10%進度款。鋼結構工程驗收合格后七日內支付我司除保修金外的余款。截至目前為止，我司機加工車間已經竣工驗收，貴司應支付至除保修金40萬元外的合同價款，計629萬元。

　　而到目前為止，貴司僅支付了410.35萬元，尚欠218.65萬元未支付給我司。后追加的合同款和最終決算金額由于未進行決算，目前暫時還未計算在內。貴司延期付款已經超過30天，按合同第十四條“獎勵和違約責任”有關約定內容，貴司應按未付款的萬分之五/日支付違約金，工期予以順延。

　　四、為確保工程順利完成，我司現根據合同第十三條第一款第9項賦予的權利催告貴司，在接到本函件后7日內支付我司上述欠款。逾期我司將按合同第十三條第一款第9項以及合同第十四條有關內容，對工程予以停工，工期予以順延，同時保留追究貴司違約責任、解除合同等權利。

　　順致商祺

　　**鋼構有限公司

　　20xx年9月23日

催款函_范本13

XXXX裝飾裝修工程股份有限公司XX分公司：

　　XXX大律師事務所接受李XX的委托，指派XXX律師處理貴司與其之間的工程款糾紛事宜，根據調查確認事實，結合相關法律法規的規定，特致函如下：

　　一、本案事實

　　我委托人李XX負責的施工隊按照貴司嘉興中科院項目部相關工作人員的要求，于20xx年11月至20xx年6月對中國科學院嘉興應用技術研究與轉換中心一期幕墻工程1號樓幕墻進行施工活動，共完成114691。95元的工程量和27295元簽工工作，經過貴司提出處理意見和最終確認，貴司總共應付我委托人李XX工程款金額為141900元。工程完工以后，雖然我委托人多次到嘉興懇請支付工程款，但貴司拖延支付。在我委托人無數次催討的情況下，20xx年2月3日，貴司才勉強支付我委托人3萬元工程款，其余款項仍然不愿支付。這種情況下，我委托人于20xx年2月3日向貴司遞交催款函，要求貴司必須至遲20xx年2月4日前全額支付剩余工程款，該函由貴司財務簽收。貴司簽收催款函后，我委托人又多次以電話等方式聯系貴司負責人王緒杰，但要么是電話關機，要么是無人接聽，直到現在貴司仍然在躲避支付我委托人工程款。

　　二、法律依據

　　1、根據合同法第十條規定“當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。”根據合同法第三十六條規定“法律、行政法規規定或當事人約定采用書面形式訂立合同，當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。”依據法律規定，貴司與李XX的合同關系成立，雙方應嚴格遵守相互關于工程方面的約定和相關法律規定。

　　2、根據合同法第六十條規定“當事人應當按照約定全面履行自己的義務。當事人應當遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。”

　　依據法律規定，貴司應按時支付李XX工程款，貴司沒有按照法律規定支付工程款，沒有全面履行自己的合同義務，屬嚴重的違約行為。

　　3、根據合同法第一百零七條規定“當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。”

　　依據法律規定，貴司應該承擔相應的違約責任。李XX可以要求貴司賠償損失。貴司應當在20xx年6月20日工程完工時支付全部工程款，李XX可以要求貴司支付拖延付款期間的滯納金和到嘉興索要工程款的交通費等費用。

　　三、律師意見

　　根據本案委托人李XX提供的案件事實，結合相關法律規定。本律師認為，不管因為什么原因，作為合同的`一方當事人，貴司的行為明顯違約。李XX完全有權利通過法律途徑要求貴司支付應付的工程款和要求賠償損失。貴司應當及時支付，否則除承擔工程款外，還需要承擔近萬元的其他費用，如滯納金、交通費以及貴司聘請法律服務人員的費用等等。

　　四、鄭重提醒

　　根據委托人的要求，本律師鄭重提示：自收到本律師函之日起3日內，向委托人李XX支付其應得的工程款。如未在本函規定的期限內交付上述合同款項，李XX將委托本所向貴司提起法律訴訟，追究貴司的違約責任。望貴司在收到本函后及時給付，付款事宜可以與李XX或本律師聯系，聯系電話：XXXXXXX。

　　特此函告

　　XXXX大律師事務所

律師：XXX

　　20xx年3月6日