辦公室工作指南之公文流轉

　　公文流轉工作是我們項目辦公室人員最基礎的一項業務，也是占用我們時間和精力較多的一項工作。今天，小編給大家整理了6條辦公室人員在公文流轉過程中的注意事項，希望可以對辦公室的各位小伙伴有所幫助和借鑒。

　　1.公文流轉是指項目部外部收文處理和內部發文擬稿、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

　　2.綜合辦公室為公文流轉的主管部門，負責建立網上公文流轉系統。

　　3.項目部網上公文流轉系統實現對項目部管理人員和各工區綜合辦公室的全覆蓋，各工區網上公文流轉系統實現對本工區管理人員的全覆蓋。

　　4.發文按照擬稿、會簽、核稿、簽發、登記編號、用印、發送、歸檔等流程及時辦理。辦理完成后凡是能通過即時通、電子郵件等方式發送的不再印發紙質文件。

　　5.收文按照登記、批辦、承辦、歸檔等程序辦理，確保信息及時傳遞到位。所有正式文件由綜合辦公室按程序處理，日常專業類文件由各部門按程序自行處理，并報綜合辦公室備案，確保文件可追溯。

　　6.公文流轉過程中，每個節點處理時限為4小時，因公耽誤暫時不能處理的，最晚當天24點前必須處理完結。堅決做到文件“不過夜”，當天文件當天處理完結。緊急公文要即來即辦。文件發起人要對流程的所有節點進行督辦、催辦，通過電話、短信等方式提醒各節點上的處理人及時處理相關文件；當超過節點時限要求時，發起人要再次提醒處理人，并詳細記錄處理過程、統計延誤情況，由綜合辦公室備案作為考核依據。

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