文秘如何做好上報信息的再加工

　　只要你不是在最基層的村、社區(居委會)做文秘綜合，那么你都會有接收下級單位報送信息稿的經歷。如果你真正干過這事，那還真不是好干的事?為啥，我有發言權。曾分管過街道一級的黨政辦，也見過村(社區)上報的各類信息，八個字來形容吧：慘不忍睹、不忍直視。

　　作為村、社區(居委會)報送如此信息其實也可以理解，大多是沒學歷、沒文化、雜務纏身的大媽，還有一些當地干部的家屬，能好好報信息已實屬不易。

　　報上來的稿件五花八門，問題缺實不少,正如王群老師《品學公文》中所列的那些問題(語句表達有重組)。

　　第一類：結構凌亂，表述不清，邏輯混亂，但基本事實準確。

　　第二類：資料前后矛盾，事實不準，需進一步核對。

　　第三類：問題重要但內容不完整，需繼續補充完善。

　　第四類：一堆廢話中還有丁點可用的干貨。

　　第五類：整體還行，但篇幅太長，需進行壓縮報送。

　　第六類：文字上有毛病，需進一步加工精煉。

　　以上所述，不是某一地區、某一單位或某些個人存在的問題，而是基層的普遍現象(越到上級部門就越規范、報送質量就越好)。那么應該怎樣來加工?按看、改、查三步驟來做就挺好的。

　　一、看。如何看?

　　書讀百遍，其義自見。這個看，還是帶著默讀或朗誦地去看為好。修改前多花點時間，采用朗讀和閱看原文的方式，多思考、多想想，想法成熟了再修改。

　　二、改。如何改?

　　修改是加工的必然步驟。修改當中要把握好先改大處、后改細部的加工順序。一是把多余的內容刪掉;二是調整結構，安排好段落;三是修改細部，把語言進一步優化;四是回頭通觀全文，再確實標題。

　　有人會有疑問，為什么最后才改標題?這是因為標題是要體現主題、主旨，也是就中心思想、主要意圖和主要目的的。主要是擔心內容改得太多，主旨有變化，那最先定標題，就怕標題沒辦法承擔新的主旨。所以，標題應最后修改。

　　三、查。如何查?

　　查，實際就是審讀。在我們生活當中很多不注重的小細節，到了公務文章中就是大事件。譬如領導稱呼、排名順序、各類統計數據等你。出了錯，首先要拿秘書是問。把名字打錯、把排位搞錯、把GDP數據搞錯，領導能饒你。說不定就找個理由把你擼了。

　　所以，報送信息稿加工看似小事，但卻半點不能馬虎。

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