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如何對會(huì)議主席臺(tái)座次進(jìn)行安排

時(shí)間:2024-07-15 13:28:28 辦公文秘 我要投稿
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如何對會(huì)議主席臺(tái)座次進(jìn)行安排

  秘書如何對會(huì)議主席臺(tái)座次進(jìn)行安排呢?主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。下面小編帶著大家一起來了解一下吧!

如何對會(huì)議主席臺(tái)座次進(jìn)行安排

  (一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

  1.主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。

  2.主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。(關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)的座次排列,有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時(shí)):86421357或75312468。兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個(gè)地區(qū)習(xí)慣不同。在具體排座次時(shí)可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。)

  3.幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。比如縣級領(lǐng)導(dǎo)排名是:縣委書記、縣委副書記、人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人、常委(按市委公布順序)、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長助理(按公布先后)

  4.對上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

  (二)關(guān)干宴席座次的安排

  宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。

  (三)儀式的座次安排

  簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

  (四)關(guān)干乘車的座次安排

  小轎車l號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排。(關(guān)于中轎車第一排1號座位的位置,也有兩種說法,一種說法是從觀看現(xiàn)場、風(fēng)景來考慮說是臨窗的,另一種說法從上下車方便考慮說是臨走廊的,一般認(rèn)為第二種方法比較好一些。其實(shí)第一排座位一般就一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)坐。)

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