前臺接待流程常用【6篇】

前臺接待流程1

　　汽車前臺接待禮儀

　　1、出迎及時，問好。新用戶遞交名片。

　　(例：您好!請問有什么可以幫助您?)

　　2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等，都應與客戶一一確認后，讓其簽字。

　　3、始終保持微笑服務(包括領導/同事)。

　　4、值班人員上班準時站在引導臺(午休時間除外)，并且做好引導臺及前臺衛生，以及上班的準備事項(電腦開機/電話轉移/單據整理等)

　　5、遞水及時。時時關注客戶，不要讓他有被冷落的感覺。

　　6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。

　　7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去

　　8、接車過程中，如有增減維修項目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術性問題無法表述清晰的，可請客戶到接待臺，讓師傅解釋。

　　9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用后，由客戶確認簽名。

　　10、對在維修車輛，接待員要清楚其動態。上班的第一件事就是查看今天還有幾臺在修車輛，現在是什么狀態，什么時間交車。

　　11、完檢后，接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車)后，方可通應屆生求職季寶典 開啟你的職場征途簡歷撰寫 筆試真題 面試攻略 專業技能指導 公務員專區知客戶來提車。

　　12、接聽所有來電都需做電話記錄。

　　13、結算時，發現有增加維修項目的，須告之客戶，客戶不同意增加時，應將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄，中，并且打印讓客戶簽字確認。

　　14、訂件要落實。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價格、換件工時費用及到貨日期，到貨后及時通知客戶來更換。

　　15、下次保養公里數及時間在結算時告之客戶，并將保養提示卡貼在左前門邊上(標準胎壓貼紙處)。

　　16、送客時，需當著客戶的面摘下三件套，并致謝寒暄，目送客戶離開(直到看不到后視鏡為止)。

　　17、問診表、快修單填寫完整規范。

　　18、各類需填寫的報表要及時認真地填寫。

　　19、試車需經客戶同意，并盡量讓客戶一同試車。

　　20、盡量不要讓客戶進入車間，若必須進入車間的客戶，須掛參觀牌。

　　21、重視客戶提出的每一個問題，并且盡量滿足。例：專人專修。

　　22、接待員次日休息，需將當日未交車輛情況轉交給其他接待員。

　　汽車前臺接待流程

　　此步驟最重要的是：要讓預約客戶享受到預約的待遇，要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的`關鍵因素。公司開業先期，此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小，預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而，客戶對于時間一定是相當看重的!

　　安排客戶預約的方法有幾個：

　　1、讓客戶知道預約服務的各種好處。

　　2、在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌，提醒客戶預約。

　　3、在對客戶回訪跟蹤時，宣傳預約業務，讓更多的客戶了解預約的好處。

　　4、由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處，增加預約維修量。

　　第二步：汽車維修前臺接待流程接待。

　　客戶將車輛停好后，由引導人員將其帶入維修接待區域并根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程，也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題：

　　1、汽車維修前臺接待流程問診時間最少7分鐘，這樣的好處是：

　　a可以更多地準確地了解客戶的需求。

　　b可以為公司挖掘潛在的利潤。

　　c可以更多的了解客戶性格，有利于后續的工作。

　　d可以和客戶墊定一定的感情基礎，有利于后續的工作。

　　2、汽車維修前臺接待流程技術方面的問題如果

　　SA自己解決不了，必須向車間的技術支持求助，不可擅自作主。

　　3、汽車維修前臺接待流程查驗車輛要認真仔細，但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如：查驗車輛外觀，可以說："x先生，您看這里有塊刮蹭，什么時候您有時間，咱走個保險，我幫您把它修了"。或者"您看這塊傷，您要是從這里上的保險，都不用您費什么事，我們直接就幫您把他修了，手續特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對于SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創造利潤。

　　4、汽車維修前臺接待流程查驗車輛的同時，要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語，也要堅持這樣做。汽車維修前臺接待流程

　　5.明確向客戶建議，取走車內的貴重物品，并為客戶提供裝物品的袋子。如果，有些物品，如導航儀;mp3等物品，客戶不愿拿走，SA可以將物品收到前臺的儲物柜中，并記錄于查車單上。如果是大件物品，可以記錄于查車單上，并向調度室說明此情況。

　　汽車前臺接待工作禮儀

　　工單是一個合同，要注意在客戶簽字之前，必須向客戶說明幾個問題。

　　1、工單中所做哪些服務項目。

　　2、工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)

　　3、工單中的服務項目所需的大概時間。對于雷克薩斯的客戶，時間看的可能比錢還重要。

　　4、是否要保留更換下來的配件，放后備箱還是什么地方。

　　5、是否洗車。這就是"五項確認"。另外還要注意：

　　1.所維修的項目如果不是常見的維修項目，先要向配件咨詢是否有貨，多長時間到貨。

　　2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡，記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。

　　3.如果客戶有鑰匙鏈，還要在工單明顯處注明。

前臺接待流程2

　　1.負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責董事長辦公室的日常會務和接待工作;

　　3.負責董事長辦公室及前臺環境的維護;

　　5.負責前臺電話的'接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;

　　6.及時完成領導交代的任務，做好其他部門的協助工作。

前臺接待流程3

　　1引導到院客戶填寫資料，做好客戶信息系統錄入，完成客戶導診分診候診區客戶引導服務診室銜接轉診銜接復診電話確認醫生及客戶的.溝通協調等客戶服務工作;

　　2負責客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的記錄和處理，并做好向上級匯報和客戶反饋;

　　3簽收登記分發快遞及信件;

　　4完成上級領導交待的其他工作。

前臺接待流程4

　　一：接待操作流程圖

　　1：向客人問好—:2：確認客人是否有預定—3：驗證客人身份證—4:填寫住客登記表—5：客人確認簽字—6：收取房間押金—7：制作房卡—8：將房卡押金及身份證交還客人—9：送別客人—10：錄入資料

　　二：操作流程圖注解

　　1：向客人問好

　　2：確認客人是否有預定

　　若客人有預定：“請您稍等，我幫您查一下”根據客人提供的單位或姓名，在電腦上查找預定。與客人核對預定資料并查找核對：“您預定的是xx房，房價是xx元，預住xx晚。

　　若客人無預定：熱情、有針對性的介紹飯店現有的可供出租的房間類型及價格，正確使用報價方式：確認房價、折扣、房間種類及離店日期。若無可供出租的房間，應向客人致歉，并向客人介紹附近同星級賓館或酒店，提供必要幫助。

　　三：請客人出示有效身份證件，并驗證客人身份

　　內賓的`有效證件：士兵證、軍官證、文職干部證、警官證、身份證、駕駛證

　　境外人員所持證件：臺灣居民進入大陸時通常持有：臺灣居民來往大陸通行證，外國人進入我國時通常持有：中華人民共和國護照、中華人民共和國旅行證、港澳居民進入內地時通常持有：港澳居民來往內地通行證

　　簽證的種類：外交簽證、禮遇簽證、公務簽證、普通簽證

　　4：填寫住宿登記表

　　再次向客人確認房間類型及價格并告訴客人贈送早餐份數及用餐時間，地點，提醒客人寄存貴重物品

　　5：客人確認簽字

　　再次提醒客人可對抵離日期等重要信息

　　6：收取押金

　　確認客人付款方式，詢問客人付款方式：“請問您是現付還是刷卡？”

　　飯店現有的付款方式

　　（1）現金支付

　　（2）信用卡支付（含內、外卡）

　　7：填寫房卡

　　拿出預先準備好的住房卡，填寫齊全后請客人簽名，并介紹其用途和用法

　　8：將房卡、身份證和押金條一并交還客人

　　9：送別客人

　　祝您入住愉快！電梯這邊請！輔助手勢和微笑

　　10：整理客人的入住登記資料，將第一聯的登記資料輸入電腦

前臺接待流程5

　　1.辦理入住客人的登記及結帳，了解上一班的移交事項，并處理。

　　2.熟悉預訂資料，了解客情，尤其要記住即將來店的貴賓常客的姓名，了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。

　　3.熟悉酒店有關客房銷售的.各項政策，向來店賓客推銷客房，努力爭取的經濟效益。

　　4.掌握酒店內外信息，提供準確的問訊服務。

　　5掌握酒店內外信息，提供準確的問訊服務。

　　6.同客人建立良好的公共關系，處理客人的一般投訴。

　　7.熟練操作酒店的管理系統。

前臺接待流程6

　　1接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2對來訪客人做好接待登記引導工作，及時通知被訪人員。

　　3保持前臺清潔衛生，展示前臺良好形象。

　　4負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

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