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辦公室電腦的使用技巧

　　辦公必備當(dāng)然就是電腦了，今天我們就一起來(lái)了解一下辦公室電腦的使用技巧吧!

辦公室電腦的使用技巧

　　辦公室電腦的使用技巧篇1

　　1、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法

　　1.利用"大綱"視圖

　　打開(kāi)PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令，然后粘貼到Word里。

　　提示：這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。

　　2.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換

　　打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。

　　提示：在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開(kāi)"替換"對(duì)話框，在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來(lái)輸入。)

　　2、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法

　　Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。

　　用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開(kāi)他另存為WORD試試看。

　　或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合到Word中。

　　當(dāng)我們?cè)赪ord中點(diǎn)擊“打開(kāi)”菜單時(shí)，在“打開(kāi)”對(duì)話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Word直接打開(kāi)PDF文檔了!

　　ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開(kāi) PDF文檔時(shí)，會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開(kāi)速度會(huì)較一般的文件慢。打開(kāi)時(shí)會(huì)顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒(méi)有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來(lái)了，可以輕松進(jìn)行編輯。

　　除了能夠在Word中直接打開(kāi)PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開(kāi)該文件。另外，它還會(huì)在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。

　　有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過(guò)右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開(kāi)它。

　　3、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法

　　我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過(guò)一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。

　　其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

　　首先，打開(kāi)Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。

　　然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽;

　　如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復(fù)窗格)〕按鈕;

　　如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。

　　接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;

　　然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。

　　經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。

　　最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

　　反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。

　　方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處，按〔BackSpace〕(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。

　　辦公室電腦的使用技巧篇2

　　微技術(shù)

　　1、Ctrl+S保存

　　2、Ctrl+W關(guān)閉程序

　　3、Ctrl+N新建

　　4、Ctrl+O打開(kāi)

　　5、Ctrl+Z撤銷

　　6、Ctrl+F查找

　　7、Ctrl+X剪切

　　8、Ctrl+C復(fù)制

　　9、Ctrl+V粘貼

　　10、Ctrl+A全選

　　11、Ctrl+[縮小文字

　　12、Ctrl+]放大文字

　　13、Ctrl+B粗體

　　14、Ctrl+I斜體

　　15、Ctrl+U下劃線

　　16、Ctrl+Shift輸入法切換

　　17、Ctrl+空格中英文切換

　　18、Ctrl+回車QQ號(hào)中發(fā)送信息

　　19、Ctrl+Home光標(biāo)快速移到文件頭

　　20、Ctrl+End光標(biāo)快速移到文件尾

　　21、Ctrl+Esc顯示開(kāi)始菜單

　　22、Ctrl+Shift+<快速縮小文字

　　23、Ctrl+Shift+>快速放大文字

　　24、Ctrl+F5在IE中強(qiáng)行刷新

　　25、Ctrl+拖動(dòng)文件復(fù)制文件

　　26、Ctrl+Backspace啟動(dòng)關(guān)閉輸入法

　　27、拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl+Shift創(chuàng)建快捷方式

　　28、Alt+空格+C關(guān)閉窗口

　　29、Alt+空格+N最小化當(dāng)前窗口

　　30、Alt+空格+R恢復(fù)最小化窗口

　　31、Alt+空格+X最大化當(dāng)前窗口

　　32、Alt+空格+M移動(dòng)窗口

　　33、Alt+空格+S改變窗口大小

　　34、Alt+Tab兩個(gè)程序交換

　　35、Alt+255 QQ號(hào)中輸入無(wú)名人

　　36、Alt+F打開(kāi)文件菜單

　　37、Alt+V打開(kāi)視圖菜單

　　38、Alt+E打開(kāi)編輯菜單

　　39、Alt+I打開(kāi)插入菜單

　　40、Alt+O打開(kāi)格式菜單

　　41、Alt+T打開(kāi)工具菜單

　　42、Alt+A打開(kāi)表格菜單

　　43、Alt+W打開(kāi)窗口菜單

　　44、Alt+H打開(kāi)幫助菜單

　　45、Alt+回車查看文件屬性

　　46、Alt+雙擊文件查看文件屬性

　　47、Alt+X關(guān)閉C語(yǔ)言

　　48、Shift快捷鍵

　　49、Shift+空格半全角切換

　　50、Shift+Delete永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。

　　51、拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL復(fù)制所選項(xiàng)。

　　52、拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL+SHIFT創(chuàng)建所選項(xiàng)目的.快捷鍵。

　　53、WORD全套快捷鍵小技巧

　　54、CTRL+O打開(kāi)

　　55、CTRL+P打印

　　56、CTRL+A全選

　　57、CTRL+[/]對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)

　　58、CTRL+D字體設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)

　　59、CTRL+G/H查找/替換;

　　60、CTRL+N全文刪除;

　　61、CTRL+M左邊距(在選中目標(biāo)情況下);

　　62、CTRL+U繪制下劃線(在選中目標(biāo)情況下);

　　63、CTRL+B加粗文字(在選中目標(biāo)情況下);

　　64、CTRL+I傾斜文字(在選中目標(biāo)情況下);

　　65、CTRL+Q兩邊對(duì)齊(無(wú)首行縮進(jìn))，(在選中目標(biāo)情況下)或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的段尾，亦可操作

　　66、CTRL+J兩端對(duì)齊(操作同上)

　　67、CTRL+E居中(操作同上)

　　68、CTRL+R右對(duì)齊(操作同上)

　　69、CTRL+K插入超鏈接

　　70、CTRL+T/Y可進(jìn)行首行縮進(jìn)(將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作

　　71、Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5)：選中全文。

　　72、Ctrl+B：給選中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。

　　73、Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。

　　74、Ctrl+D：打開(kāi)“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。

　　75、Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文本居中。

　　76、Ctrl+F：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。

　　77、Ctrl+G：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。

　　78、Ctrl+H：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。

　　79、Ctrl+I：使選中的文字傾斜(再按一次，取消傾斜)。

　　80、Ctrl+K：打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。

　　81、Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。

　　82、Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。

　　83、Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。

　　84、Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔。

　　85、Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。

　　86、Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打開(kāi)“打印”對(duì)話框。

　　87、Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。

　　88、Ctrl+S：為新文檔打開(kāi)“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。

　　89、Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。

　　90、Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。

　　91、Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去年下劃線)。

　　92、Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。

　　93、Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。

　　94、Ctrl+Z：撤銷剛才進(jìn)行的操作(可以多次使用)。

　　95、Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。

　　96、Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。

　　97、Ctrl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。

　　98、Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。

　　99、Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。

　　100、Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔。

　　101、Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。

　　102、Ctrl+Shift+F5：打開(kāi)“書簽”對(duì)話框。

　　103、Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說(shuō)的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵，取消該功能)。

　　104、Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“{}”(注意：直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào))。

　　105、Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)(再按一次，就會(huì)使窗口再次最大化)。

　　106、Ctrl+Deltet：刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)(可反復(fù)使用)。

　　107、Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)(可反復(fù)使用)。

　　108、Ctrl+Enter：將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁(yè)。

　　109、Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文末。

　　110、Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速將光標(biāo)移到文首。

　　111、Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開(kāi)或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。

　　112、Ctrl+~：打開(kāi)中文輸入法的“在線造詞”功能。

　　113、Ctrl++：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。

　　114、Ctrl+Shift++：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。

　　115、Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語(yǔ)的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。

　　116、Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語(yǔ)的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。

　　117、Ctrl+J：文本兩端對(duì)齊

　　118、Ctrl+L：文本左對(duì)齊

　　119、Ctrl+Q：段落重置

　　120、Ctrl+W：關(guān)閉當(dāng)前文檔

　　121、Ctrl+Y：重復(fù)上一操作

　　Word絕招:

　　一、輸入三個(gè)“=”，回車，得到一條雙直線;

　　二、輸入三個(gè)“~”，回車，得到一條波浪線;

　　三、輸入三個(gè)“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多;

　　在單元格內(nèi)輸入=now() 顯示日期

　　在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

　　Excel

　　1、ABS函數(shù)

　　函數(shù)名稱：ABS

　　主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。

　　使用格式：ABS(number)

　　參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

　　特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。

　　2、AND函數(shù)

　　函數(shù)名稱：AND

　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。

　　應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　3、AVERAGE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：AVERAGE

　　主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

　　參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

　　應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

　　特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空

　　白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。

　　4、COLUMN 函數(shù)

　　函數(shù)名稱：COLUMN

　　主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　參數(shù)說(shuō)明：reference為引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2(即B列)。特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。

　　5、CONCATENATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：CONCATENATE

　　主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

　　參數(shù)說(shuō)明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。

　　特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達(dá)到相同的目的。

　　6、COUNTIF函數(shù)

　　函數(shù)名稱：COUNTIF

　　主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

　　特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

　　7、DATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DATE

　　主要功能：給出指定數(shù)值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　參數(shù)說(shuō)明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

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