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智能辦公室自動化系統(tǒng)
什么是智能辦公自動化系統(tǒng)?下面YJBYS小編為你介紹!
1智能辦公自動化系統(tǒng)的簡介
智能辦公自動化系統(tǒng)(IOAS)利用先進的技術和設備提高辦公效率和辦公質量，改善辦公條件，減輕勞動強度，實現(xiàn)管理和決策的科學化。辦公自動化系統(tǒng)是以行為科學、管理科學、社會學、系統(tǒng)工程學、人機工程學為理論，結合計算機技術、通信技術、自動化技術等，不斷使人的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設各中.并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)。即在辦公室工作中，借助先進的辦公設備取代人工進行辦公業(yè)務處理、管理各類的信息，輔助領導決策。辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質量，從而產生更高價值信息，提高管理和決策的科學化水平，實現(xiàn)辦公業(yè)務科學化、自動化。
2智能辦公自動化系統(tǒng)的模式
智能辦公自動化的模式有事務型、管理型和輔助決策型三種。其中事務型辦公自動化系統(tǒng)由計算機軟、硬件設備、基本辦公設備、簡單通信設備和處理事務的數(shù)據(jù)庫組成。主要處理日常的辦、公操作，比如，文字處理、電子表格處理、文件收發(fā)登陸、電子文檔管理、辦公口程管理、人事管理、財務統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等.是直接面向辦公人員的。管理型辦公系統(tǒng)是把事務型辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫)緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放日常工作所必需的信息，供本單位的各個部門共享，以優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質量。決策型辦公自動化系統(tǒng)是在事務處理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)的基礎上增加了決策或輔助決策功能的辦公自動化系統(tǒng)。它不僅有數(shù)據(jù)庫的支持，還具有模型庫和方法庫，模型庫是決策支持系統(tǒng)的核心，其作用是提供各種模型供決策者使用，以尋求最佳方案，對決策者提供支持。
3通用型智能辦公自動化系統(tǒng)
根據(jù)各類建筑物的使用功能需求，辦公自動化系統(tǒng)分為通用辦公自動化系統(tǒng)和專用辦公自動化系統(tǒng)。通用辦公自動化系統(tǒng)內容主要包括對建筑物的物業(yè)管理營運信息及建筑物內的各類公眾事務服務和管理。專業(yè)型辦公自動化系統(tǒng)除具有通用型辦公自動化系統(tǒng)的功能外，還應按其特定的業(yè)務需求，建立專用業(yè)務領域的辦公自動化系統(tǒng)。例如，適用于工廠企業(yè)生產及銷售管理的工廠企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)、適用于商品信息管理的商業(yè)型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)等通用型辦公自動化系統(tǒng)是建筑智能化系統(tǒng)設計內容的一部分，而專用型辦公自動化系統(tǒng)的建設不在智能建筑基本建設范圍里，但在智能建筑辦公自動化系統(tǒng)設計時.應在信息環(huán)境設計中為其創(chuàng)造良好的基礎條件。
通用的辦公自動化系統(tǒng)主要包括對建筑物內各類設施的資料管理、運行狀況及維護進行管理的物業(yè)管理營運信息子系統(tǒng)、進行文字處理、文檔管理等的辦公管理子系統(tǒng)、對各類公共服務進行計費及人員管理的服務管理子系統(tǒng)、具有共用信息庫，向建筑物內公眾提供信息采集、裝庫、檢索、查詢、發(fā)布、導引等功能的信息服務子系統(tǒng)、能識別身份、門鑰、信息系統(tǒng)密鑰，并能進行各類計費的智能卡管理子系統(tǒng)以及電子會議系統(tǒng)等。
4通信網絡系統(tǒng)
智能建筑中的通信網絡系紛 (CNS)是樓內的語音、數(shù)據(jù)、圖像傳輸?shù)幕A，它對來自建筑物或建筑群內外的各種信息予以接收、存貯、處理、交換、傳輸并提供決策支持的能力，同時與外部通信網絡(如公用電話網、綜合業(yè)務數(shù)字網、計算機互聯(lián)網、數(shù)據(jù)通信網及衛(wèi)星通信網等)相聯(lián)，為建筑物或建筑群的擁有者(管理者)及建筑物內的各個使用者提供有效的信息服務，確保信息通暢。
智能建筑中通信網絡系統(tǒng)主要包括采用金屬對絞線接入、光纖接入、無線接入等接入網技術而設置的接入網設備、在提供已有的模擬通信環(huán)境的同時，還能向用戶提供當前的數(shù)據(jù)通信，多媒體通信以及ISDN綜合業(yè)務數(shù)字網要求的程控數(shù)字用戶交換機、實現(xiàn)影像圖像通信的有線電視與廣播電視衛(wèi)星系統(tǒng)、會議電視系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)及多功能會議系統(tǒng)等。根據(jù)實際需要.還可在建筑中設置移動通信中繼收發(fā)通信設備和無繩電話系統(tǒng)等。
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