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學校總務處工作流程
�。ㄒ唬┩晟坪蛨猿秩粘＞S修制度，通過報修單和派工單記錄每一次維修的過程和結果。
�。ǘ﹪栏駡绦形锲凡少弻徟贫�、資產的保管和使用制度，節約開支，確保資產的安全使用和教學、辦公的正常需要。
�。ㄈ┞鋵嵐锏拿咳諜z查制度，每日一查、每周公示，每月將檢查情況匯總報各專業部，通過與專業部協作溝通及時通報公物檢查情況，表揚公物管理好的班級和個人，形成愛護公物的良好氛圍。
�。ㄋ模┘訌妼τ秒�、用水檢查制度的監督和落實，制定更加具體、更具操作性的檢查、獎懲辦法，降低水費、電費開支。
（五）堅持安全用電每日簽字制度。堅持每天水電安全巡查制度，確保學校不出現水電安全事故。
總務處主要工作流程
時間 需完成的主要工作 時 間 要 求 質 量 要 求
7
月份 1、 畢業班教室維修、封門
2、 校園衛生
3、清理下水管網、化糞池等
4、花草樹木管理
5、用水安全檢查、線路維護
6、水塔、水池清理、水質化驗 7月底以前
物業公司負責
7月15日前
全月
7月5日前
7月20日前 按標準班配齊、門窗、燈、開關等完好
責任到人、干凈、整潔
保證雨季下水暢通，不外溢、不積水
按時修剪、澆水
保證夏季用電高峰正常供電
保證全年水質符合飲水標準
8
月份 1、新生用桌凳、床等購置計劃
2、勞保、衛生用品購置計劃
3、花草樹木管理
4、教室、宿舍、準備任務
5、辦公用品購置 8月10日前完成
8月10日前
全月
8月10日前
8月10日前 新生教室、宿舍配置到位
保證新生入學領用
按時修剪、澆水
保證新生正常入住
基本滿足各處室系需求
9
月份 1、新生教室、宿舍用具的配置
2、軍訓教官住宿安排 9月5日前
教官入校前完成 及時、配齊、修好
符合要求
10月份 1、鍋爐檢修、檢驗、管網維修
2、鍋爐用煤采購、存儲
3、鍋爐點火、試暖 10月25日前
10月25日前
10月25—30日完成 檢驗合格，資料齊全，保證正常供暖
煤質達到合同要求，數量適當。
正常運轉，正常送暖
11—12月份 1、根據天氣變化，及時供暖
2、校園樹木修剪施肥
3、提交寒假維修計劃
4、提交春季綠化計劃
5、核校自來水用水計劃 10月15日前
12月底前
元旦前
元旦前
12月底以前
符合技術規范
符合實際、充分論證、合理科學節儉
符合實際、充分論證、合理科學節儉
做好協調、確保足夠的用水計劃
1—2月份 1、教學樓、公寓公用水電維修
2、水電氣、暖安全檢查
3、接管校園環境衛生工作
4、清理校園雨水井、下水管網
5、清洗校園二次供水設備
6、衛生、勞保、辦公用品采購
元月20日前完成
元月15日前完成
全月
元月10日前
2月15日之前完成
新學期開學前到位 確保開學學生正常使用
保證春節安全正常供應水電暖氣等
確保校園干凈、整潔、無雜物
保證春節期間下水暢通、無堵塞、積水
確保校園用水符合質量的要求
集中采購、確保質量、及時供應
3—4月份 1、落實校園綠化方案
2、消毒、滅四害措施落實和環境衛生工作
3、鍋爐保養
3月15日前
全月
4月10日前 做好基礎工作，確保成活率
消殺效果好
主要設備、部件加油、清潔、維修、封存
5—6月份 1、 提交暑期維修改造計劃
2、提交公寓用品、辦公用品、衛生工具等采購計劃
3、防雷檢測 6月15日前
6月15日前
5月份 維修和采購要符合學院實際
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