文秘如何布置談判會場

　　導語：如何布置談判會場，談判會場的布置方案談判環境的布置也很重要。下面是文秘如何布置談判會場的內容，歡迎參考！

　　選擇談判環境，一般看自己是否感到有壓力，如果有，說明環境是不利的。不利的談判場合包括：嘈雜的聲音，極不舒適的座位，談判房間的溫度過高或過低，不時地有外人攪擾，環境陌生而引起的心力交瘁感，以及沒有與同事私下交談的機會等等。這些環境因素會影響談判者的注意力，從而導致談判的失誤。

　　從禮儀角度講，為合作或談判者布置好談判環境，使之有利于雙方談判的順利進行，一般來說，應考慮到以下幾個因素：

　　其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應備有窗紗，以防強光刺目；使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內應保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應臨街，不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內最好能使用空調機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

　　其五，裝飾。用談判活動的場所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅（沙發），墻上可掛幾幅風格協調的書畫，室內也可裝飾有適當的工藝品、花卉、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

　　在談判中要想獲得對方的合作獲取的某種效果，座位的安排有學問。談判雙方應該是面對面坐著，還是采取某種隨意的座次安排，反映著不同的意義。

　　在商務談判中，雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上，談判桌應該是長而寬綽、明鏡而考究的；其他談判人員一般分裂兩側而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。

　　如果是多邊談判，則各方的主談者應該圍坐于圓桌相應的位子，圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側而坐，也可坐于主談者的身后。

　　無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應該與環境和談判級別相適應：會議廳越大，或談判級別越高，桌子和椅子通常也應相應較大、較寬綽；反之，就會對談判者心理帶來壓抑感或不適。

　　與長方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會見場所，一般采用圓桌。不論是方桌還是圓桌，都應該注意座位的朝向。一般習慣認為面對門口的座位最具影響力，西方人往往習慣認為這個座位具有權力感，中國人習慣稱此座位為"上座"；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認為這個座位具有從屬感，中國人習慣稱此座位為"下座"。

　　如果在談判中想通過座位的安排暗示權力的高下，較好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應當就座于某處，這樣就可對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規范的。

　　會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。

　　座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：

　　(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙，則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外，你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸煙區及非吸煙區。

　　(2)如與會者之間彼此并不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。

　　(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。

　　(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。

　　(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮采取站立的方式開會。

【文秘如何布置談判會場】相關文章：

辦公文秘：做好會場布置03-21

會場如何排列座次08-10

茶室要如何布置07-26

插花如何布置-不同環境的插花布置07-22

室內燈如何布置更好09-16

如何布置婚禮花藝10-19

結婚新房應該如何布置09-21

廚房裝修如何巧妙的創意布置05-18

商務談判地點如何選10-11

如何和經銷商談判？06-17