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機關秘書的工作素養

時間:2024-08-08 03:14:48 辦公文秘 我要投稿
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機關秘書的工作素養

  隨著社會的分工和發展,秘書工作越來越具有專業性、科學性和時代性。秘書不但要輔助機關領導進行各方面的綜合管理、溝通聯絡內外關系,更要在工作的同時樹立自身的形象和單位的形象。下面是小編分享的機關秘書的工作素養,一起來看一下吧。

機關秘書的工作素養

  其一,要擁有過硬的政治素質,嚴守法紀。

  黨和國家的政府職能部門及相關事業單位的每一名工作人員,不僅僅代表著自己,同時也展現著黨和政府的形象。黨政機關的文秘工作人員,更要時刻注意使自己的言談舉止合乎法度。在工作中,要認真嚴格要求自己,在儀表和言談舉止上做到樸素大方、謙和文雅;在業務上不懂就問,對于領導下達的任務保質保量完成,多學習,注重業務知識的更新,不斷完善自己,增強自己的文化素養。

  其二,要愛崗敬業、團結協作。

  認真對待工作,不但是自我價值的體現,更是為社會服務的機會。黨政機關的工作有兩大特點:服務性和整體性。為廣大人民群眾服務是我們工作的出發點。機關工作不論大小,都是在為人民服務,無論做什么工作,都要以飽滿的熱情、認真的態度對待。只有這樣,才會有意識地注重充實和完善自己,培養“嚴、細、深、實”的素養。黨政機關文秘工作是一項系統工程,每一個事件,每一件材料,每一次會議,每一項工作,往往都要涉及許多人和事,經過多個環節,需要大家齊心協力,共同完成。假如一個方面做得不好,很可能會貽誤整體工作。猶如鏈條,一環松脫,整鏈斷開。因此,在對待分工問題上,文秘工作者應有“螺絲釘”的精神,擰到哪里就在哪里發揮作用,不能挑肥揀瘦、重此輕彼。要克服拖拉的毛病,提倡雷厲風行的作風。要不計分內分外,能完成的事就盡快完成,并且力爭做好、作出成績。這種以整體利益為重的工作態度,不但對整體工作有利,對個人的素質提高也有很大益處。

  其三,要學而不倦。

  文秘工作者在崗位上要有學而不倦和互學互促的精神。從某種角度來講,黨政機關文秘人員不僅要有扎實的文字功底和一定的語言表達能力,而且應該是一個“通才”。因此,學習中要克服淺嘗輒止的不良習慣,堅持學而不倦。要善于擠時間,每天堅持用一兩個小時學習,每月讀一兩本書。既要廣泛涉獵,又要有重點地用心鉆研,不斷夯實基礎,拓寬知識面。勤于思考,潛心探索,不斷進取,增長解決實際問題的才干。同時,要虛心向周圍的同事學習,互學互促,力戒嫉妒心理,不能文人相輕,目空一切。要培養集體意識,營造一種和諧、進取的氛圍,形成互學互促、比學趕幫、競爭上進的局面。

  其四,擁有良好的心理素質。

  在領導身邊工作,既要謙虛謹慎、言行得體,又不能過于拘謹,甚至唯唯諾諾,應具備穩定的心理素質和從容淡定的心態。面對一些急、難、險、重的工作,不能畏懼、慌亂,處理起來應更加井然有序、從容不迫。搞好上下左右間的綜合協調,及時交流信息、化解矛盾,形成整體合力,推動工作的順利開展。

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