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文秘專業(yè)常識問答
文秘這個(gè)行業(yè)現(xiàn)在一來非常飽和，二來競爭也非常激烈，yjbys小編給大家?guī)硪恍┯嘘P(guān)文秘專業(yè)常識的問答，希望對各位文秘專業(yè)的朋友有所幫助。
Q：文秘領(lǐng)域的培訓(xùn)證書是否有用?
A：其實(shí)用處不大，我認(rèn)識的大部分公司在招文秘時(shí)都不看證書。而且文秘是一個(gè)很隨機(jī)的崗位，領(lǐng)導(dǎo)很難把一個(gè)文秘固定干一個(gè)事情，做事領(lǐng)域較廣。
Q：文秘專業(yè)干前臺怎么樣?
A：這是文秘行業(yè)里面最大的坑。我聽說過不少大公司長得漂亮的前臺最終老公都嫁得不錯(cuò)。但對于大部分前臺文秘而言，日后轉(zhuǎn)行政、轉(zhuǎn)高級經(jīng)理秘書的路徑不是特別好走。
前臺文秘的技術(shù)門檻相對比較低，業(yè)績難體現(xiàn)，工作得越久，未必專業(yè)壁壘能有多高。
小公司業(yè)務(wù)有點(diǎn)風(fēng)吹草動，前臺文秘可能被裁員的比例還蠻高的。
Q：文秘專業(yè)畢業(yè)去做經(jīng)理秘書或者總監(jiān)秘書好上手嗎?
A：坦率而言，非常難上手。如果很容易獲得這樣的機(jī)會，你的老板也可能不是那么好服務(wù)的，好事輪得到新人的機(jī)會較小。
經(jīng)理的秘書需要非常全面的熟悉公司業(yè)務(wù)，對內(nèi)部組織架構(gòu)以及人際關(guān)系的了解，對各種可能的問題都有處理經(jīng)驗(yàn)。
舉個(gè)小例子也是我經(jīng)歷過的：一個(gè)部門員工在外面犯了錯(cuò)誤，罪不致于開除，但外面的“受害人”一天給總經(jīng)理辦公室打20個(gè)電話來投訴。這時(shí)候需要總經(jīng)理秘書來擋一下。你知道正確的處理方法嗎?而第一個(gè)投訴電話打來，對方就已經(jīng)開始在錄音了，你能在瞬間反應(yīng)過來其中的風(fēng)險(xiǎn)，并且控制好最佳話語權(quán)嗎?
Q：文秘專業(yè)做文員的路怎樣?
A：相當(dāng)多文秘專業(yè)畢業(yè)生都務(wù)實(shí)地走上這條路。大家一起開始的期望值是這工作很穩(wěn)定、安逸。
但事實(shí)上卻是：為毛這事也歸我管、那事也歸我管，怎么你也可以管我，怎么他也可以管我。而且，最重要的是：什么部門都在加head account，做文員的是最難加head account。
一做文員深似海，那我該怎么辦?
如果你是有野心和抱負(fù)的人，文員(文秘)也不算是很差的切入點(diǎn)。這份工作跟公司各部門打交道都多，接觸的業(yè)務(wù)很雜。我聽說過文員轉(zhuǎn)行政主管的、文員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)的、文員轉(zhuǎn)采購的、文員做招聘的、文員做銷售的、文員做PR的。
我10年前認(rèn)識的前臺有些現(xiàn)在都做總監(jiān)了，有些還渾渾噩噩的。文員最好不要隨意跳槽，文員很大的資源就是公司內(nèi)部的人脈。
Q：文秘專業(yè)學(xué)校學(xué)的東西有用嗎?
A：不是我說的哈，大部分學(xué)這專業(yè)的人都覺得沒用。如果可以的話，自己多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)Word、Excel等辦公自動化技能，
知乎上有很多大神，就算學(xué)習(xí)些皮毛，都能有大用。教材里的東西，沒有實(shí)踐有些紙上談兵。
Q：就業(yè)門檻咋樣?
A：入門工資大概一線城市3000吧、地方城市2000起步吧，有些經(jīng)驗(yàn)、單位又是大企業(yè)的，差不多8000。收入上限要看個(gè)人能力咯。
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