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秘書從業技巧心得:如何做好秘書工作

時間:2024-11-04 09:31:33 辦公文秘 我要投稿
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秘書從業技巧心得:如何做好秘書工作

  導語:在充分調查研究的基礎上,秘書人員每人每年至少在市以上報刊上發表調研文章2篇。下面就由小編為大家介紹一下秘書從業技巧心得:如何做好秘書工作,希望對大家有所幫助!

秘書從業技巧心得:如何做好秘書工作

  一、不斷提高辦文效率和質量

  1、領導交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領導的要求按時、準確辦結。

  2、縣政府領導的講話材料,按縣政府工作安排和領導的初步意見,提前與有關部門、鄉鎮銜接,草擬初稿。待會議時間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領導審定。

  3、縣政府主要領導的講話材料和大的綜合材料,采取分工責任制,各分工秘書必須在2天內或規定的時間內按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領導審定。

  4、實行承辦責任制,對領導交辦的文字材料和任務事項,誰承辦誰負責,一包到底,全程辦結。分辦、轉辦、聯辦的事項,由第一承辦人負責催辦匯總,直到按要求辦結,送交領導。

  二、切實加強調研工作

  1、建立學習筆記制度。及時摘抄、保存報刊雜志、電子網絡上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型經驗等,以不斷充實頭腦,更新知識,提高理論水平。

  2、努力掌握第一手材料。除跟隨領導出發、參加有關會議外,秘書人員要按領導要求和縣政府確定的調研項目,每周1次到鄉鎮、部門、企業等基層單位開展調查研究,努力掌握第一手材料。 考試大收集整理

  3、積極爭取和創造條件,按領導要求和工作需要,力爭每季度1次到市內周邊縣區參觀學習,每年2——3次到省內外典型特色地區學習先進經驗。

  4、在充分調查研究的基礎上,秘書人員每人每年至少在市以上報刊上發表調研文章2篇。

  三、全面提高服務水平

  1、認真周到辦會。對于領導交辦的會議事項,承辦人要積極配合其他科室,做好各項會務工作。認真做好會議紀錄,領導要求需要整理會議紀要的,必須當日完成。

  2、細致周密服務。跟隨領導出發或辦理領導交辦的事項,保證做到全面、快捷、主動、到位,為領導提供優質服務。

  3、及時辦理來文。能立即辦理的,立即辦結辦好;不能當時辦理的,在3個工作日內辦結,不能辦理的說明理由。

  四、加強辦公自動化建

  1、為提高工作效率,實現信息共享,按照領導要求,學習外地經驗,和有關科室聯合,組建“文字辦公大廳”,以適應辦公室提速要求。

  2、充分利用微機辦公設備,對基層上報的材料,盡量采取軟盤的形式;秘書科上報的材料,利用政府網,以電子郵件的形式傳輸,切實提高工作效率。

  五、進一步強化工作紀律

  1、嚴格遵守辦公室各項紀律規定,認真做好值班等工作。

  2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率。

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