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怎么樣做好秘書的工作

時間:2024-10-28 10:23:02 辦公文秘 我要投稿
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怎么樣做好秘書的工作

  一名優秀的秘書要求各方面都優秀過人,今天小編就來帶大家了解一下如何才能做好秘書的工作。希望可以幫助到大家!

怎么樣做好秘書的工作

  一、做好秘書工作要求自身思維敏捷,頭腦靈活。

  助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善于在復雜的環境中把握住事物的本質特征。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經常看書學習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什么,部門領導在想什么,老總在想什么,做到胸中有數,超前思維。

  二、做好秘書工作要求自身忠誠又有主見。

  文秘(助理)與老總的上下關系,決定了處于被領導地位的文秘(助理)必須聽從老總指揮,忠實地按老總指示行事,把自己的工作嚴格限定在老總指定的工作范圍之內,不得自行其是。老總的指示具有嚴肅性和權威性,必須不折不扣地忠實執行,要圍繞他的活動,積極開展工作,下大力氣幫助老總抓出成效來。要學會從被動中求主動,要善于觀察掌握老總的性格、作風等個性特征,便主動配合,形成工作上的默契一致。

  三、做好秘書工作要求自身擁有主動承擔的品質

  領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易。盡管如此,對于一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴重的問題,非領導出面不可,也要通過秘書這一關得到緩沖。“攬事”與“攬權”不同,“攬事”體現了工作的責任心,“攬權”則體現了一個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。

  四、做好秘書工作要遵守以下“十要十不要”。

  一要內斂,不要張揚。

  二要謙虛,不要驕傲。

  三要踏實,不要浮躁。

  四要清廉,不要貪婪。

  五要樸素,不要鋪張。

  六要善良,不要兇狠。

  七要平和,不要狂妄。

  八要明理,不要蠻橫。

  九要厚道,不要霸道。

  十要守法,不要違法。

  對于秘書來說,忠誠就是他的職業生命。而全方位地協助領導則是他的職業使命,因此,要做好秘書的工作,必須從自身素質、品行以及職業技能進行全面的提升。

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