養成好習慣的四個階段

　　1.不良習慣的無意識階段

　　這個階段還沒有意識到已經有某種不良的習慣，也沒有意識到這個不良習慣給工作帶來的危害。

　　2.不良習慣的有意識階段

　　已經意識到居然有這么不好的習慣，而且這個習慣給工作帶來如此大的危害，或者存在極大的隱患。有時候，不良習慣是很難發現的，可以借助一些測試手段來發現。

　　3.良好習慣的有意識階段

　　這一階段，決心改變不良習慣，開始培養好的習慣。就時間管理而言，可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。

　　在進行面對面溝通時，至少要做到以下三點：

　　在約定的時間到達。

　　對溝通所需的時間進行預算。

　　提出溝通的主題。可以通過其它渠道了解到的情況，溝通時就無需談起。

　　在與組織之外的人進行溝通時，一般都很注意上述三點。而在與內部的人溝通時，則很少有人注意到。如果你把內部的人當作客戶，也就會自然而然按上述三點進行溝通了。

　　4.良好習慣的無意識階段

　　正所謂“無招勝有招”，良好習慣的真正養成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段，對良好習慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導致對習慣的放棄。

　　要達到這個境界，可以采用的有效辦法是“間隔重復”。即規定每一段時間，堅持一種做法的次數。經過多次重復，就自覺接受了這種做法，習慣成了自然。

　　「自檢」

　　對照一下，你自己是否有以下的不良習慣：

　　□工作效率低，辦事拖拉。

　　□時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭。

　　□眉毛胡子一把抓，找不到主次。

　　□經常被電話、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班干。

　　□什么事情都愿意管，認為忙才好。

　　□認為下屬多請示匯報才有權威。

　　□沒有目標，沒有計劃。

　　□不善于利用零碎時間。

　　□不會休息，不會娛樂，沒有空閑。

　　如果你有上述一些不良習慣，就要想辦法消除，修正自己的習慣、性格以至于某些習以為常的觀念，痛下決心加以改正，逐漸養成好的習慣。下面是一些建議：

　　每天花30分鐘做計劃。

　　有書面日計劃、周計劃和月度計劃。

　　讓下屬了解你的工作習慣。

　　排出每周工作的優先順序。

　　集中精力完成重要工作。

　　使授權成為一種工作風格和管理方式。

　　學習并運用對付干擾的方法。

　　明確生活和工作目標。

　　保證一天內有一段時間不受干擾。

　　有效利用零星時間。

　　招聘得力的秘書或充分利用電腦等現代辦公設備。

　　文件柜或辦公桌整潔、條理清楚。

　　在固定的時間里處理往來的函件。

　　盡量將無用的文件處理掉。

　　使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂。

　　除非萬不得已才召開會議。

　　養成常年使用工作效率手冊的習慣。

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