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項目管理

設計項目的規劃階段

時間:2024-10-01 13:11:15 項目管理 我要投稿
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設計項目的規劃階段

  設計項目建立后,就進入了規劃階段。首先應組建團隊。設計管理者。設計管理者要具備設計和管理兩方面的知識。要從戰略,從企業角度去全盤考慮問題,這是設計管理者必備的素質。同時要考慮團隊成員利益的處理。要以人為中心多與成員溝通,最大限度調動成員的積極性。

  即做管理者要做leader,不要去做manager。你要去引導別人,而不是去管理,控制人。團隊成員。成員的選擇,除了關注他們的過去的功績外,更要注重他們的核心優勢。一個優秀的團隊應該是集不同人的優勢于一起的團隊。成員A創意不斷,如雨后春筍,但電腦繪圖較差;而成員B卻在電腦繪圖方面有天賦。總之,要設計工作的每一部分都對應一個優秀的人。組織建立后,稍有點合作或系統觀念的人都知道,一個概念要成為商品,使通過很多人的通力合作才能成型的。這種合作要求成員糾正以前那種以個人命名自命不凡的個人主義。工業設計的嚴謹性和科學性也決定了不允許有設計師太強的個性發揮。個性是重要的,但要以團隊為重。同時在團隊里,每個人都有值得你學習的地方,所以不應個性張揚,夸大自己或貶低別人,這是不可取的。項目規劃階段,有四個內容很重要:設計項目目標的設定;設計項目流程圖;設計項目總體時間規劃表;個人績效考核表。

  1、目標的設定

  設計項目目標的設定是整個設計項目的核心部分。它像個火車頭,引導整個設計項目進行的方向。目標的設定要把握以下兩點:第一,目標的設定既要有嚴密性又要有靈活性。只有有了足夠的嚴密性,才能確保產品具有競爭力。但在目標實施過程的細節部分,又要具有靈活性。過度嚴密性會導致產品喪失整體性而束縛住團隊。另一方面。目標過分松散會缺乏現實的競爭力,在實施階段,容易使團隊迷失方向。第二,目標的設定要符合階段性原則。在制定了設計項目的總體目標后,要將它按設計過程的不同階段進行細分。階段性的目標更具體又具備可操作性。工業設計項目一般來講分為設計輸入,草圖階段,效果圖階段和手板階段等,規劃時對其制定階段性目標。

  2、流程圖

  俗話說“凡是預則立,不預則廢”。設計流程圖的建立與執行,是要確保設計過程有所依據,高效地運行。它的建立,讓管理者能更好更清楚的分配任務,且進行總體規劃。它也有利于成員更明確自己的職責及整個設計的工作分配。同時良好的設計程序可以很好地安排設計師的工作,使之處于思考狀態,一步一步的工作,而不至于對工作感到亂糟糟的沒有頭緒。良好的設計程序能減少設計師費心思于工作程序上的事,讓他們把更多的心思用到設計上。這對團隊是很重要很珍貴的。

  3、總體時間規劃表

  設計實踐的分配要從總進度時間安排,主要階段時間安排,詳細階段時間安排三個層次上進行恰當的把握。同時時間不能制定的太死,要有一定的時間容差,來調整不能完成的任務。圖2是指定的一般設計程序時間規劃表。

  4、個人績效考核表

  在團隊工作中,考核者應進行盡可能客觀公正的考評。客觀的設計評價是關系到設計師積極性的重要條件,只有有了客觀評價,才能體現設計使得真正價值。從而使他們樂于創新和積極創新。所以考核表的考核指標應盡量量化,是硬指標。但有的指標就只能采用非量化軟指標。這樣也便于以后考核。當然考核也要有效,及時定期進行。

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