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正確填寫票據(jù)和結算憑證的基本規(guī)定

時間:2024-03-08 18:15:46 好文 我要投稿
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正確填寫票據(jù)和結算憑證的基本規(guī)定

  銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結算憑證是辦理支付結算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù),直接關系到支付結算的準確、及時和安全。票據(jù)和結算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務的會計憑證,是記載經(jīng)濟業(yè)務和明確經(jīng)濟責任的一種書面證明。因此,填寫票據(jù)和結算憑證,必須做到標準化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。

  一、中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字,如貳、陸、億、萬、圓的,也應受理。

  二、中文大寫金額數(shù)字到元為止的,在元之后,應寫整(或正)字,在角之后可以不寫整(或正)字。大寫金額數(shù)字有分的,分后面不寫整(或正)字。

  三、中文大寫金額數(shù)字前應標明人民幣字樣,大寫金額數(shù)字應緊接人民幣字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印人民幣字樣的,應加填人民幣三字。在票據(jù)和結算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預印固定的仟、佰、拾、萬、仟、伯、拾、元、角、分字樣。

  四、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有0時,中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下:

  (一)阿拉伯數(shù)字中間有O時,中文大寫金額要寫零字。如¥1,409.50,應寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。

  (二)阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個0時,中文大寫金額中間可以只寫一個零字。如¥6,007.14,應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。

  (三)阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是0,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個0,萬位、元位也是0,但千位、角位不是0時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫零字。如¥1,680.32,應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。

  (四)阿拉伯金額數(shù)字角位是0,而分位不是0時,中文大額;元后面應寫零字。如¥16,409.02,應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。

  五、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應填寫入民幣符號¥(或草寫:)。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫,不得連寫分辨不清。

  六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期,在填寫月、日時,

  1、月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的,應在其前加零;

  2、日為拾壹至拾玖的,應在其前加壹。如1月15日,應寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應寫成零壹拾月零貳拾日。

  七、票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票入自行承擔。

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