后勤保障工作的流程

　　后勤保障工作流程

　　（一）購買接待用品

　　外事或會議需使用水果、鮮花等接待用品——辦公室根據接待人數和規模安排人員購置。

　　（二）購買辦公用品

　　各科室于每年3月份或7月份提交科室采購物品清單到綜合辦公室——辦公室匯總購買辦公用品的種類和數量——辦公室主任向分管所長匯報——經所長批準——辦公室安排購置——所長簽字報銷——把已購辦公用品分發到各科室。

　　（三）電話管理

　　各科室提出申請，安裝電話(維修、換號、撤機、更換電話)，報辦公室——辦公室主任審核后報分管同意后——辦公室安排辦理。

　　（四）公共設施維修

　　1、專項維修

　　科室提出申請報辦公室——經辦公室確認后報分管領導——2000元以上項目經所長辦公會討論決定——2000元以下所長批準——由辦公室組織招標或尋標維修。

　　2、工程維修

　　大型維修改造項目——所長辦公會及所務會集體討論提出立項意向，確定項目負責人——有關人員參與工程設計——項目負責人提出經費預算——報所長批準——項目負責人會同辦公室通過工程招標實施——項目負責人檢查施工情況和質量巡視——對檢查中存在的問題隨時向工程負責人反映，并協助解決——由所領導、科室和有關人員組成工程驗收小組，對工程進行驗收——驗收合格，向所長匯報——決算審計、付款。

　　3、零星維修

　　水、電、暖等設施出現故障——使用科室報辦公室——辦公室人員現場察看——向分管所長匯報——及時聯系物業公司——立即維修——故障較大或物業公司無法處理的立即報告分管領導，應急維修采取應急措施——經所長批準——經費按規定支付。

　　季度末，接到院行政處轉來的完工維修任務單——進行梳理——找科室主任寫明出處——維修清單提交會計——會計履行劃撥付款。

　　（五）職工住房維護管理

　　1、已購住房職工分戶內水、電、暖設施（包括三表）零星維修

　　需要物業公司維修的——本人提出申請——辦公室主任審核批準——填寫維修任務單——由本人提交物業公司實施——完工后，本人在維修任務單中簽字確認——所需費用自理。

　　2、未購職工（含集體宿舍）住房的維修

　　由住戶填寫維修任務單——辦公室主任審核——報分管領導批準——提交物業公司實施——完工后，本人在維修任務單中簽字確認——所需費用：維修分戶門內、三表以內包括三表的維修，個人承擔50%，單位承擔50%——三表以外的公共部分維修費用由單位承擔。

　　3、宿舍衛生間的滲漏維修

　　由住戶、受害戶共同填寫維修任務單——辦公室核實——報分管領導批準——協調物業公司根據情況安排維修——費用按醫科院職工住房管理辦法，住戶、受害戶各承擔30%——其余40%列入各單位分擔。

　　4、支付費用

　　季度末，接到院行政處轉來的完工維修任務單進行梳理、匯總——先由所向院集中墊付——將維修清單提交會計——由會計通知當事人確認后，在發放工資時扣回墊付款。

　　（六）內環境公共衛生

　　衛生保潔員每天工作程序——走廊地面保潔——消防通道樓梯清掃并保潔——走廊門窗及設施保潔——衛生間、便池保潔，垃圾桶擺放整齊——辦公室隨時檢查——發現問題，及時督促糾正。

　　保潔用品由辦公室統一購買、并保存——根據需要領用。

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