- 行政人員職責(zé) 推薦度:
- 行政人員的職責(zé) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
行政人員職責(zé)(合集15篇)
行政人員職責(zé)1
1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項工作;
2、會務(wù)相關(guān)工作,會前通知、準(zhǔn)備等,會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
3、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
4、合同、標(biāo)書、項目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;
行政人員職責(zé)2
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的.政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
行政人員職責(zé)3
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的`核對。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員職責(zé)4
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的.使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核
行政人員職責(zé)5
1.協(xié)助完成資料整理、錄入工作;
2.對相關(guān)檔案材料進行整理、歸檔;
3.其他相關(guān)的`協(xié)助工作。
公司行政人員職責(zé)4
1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;
2、推進各項人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;
3、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政專項工作;
4、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、組織策劃公司年會、員工活動等;
6、出色完成上級分配的其他工作。
行政人員職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)去政府相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù):如營業(yè)執(zhí)照相關(guān)事宜的辦理、公司資質(zhì)證件的變更辦理等;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事項:如公司辦公設(shè)備、設(shè)施的'維護、報修等;
3、協(xié)助公司大型會議及活動的組織工作:如員工生日會、公司年會、公司年度旅游及公司拓展活動的開展;
4、兼任公司前臺工作:考勤核算、簡單前臺接待、證章的管理、使用、保管、登記等;
5、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
行政人員職責(zé)7
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘
行政人員職責(zé)8
行政人員職責(zé)(一):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員職責(zé)(二):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(zé)(三):
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政人員職責(zé)(四):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(zé)(五):
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購。ǚ什,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)
行政人員職責(zé)(六):
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的'各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng);
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
行政人員職責(zé)(七):
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
行政人員職責(zé)9
1、起草各類規(guī)章制度、公文、新聞稿等文書資料;
2、做好各類會務(wù)組織工作,做好會議紀(jì)要及會議材料的`整理歸檔工作;
3、做好內(nèi)部報批文件的流轉(zhuǎn)與整理工作,做好外部收發(fā)文件處理工作;
4、做好采購、報銷、統(tǒng)計等行政后勤保障工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政人員職責(zé)10
1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員職責(zé)11
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;
4、負(fù)責(zé)處理行政臨時突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
行政人員職責(zé)12
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的工作任務(wù)和目標(biāo);
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司會議、本部門會議的組織工作,做好會議記錄和整理工作,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
3、協(xié)助部門經(jīng)理擬辦公司制度、通知性文件、文稿;草擬、審核公司對外行文、函件及報告;政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;
4、負(fù)責(zé)公司各項資料進行定期匯總,組織擬訂工作計劃、報告等類相關(guān)文件,公司內(nèi)外往來文件等管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作(例:證照、機要文件、保密文件、公司重要資質(zhì)證件)以及公司各類證照的.辦理、年審、變更、注銷、存檔等;
6 、負(fù)責(zé)公司各種娛樂活動、聚餐、旅游等相關(guān)活動的組織工作;
7、協(xié)助上級對接公司大型會議的會務(wù)工作、公司來賓的接待安排和其他活動的后勤保障工作,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶、來訪賓客的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排等接待工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
行政人員職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的'采購、維護和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
行政人員職責(zé)14
1。公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;
2。公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護;
3。公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的.檢查、維護;
4。公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5。負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6。負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7。負(fù)責(zé)廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政人員職責(zé)15
1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費用報銷流程發(fā)起與跟進)
2、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理;
3、負(fù)責(zé)做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù),確保后勤保障到位;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作;
7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;
【行政人員職責(zé)】相關(guān)文章:
行政人員職責(zé)03-02
行政人員的職責(zé)03-01
品管職責(zé)12-20
車間職責(zé)03-01
物業(yè)服務(wù)職責(zé)12-17
學(xué)校校長職責(zé)12-17
企管經(jīng)理職責(zé)12-07
物業(yè)部職責(zé)12-08
物業(yè)科職責(zé)12-07