公文寫作匯報工作要掌握的技巧

　　在行政事務(wù)中， 下級工作人員向上級領(lǐng)導匯報工作看似平常， 實際很重要。因為匯報水平的高低直接關(guān)系到能否真實客觀地反映匯報主體的實際工作水平，關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導的認同和支持，關(guān)系到匯報人自身的形象和聲譽。那么公文寫作匯報工作要掌握的技巧是怎樣的？以下僅供參考！

　　一、方向要正確

　　向領(lǐng)導匯報工作，提前做足功課十分必要，其中最關(guān)鍵、最核心的功課就是找準匯報方向，確定匯報主題，實現(xiàn)靶向匯報。如果匯報方向失誤，領(lǐng)導想聽的沒匯報，匯報的不是領(lǐng)導想聽的，即使匯報內(nèi)容再精彩，結(jié)果依然很糟糕。那么怎樣實現(xiàn)靶向匯報呢? 要堅持“四個圍繞”：

　　一是要圍繞上級領(lǐng)導的意圖和要求來匯報。上級領(lǐng)導聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等一般都有明確要求。因此， 匯報人一定要認真思考領(lǐng)導聽匯報的目的以及所匯報內(nèi)容與當前中心工作的關(guān)系等，只有把問題想明白了，才能直打靶心、有的放矢。

　　二是要圍繞上級領(lǐng)導的關(guān)注點和興奮點來匯報。如果上級機關(guān)及領(lǐng)導對聽取工作匯報沒作具體要求，那就要認真研究和了解聽匯報的領(lǐng)導人以往和近期最關(guān)注什么、當前在抓什么、強調(diào)最多的是什么， 進而把握其關(guān)注點和興奮點， 摸清楚“最想聽什么”這個基本問題，并以此確立匯報主題。

　　三是要圍繞上級領(lǐng)導的身份和職責來匯報。簡單講，匯報的工作內(nèi)容要在領(lǐng)導的職責范疇之內(nèi)，如果所匯報的工作不在領(lǐng)導的分管領(lǐng)域內(nèi)，那聽者多半不感興趣，即使感興趣也不便發(fā)表意見、給予支持，匯報也不可能取得好的效果。四是要圍繞上級領(lǐng)導的思維特點和語言風格來匯報。這是更高層次的要求，做起來可能困難些， 但是必須朝這個方向努力。比如，有的領(lǐng)導注重思想性， 要求有理性分析;有的領(lǐng)導強調(diào)實在性， 要求用事實或數(shù)字說話;有的領(lǐng)導講究句式整齊、對仗， 有的領(lǐng)導要求語言平實、自然，等等。匯報人要盡可能從多種渠道掌握上級領(lǐng)導的語言風格和思維特點，并努力貼近這種風格，從而讓領(lǐng)導從心理上和感情上對匯報產(chǎn)生好感。

　　二、內(nèi)容要精干

　　面面俱到、事無巨細、平均用墨是匯報工作之大忌，這種匯報看起來包羅萬象， 結(jié)果卻是什么都講到了， 什么都沒有說深說透，領(lǐng)導聽了得不到啟發(fā)、留不下印象。這就要求匯報工作重點突出、特色鮮明、短小精悍。

　　首先要明確什么是重點。一般來講，領(lǐng)導最想聽的、最能體現(xiàn)匯報單位工作特點和內(nèi)涵最豐富、最深厚的工作往往是匯報的重點。在確立重點內(nèi)容時，也有一些規(guī)律可遵循。比如： 匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，匯報重點就是工作成績、工作成效; 各地、各單位都取得了明顯成績的工作，匯報重點應(yīng)是在抓這項工作中不同于別人的做法以及特色亮點; 上級特別關(guān)心、本單位也確實抓出了成績的工作，從中提煉的經(jīng)驗、給人的啟示或深層次的思考就是匯報的重點;剛布置不久的一項工作，下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點;本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作， 匯報的重點應(yīng)是工作未開展起來或開展不好的主客觀原因。特色主要是指匯報主體不同于其他單位的，最鮮亮、最感人的材料事跡和經(jīng)驗做法。

　　重點和特色確定后，就要集中智慧、傾注筆墨， 將最重要、最具特色的做法、制度、措施等說深說透、說清說細，給人以完整清晰的印象。同時，還要把重點和特色部分放到最前面匯報，營造先聲奪人的氣勢，讓領(lǐng)導一聽就能感受到你的特色，特別是在匯報部門較多、有嚴格時間限制的情況下，那就只匯報最重要內(nèi)容。前年，我市宣傳部門在年終匯報工作時，突破常規(guī)宣傳工作框架， 把全年十大宣傳亮點列出來匯報，給人的感覺既耳目一新又亮點紛呈，匯報效果很好。

　　三、層次要分明

　　與書面報告相比， 匯報工作靠的是匯報人的有聲語言， 因此對匯報人的講話水平要求更高。因為一般書面材料可以回頭看，可以把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看，也可以分叉同時看幾條線索，但是聽匯報就不同了，既不能回頭也不能分叉，這就要求我們在匯報工作時做到層次清晰、結(jié)構(gòu)合理，便于領(lǐng)導聽清弄懂。

　　怎樣做到層次分明? 一般應(yīng)把握四點： 一是線條要單一。要集中說一項內(nèi)容， 不能像講相聲一樣，一會兒這出頭，一會兒那開叉， “腳踩幾只船”，這樣領(lǐng)導聽起來容易陷入謎團，理不出頭緒。二是邏輯要完整。一層意思要集中在一個層次里講完，切不可這個層次說一些，那個層次再說一些，搞得七零八落、不知所云。三是情節(jié)要簡單。要突出主要情節(jié)， 沒有必要事無巨細， 做過多解釋和說明。四是前后內(nèi)容銜接要自然。一般要有承上啟下的過渡句，使聽匯報的人不覺得突兀。

　　同志在談怎樣匯報工作時曾說，“匯報工作是要適當發(fā)議論的。” 這里所謂的議論， 是指匯報工作時不能滿足于只談情況、不談觀點，有了情況后，要善于加工并提煉出觀點。的確，要彰顯一個地區(qū)、部門或單位工作的最高水平，要展示匯報人較高的綜合素養(yǎng)，匯報工作時就不能就事論事， 陷入一般業(yè)務(wù)工作跳不出來，而要適當發(fā)發(fā)議論，盡可能透徹地揭示出事物本質(zhì)，增強匯報的思想性和理論性，使領(lǐng)導和在座的聽眾受到最大的感染和啟發(fā)。

　　怎樣才能讓匯報有高度、有思想、有水平?我認為，匯報人一定要有不嚼“別人嚼過的饃”的創(chuàng)新和鉆研精神，在對本地區(qū)、本單位、本部門特色工作和重點工作有較深的理解和把握后，還要繼續(xù)像剝洋蔥一樣，層層深入研究和思考，直到剝到洋蔥的最內(nèi)核。具體可以從以下幾個維度進行：一是通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現(xiàn)，二是通過匯報工作思路來體現(xiàn)，三是通過對工作措施的理性概括來體現(xiàn)，四是通過對經(jīng)驗、體會的總結(jié)升華來體現(xiàn)，五是通過對問題的深度挖掘來體現(xiàn)�？傊�，匯報工作雖然不是在講理論，但匯報的各個方面都應(yīng)該蘊含深刻的思想。只有這樣的匯報，才有深度、有味道，給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導留下深刻印象，才有助于展示匯報者的素質(zhì)、能力和水平。

　　四、語言要簡潔

　　文貴精，言貴簡，有用的話一句頂十句，沒用的話十句不頂一句。與書面匯報材料相比，有聲的工作匯報對匯報者的語言表達能力要求更高，一般要求做到“三戒三求”：

　　一是要戒長求短。在匯報過程中，要竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。累贅的，要刪減; 不足的，要增補; 過細的要濃縮; 觀點與材料脫節(jié)的，要調(diào)整或改換，千萬不能將有用的觀點淹沒在一堆廢話中。二是要戒空求實。匯報工作主要是說給人聽的，這就要求匯報時語言實在簡明、客觀翔實、有血有肉，不能老是干巴巴的幾個觀點、幾根筋，該用事例、數(shù)字說話時要用事例、數(shù)字說話，該量化的要量化，該歸納總結(jié)的要歸納總結(jié)。三是要戒陳求新。匯報貴有新意，即使內(nèi)容稍顯陳舊、語言很新很活，也會為整個匯報增色不少。匯報者要多講新話、少講套話，多講口語、少講文件式語言，讓語言的力量像利劍一樣直擊人心。

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